Trabalhar com fluxos de tarefas (visualização)

Este artigo descreve como trabalhar com tarefas. O público-alvo são arquitetos de soluções de análise de dados que estão projetando uma solução de análise de dados, engenheiros que precisam saber como usar fluxos de tarefas para facilitar seu trabalho e outros que desejam usar o fluxo de tarefas para filtrar a lista de itens para ajudar a navegar e entender o espaço de trabalho.

Pré-requisitos

Para criar ou editar o fluxo de tarefas e criar itens no espaço de trabalho por meio do fluxo de tarefas, você precisa ser um Administrador, Membro ou Colaborador no espaço de trabalho.

Administradores, Membros, Colaboradores e Visualizadores podem usar o fluxo de tarefas para filtrar a lista de itens.

Controlos de tarefas

Grande parte do trabalho com tarefas é realizado no painel de detalhes da tarefa ou por meio de controles no cartão de tarefas ou na tela de fluxo de tarefas.

Selecione uma tarefa para exibir o painel de detalhes da tarefa. A imagem a seguir mostra os principais controles para trabalhar com tarefas.

1. Adicionar tarefa ou conector
2. Editar nome e descrição da tarefa
3. Alterar o tipo de tarefa
4. Criar novo item para a tarefa
5. Atribuir itens existentes à tarefa
6. Excluir tarefa

Redimensionar ou ocultar o fluxo de tarefas

Para redimensionar o fluxo de tarefas, arraste a barra de redimensionamento no separador horizontal para cima ou para baixo.

Para mostrar/ocultar o fluxo de tarefas, selecione o controle mostrar/ocultar no lado direito do separador.

Adicionar uma tarefa

Para adicionar uma nova tarefa à tela de fluxo de tarefas, abra o menu suspenso Adicionar e selecione o tipo de tarefa desejado.

A tarefa do tipo de tarefa selecionado é adicionada à tela. O nome e a descrição da nova tarefa são o nome padrão e a descrição do tipo de tarefa. Considere alterar o nome e a descrição da nova tarefa para descrever melhor sua finalidade no fluxo de trabalho. Um bom nome de tarefa deve identificar a tarefa e fornecer uma indicação clara do uso pretendido.

Editar nome e descrição da tarefa

Para editar o nome ou a descrição de uma tarefa:

1. Selecione a tarefa na tela para abrir o painel de detalhes da tarefa.

2. Selecione Editar e altere os campos de nome e descrição conforme desejado. Quando terminar, selecione Guardar.

Alterar o tipo de tarefa

Para alterar uma tarefa para um tipo diferente:

1. Selecione a tarefa na tela para abrir o painel de detalhes da tarefa.

2. Abra o menu suspenso Tipo de tarefa e escolha o novo tipo de tarefa desejado.

Nota

Alterar o tipo de tarefa não altera o nome ou a descrição da tarefa. Considere alterar esses campos para se adequar ao novo tipo de tarefa.

Organizar tarefas na tela

Parte da construção de um fluxo de tarefas é organizar as tarefas na ordem adequada. Para organizar as tarefas, selecione e arraste cada tarefa para a posição desejada no fluxo de tarefas.

Gorjeta

Quando você move tarefas na tela, elas ficam no lugar onde você as coloca. No entanto, devido a um problema conhecido, quando você adiciona uma nova tarefa à tela, todas as tarefas desconectadas voltam para suas posições padrão. Portanto, para proteger sua organização de tarefas, é altamente recomendável conectá-las todas com conectores antes de adicionar novas tarefas à tela.

Conectar tarefas

Os conectores mostram o fluxo lógico de trabalho. Eles não fazem ou indicam quaisquer conexões de dados reais - eles são representações gráficas do fluxo de tarefas apenas.

Adicionar um conector

Para conectar duas tarefas, selecione a borda da tarefa inicial e arraste até uma borda da próxima tarefa.

Como alternativa, você pode selecionar Adicionar>conector na lista suspensa Adicionar na tela.

Em seguida, na caixa de diálogo Adicionar conector, selecione as tarefas iniciais e finais e, em seguida, selecione Adicionar.

Eliminar um conector

Para excluir um conector, selecione-o e pressione Enter.

Como alternativa, selecione o conector para abrir o painel de detalhes do conector e, em seguida, selecione o ícone da lixeira.

Alterar os pontos de início e fim do conector ou a direção

Para alterar os valores de início e fim de um conector ou alternar sua direção:

1. Selecione o conector para abrir o painel de detalhes do conector.

2. No painel de detalhes, altere os valores inicial e final conforme desejado ou selecione Trocar para alterar a direção do conector.

   

Atribuir itens a uma tarefa

Depois que uma tarefa for colocada na tela, você poderá atribuir itens a ela para ajudar a estruturar e organizar seu trabalho. Você pode criar novos itens a serem atribuídos à tarefa ou pode atribuir itens que já existem no espaço de trabalho.

Nota

Um item só pode ser atribuído a uma única tarefa. Não pode ser atribuído a várias tarefas.

Criar um novo item para uma tarefa

Para criar um novo item para uma tarefa específica:

1. Selecione + Novo item na tarefa.

   

2. No painel Criar um item que é aberto, os tipos de item recomendados para a tarefa são exibidos por padrão. Escolha um dos tipos recomendados.

   Se não vir o tipo de item que pretende, altere o seletor de Visualização de Itens recomendados para Todos os itens e, em seguida, escolha o tipo de item pretendido.

Atribuir itens existentes a uma tarefa

Para atribuir itens existentes a uma tarefa:

1. Selecione o ícone de clipe na tarefa.

   

2. Na caixa de diálogo Atribuir item que é aberta, passe o mouse sobre o item que deseja atribuir à tarefa e marque a caixa de seleção. Você pode atribuir mais de um item. Quando terminar de escolher os itens que deseja atribuir à tarefa, escolha Selecionar para atribuir os itens selecionados à tarefa.

   

Os itens selecionados são atribuídos à tarefa. Na lista de itens, as atribuições de tarefas são mostradas na coluna Tarefa .

Cancelar a atribuição de itens de tarefas

Você pode cancelar a atribuição de itens de uma tarefa selecionada ou de várias tarefas.

Nota

A desatribuição de itens de tarefas não remove os itens do espaço de trabalho.

Cancelar a atribuição de itens de uma tarefa

Para cancelar a atribuição de itens de uma tarefa:

1. Selecione a tarefa da qual deseja cancelar a atribuição dos itens. Isso filtra a lista de itens para mostrar apenas os itens atribuídos à tarefa.

2. Na lista de itens, passe o mouse sobre os itens que deseja cancelar a atribuição e marque as caixas de seleção exibidas.

3. Na barra de ferramentas do espaço de trabalho, escolha Cancelar atribuição de tarefa (ou Cancelar atribuição de todas as tarefas, se tiver selecionado vários itens).

Cancelar a atribuição de itens de várias tarefas

Para cancelar a atribuição de itens de várias tarefas:

1. Selecione Limpar tudo na parte superior da lista de itens para limpar todos os filtros para que você possa ver todos os itens no espaço de trabalho. Observe que os itens atribuídos a tarefas listam o nome da tarefa na coluna Tarefa .

2. Passe o cursor sobre os itens que deseja cancelar a atribuição e marque as caixas de seleção.

3. Quando terminar de fazer suas seleções, selecione Cancelar atribuição de todas as tarefas na barra de ferramentas do espaço de trabalho.

Eliminar uma tarefa

Para excluir uma tarefa:

1. Selecione a tarefa para abrir o painel de detalhes da tarefa.

2. Selecione o ícone da lixeira.

Em alternativa,

1. Selecione a tela de fluxo de tarefas para abrir o painel de detalhes do fluxo de tarefas.

2. No painel de detalhes do fluxo de tarefas, passe o mouse sobre a tarefa que deseja excluir na lista Tarefas e selecione o ícone da reciclagem.

   

Nota

A exclusão de uma tarefa não exclui os itens atribuídos a ela. Eles permanecem no espaço de trabalho.

Navegar por itens com o fluxo de tarefas

Com itens atribuídos a tarefas em um fluxo de tarefas, você pode usar o fluxo de tarefas para entender rapidamente como os itens no espaço de trabalho funcionam juntos e obter uma imagem clara do seu trabalho no espaço de trabalho.

• Para cada item que você vê na lista de itens, você pode ver o tipo de item e a qual tarefa ele está atribuído, se houver.

  

• Quando você seleciona uma tarefa, a lista de itens é filtrada para mostrar apenas os itens atribuídos a essa tarefa.

  

  Nota

  A seleção de uma tarefa filtra apenas a lista de itens atual - não mostra itens de subpastas.

Selecione um novo fluxo de tarefas predefinido

A qualquer momento, você pode optar por aplicar um dos fluxos de tarefas predefinidos à tela.

Para selecionar um dos fluxos de tarefas predefinidos:

1. Abra a lista suspensa Adicionar na tela e escolha Selecionar fluxo de tarefas. O painel de fluxos de tarefas predefinidos será aberto.

2. Escolha um dos fluxos de tarefas predefinidos e selecione Selecionar. Se já houver um fluxo de tarefas na tela, você será perguntado se deseja substituir o fluxo de tarefas atual ou acrescentar o fluxo de tarefas predefinido ao fluxo de tarefas atual.

Editar detalhes do fluxo de tarefas

Para editar o nome ou a descrição do fluxo de tarefas:

1. Abra o painel de detalhes do fluxo de tarefas selecionando a tela de fluxo de tarefas.

2. Selecione Editar e altere os campos de nome e descrição conforme desejado. Quando terminar, selecione Guardar.

Nota

Um bom nome e descrição do fluxo de tarefas deve ajudar os outros a entender o propósito pretendido e o uso do fluxo de tarefas.

Excluir um fluxo de tarefas

Para excluir um fluxo de tarefas:

1. Selecione uma área em branco da tela para exibir o painel de detalhes do fluxo de tarefas.

2. Selecione o ícone da lixeira para excluir o fluxo de tarefas.

A exclusão de um fluxo de tarefas remove todas as tarefas, a lista de tarefas e todas as atribuições de itens e redefine o fluxo de tarefas para seu estado vazio padrão original.

Nota

Os itens atribuídos a tarefas no fluxo de tarefas excluído permanecem no espaço de trabalho. Ao criar um novo fluxo de tarefas, você precisa atribuí-las às tarefas no novo fluxo.

Conceitos relacionados

• Visão geral do fluxo de tarefas
• Configurar um fluxo de tarefas