FAQ de inscrição no Power Automate

Este artigo responde a algumas perguntas comuns sobre como os utilizadores na sua organização podem utilizar o Power Automate e como pode controlar o serviço do Power Automate.

Inscrição para o Power Automate

O que é o Power Automate?

O Power Automate é um serviço cloud público que o ajuda, e às suas equipas, a configurar fluxos de trabalho automatizados entre as suas aplicações e serviços favoritos. O Power Automate permite-lhe sincronizar, obter notificações, recolher dados e muito mais.

Como me posso inscrever no Power Automate?

1. Abra Power Automate.
2. No canto superior direito da página, selecione Experimentar gratuitamente.
3. Introduza as suas informações.

Registe-se no Power Automate.

O que é a licença gratuita do Power Automate?

A licença gratuita do Power Automate é utilizada apenas para fins de rastreio. A respetiva ativação ou desativação não afeta a sua capacidade de criar fluxos. Se desativar a licença gratuita do Power Automate, esta é novamente ativada quando iniciar sessão. Este comportamento é esperado.

Posso bloquear outra pessoa de aderir ao Power Automate?

O Power Automate é totalmente um serviço cloud público. Qualquer pessoa no mundo pode inscrever-se e utilizá-lo para automatizar as tarefas diárias. Não existe um requisito para que alguém tenha ou utilize uma conta Microsoft 365 para utilizar o Power Automate. Por essa razão, não é possível bloquear alguém de o utilizar.

Se uma pessoa fora da sua organização se registar no Power Automate, não pode incorrer em custos para a sua empresa. Quando um indivíduo se inscreve no Power Automate, a relação é entre esse indivíduo e a Microsoft. Muitos outros serviços cloud da Microsoft, como o Bing, o OneDrive e o Outlook.com, operam da mesma forma. A sua utilização do Power Automate não implica que o serviço seja fornecido pela sua organização.

Uma empresa pode restringir a utilização de dados exclusivos da organização dentro do Power Automate através de políticas de prevenção de perda de dados (DLP).

Como é que as pessoas podem obter acesso às funcionalidades pagas do Power Automate?

Os utilizadores individuais podem obter acesso às funcionalidades pagas do Power Automate de três formas:

1. Podem inscrever-se individualmente para uma licença de avaliação do Power Automate por 90 dias sem custos.
2. Pode atribuir uma licença do Power Automate aos mesmos no centro de administração do Microsoft 365.
3. É-lhes atribuído um plano do Microsoft 365 e do Dynamics 365 que inclui acesso ao Power Automate. Para a lista de planos do Microsoft 365 e do Dynamics 365 que incluem capacidades do Power Automate, consulte a página de preços do Power Automate.

Posso bloquear outra pessoa de utilizar as funcionalidades pagas do Power Automate?

Qualquer utilizador individual pode experimentar as funcionalidades pagas do Power Automate durante 90 dias sem incorrer em quaisquer custos. Pode gerir totalmente a atribuição de licenças pagas perpétuas da sua organização no portal de administração do Microsoft 365.

À semelhança do que acontece com as ofertas gratuitas, se um indivíduo se inscrever na versão de avaliação, a relação é entre o indivíduo e a Microsoft.

Administrar o Power Automate

Por que o ícone Power Automate apareceu no iniciador de aplicações do Microsoft 365?

O Power Automate é uma parte fundamental do conjunto de aplicações do Microsoft 365. Está ativada como serviço como parte de todos os SKU do Microsoft 365. Como os utilizadores de todo o mundo podem agora utilizar o Power Automate, é apresentado no iniciador de aplicações dos mesmos.

Como removo o Power Automate do iniciador de aplicações da minha organização?

Se tiver sido atribuída uma licença do Power Automate a um utilizador, remova a licença do utilizador para remover o ícone do Power Automate do iniciador de aplicações. Esta ação remove o mosaico do Power Automate de forma predefinida. Um utilizador ainda pode optar por utilizar o Power Automate como utilizador individual.

1. Inicie sessão no centro de administração do Microsoft 365.
2. No painel do lado esquerdo, selecione Utilizadores>Utilizadores Ativos.
3. Encontre e selecione o nome do utilizador para o qual quer remover a licença.
4. No painel de detalhes do utilizador, selecione o separador Licenças e Aplicações.
5. Desmarque a licença do Power Automate.
6. Selecione Guardar alterações.

Também pode utilizar o PowerShell para remover licenças em massa e utilizar o PowerShell para desativar o acesso aos serviços.

Nota

Esta ação remove o mosaico do Power Automate de forma predefinida. Um utilizador ainda pode optar por utilizar o Power Automate como utilizador individual.

Por que 10.000 licenças para o Power Automate foram apresentadas no meu inquilino do Microsoft 365?

Qualquer pessoa pode experimentar o Power Automate gratuitamente. Estas licenças representam a capacidade disponível para novos utilizadores do Power Automate no seu inquilino. Essas licenças estão livres de encargos.

Se, pelo menos, um utilizador do seu inquilino se tiver registado numa licença do Microsoft Power Automate Gratuita, estão disponíveis 10.000 licenças (menos quaisquer atribuídas) em Faturação>Licenças para a sua organização.

Pode atribuir mais licenças a utilizadores no portal de administração do Microsoft 365.

Isto é grátis? Serei cobrado por estas licenças?

Nenhum utilizador pode incorrer em qualquer custo para a sua organização sem o seu consentimento expresso. As licenças gratuitas e de avaliação não podem causar encargos à sua organização.

Removi a licença gratuita do Power Automate. Porque é que os utilizadores podem continuar a aceder à mesma?

A licença gratuita do Power Automate está incluída apenas para efeitos de controlo. Não é possível impedir outra pessoa de usar o Power Automate para fins individuais.

Por que motivo não consigo ver todas as licenças do Power Automate no portal de administração do Microsoft 365?

Os utilizadores podem utilizar o Power Automate individualmente ou como parte da sua organização. Licenças ao nível da organização são sempre visíveis no portal de administração do Microsoft 365. No entanto, se um utilizador se regista numa versão de avaliação como individual, então o seu administrador do Microsoft 365 não gere a avaliação e não aparece no portal.

Como é que uma pessoa sabe em que plano se encontra?

1. Inicie sessão no Power Automate.
2. No canto superior direito da página, selecione a sua imagem de perfil.
3. Selecione Ver conta.
4. Selecione o mosaico Subscrições.
5. Na secção Licenças, pesquise por Power Automate.

O registo do Power Automate irá afetar as identidades na minha organização?

Se a sua organização já tiver um ambiente do Microsoft 365 e todos os utilizadores na sua organização tiverem contas do Microsoft 365, a gestão de identidades não é afetada.

Se a sua organização já tiver um ambiente do Microsoft 365, mas nem todos os utilizadores na sua organização tiverem contas do Microsoft 365, então criamos um utilizador no inquilino. Também atribuimos licenças com base no endereço de e-mail escolar ou profissional do utilizador. O número de utilizadores que está a gerir em qualquer momento aumenta à medida que os utilizadores na sua organização se registam no serviço.

Se a sua organização não tiver um ambiente do Microsoft 365 ligado ao domínio de e-mail, não existe nenhuma alteração na forma como gere a identidade. Os utilizadores são adicionados a um novo diretório de utilizador, apenas na cloud, e pode assumir o controlo como administrador de inquilinos e geri-los.

O Power Automate criou um inquilino. Como posso geri-lo?

Primeiro, adira ao inquilino. Em seguida, promova-se à função de administrador, se ainda não tiver sido reclamada, ao verificar a propriedade do domínio.

1. Registe-se no Power Automate através do domínio de endereço de e-mail que corresponde ao domínio do inquilino que pretende gerir.

   Por exemplo, se a Microsoft criou o inquilino contoso.com, adira ao inquilino com um endereço de e-mail que termine em @contoso.com.

2. Aceder a https://admin.microsoft.com.

3. Selecione o ícone do iniciador de aplicações no canto superior esquerdo da página e, em seguida, selecione Administrador.

4. Leia as instruções na página Tornar-se o administrador e, em seguida, selecione Sim, quero ser o administrador.

   Se esta opção não aparecer, significa que já foi implementado um administrador do Microsoft 365.

   > [!TIP]
   > If this option doesn’t appear, an Office 365 administrator is already in place.
   

Se tiver vários domínios, posso controlar o inquilino do Microsoft 365 ao qual os utilizadores são adicionados?

Se não fizer nada, é criado um inquilino para cada domínio de e-mail e subdomínio do utilizador.

Se quiser que todos os utilizadores estejam no mesmo inquilino, independentemente do domínio de e-mail, crie um inquilino de destino com antecedência ou utilize um inquilino existente. Adicione todos os domínios e subdomínios existentes que pretenda consolidar nesse inquilino. Em seguida, todos os utilizadores com endereços de e-mail que terminam nesses domínios e subdomínios aderem automaticamente ao inquilino de destino quando se inscrevem.

Importante

Não existe uma forma automatizada suportada de mover os utilizadores através de inquilinos. Aprenda a adicionar utilizadores e domínios ao Microsoft 365.

Como posso restringir a capacidade de acesso dos meus utilizadores aos dados de negócio da organização?

O Power Automate permite criar zonas de dados para dados de negócio e de não negócio, conforme mostrado na captura de ecrã seguinte. Depois de implementar estas políticas de prevenção de perda de dados, os utilizadores não podem projetar nem executar fluxos do Power Automate que combinem dados empresariais e não empresariais.

Não existe uma forma automatizada suportada de mover os utilizadores através de inquilinos. Para obter informações sobre a adição de domínios a um único inquilino do Office 365, aceda a Adicionar os seus utilizadores e domínio ao Office 365.

Gerir licenças RPA do Power Automate

Como posso aplicar licenças de RPA automático ao meu fluxo?

1. O admin de inquilinos tem de comprar ou obter uma versão de avaliação da capacidade de suplementos de RPA automática para o inquilino no portal de administração do Microsoft 365.

2. O administrador do ambiente tem de atribuir as capacidades de suplemento automáticas pagas ou de avaliação disponíveis a um ambiente específico.

   

3. Os criadores podem agora executar fluxos de ambiente de trabalho automáticos no ambiente que tem a capacidade automática.

O suplemento automático é específico do ambiente. Se tiver vários ambientes que precisam de funcionar de executar RPA automático, tem de atribuir capacidade de suplemento a cada um deles.

Além disso, se precisar de executar vários fluxos de ambiente de trabalho automático em paralelo num único ambiente, precisa de atribuir o número certo de suplementos automáticos ao ambiente para suportar as execuções de fluxo.

1. O administrador de inquilinos tem de comprar ou obter uma versão de avaliação da capacidade do plano Power Automate Process (anteriormente suplemento RPA automático do Power Automate) para o inquilino. O admin de inquilinos pode fazê-lo a partir do portal de administração do Microsoft 365. Basta pesquisar na página de serviços de compra para obter a licença.

2. O administrador do ambiente tem de atribuir as capacidades (pagas ou de avaliação) disponíveis a um ambiente específico.

   

3. Os criadores podem agora executar fluxos de ambiente de trabalho automáticos dentro do ambiente que tem a licença Process atribuída.

Nota

A licença Process é específica do ambiente. Por isso, se tiver vários ambientes que precisam de funcionar de executar RPA automático, tem de atribuir licenças a cada um deles. Tem de atribuir uma licença Process por máquina que seja utilizada para fluxos de ambiente trabalho automáticos. Se precisar de executar vários fluxos de ambiente de trabalho automáticos em paralelos num computador, também precisará de atribuir uma licença Process para cada Fluxo de Ambiente de Trabalho adicional que pretende executar em simultâneo no computador.

Quais são os pré-requisitos para a utilizar RPA?

• Deve ter um ambiente que tenha o Microsoft Dataverse ativado.
• Tem de ter uma conta escolar ou profissional. Não pode começar uma avaliação com uma conta pessoal.
• O administrador precisa de um plano assistido pago ou de avaliação ou um plano por fluxo para iniciar uma avaliação automática.

Como posso verificar que licença estou a utilizar?

Prima Ctrl+Alt+A no Power Automate para verificar o estado da licença. Não há forma de verificar o estado da licença na interface de utilizador. O administrador precisa de um plano pago ou de avaliação do Power Automate Premium (anteriormente Power Automate por utilizador com RPA assistido) ou do Power Automate Process (anteriormente Power Automate por fluxo) antes de poder ativar ou iniciar uma avaliação automática.

As avaliações podem ser desativadas para um inquilino?

Os administradores inquilinos podem utilizar o PowerShell para desativar todas as ativações de avaliação para um inquilino.

Como posso começar uma avaliação automática?

1. Selecione Comprar serviços no centro de administração do Microsoft 365 e, em seguida, procure Power Automate Process.

2. Selecione Avaliação de suplemento de RPA não assistido do Power Automate.

3. Selecione Obter avaliação gratuita.

Atribuir capacidade de suplemento de RPA não assistido a um ambiente

Só os admins podem atribuir capacidade de avaliação não assistida. Atribua a capacidade de suplementos a cada ambiente que necessite de executar RPA automáticos. Certifique-se de que atribui capacidade suficiente se pretende executar fluxos de ambiente de trabalho em paralelo.

1. Obter o suplemento.

2. Inicie sessão no centro de administração do Power Platform.

3. Selecione Plano do Power Automate Process

4. Selecione Obter avaliação gratuita.

Atribuir a capacidade do plano Power Automate Process (anteriormente fluxo do processo do Power Automate) a um ambiente

Antes de poder atribuir capacidade, tais como licenças de avaliação, tem de obter licenças do Process.

1. Aceda ao centro de administração do Power Platform.

2. Selecione Recursos>Capacidade>Gerir.

   

3. Selecione o ambiente ao qual pretende atribuir as licenças do Power Automate Process, atribuir a capacidade e, em seguida, selecione Guardar.

   

Nota

• Terá de atribuir capacidade a cada ambiente que necessite de executar o RPA automático.
• Terá de se certificar de que atribui capacidade suficiente se executar os fluxos de ambiente de trabalho em paralelo.
• Só os admins podem atribuir a capacidade.