Nota
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Pode atribuir funções e gerir o acesso em relatórios externos no Gestor de Sustentabilidade com base nas necessidades individuais dos utilizadores. Para fornecer estas capacidades de segurança e privacidade melhoradas, os relatórios externos no Sustainability Manager usam o modelo de segurança baseado em funções no Dataverse.
O Dataverse fornece um conjunto padrão de funções de segurança. Pode saber mais sobre estes papéis em funções de segurança pré-definidas na documentação do Power Platform. Se necessário para a sua organização, pode criar novos direitos de acesso ao editar um dos direitos de acesso predefinidos e guardando-o com um novo nome.
Pode atribuir mais de uma função de segurança a um utilizador. O efeito de múltiplos papéis de segurança é cumulativo, o que significa que o utilizador tem as permissões associadas a todos os papéis de segurança que lhe são atribuídos. Para aprender a criar ou editar um papel de segurança, consulte Criar ou editar um papel de segurança para gerir o acesso na documentação do Power Platform.
As funções de segurança associam-se a unidades de negócio. Para qualquer unidade de negócio que crie, apenas os papéis de segurança associados a essa unidade de negócio estão disponíveis para os utilizadores dessa unidade. Pode utilizar esta funcionalidade para limitar o acesso aos dados que são propriedade da unidade de negócio.
Pode alinhar a sua estrutura em relatórios externos no Sustainability Manager para unidades de negócio do Dataverse para obter o acesso baseado em funções necessário. Para mais informações, consulte conceitos de segurança em Microsoft Dataverse na documentação do Power Platform.
Funções de segurança disponíveis em relatórios externos
Os relatórios externos no Sustainability Manager fornecem três funções predefinidas que pode atribuir às suas equipas ou utilizadores. Não é necessário usar estas funções.
| Função de segurança | Finalidade da utilização | Âmbito da segurança |
|---|---|---|
| Leitor ESG | Pode ver as funcionalidades de relatórios externos no ambiente. | Acesso apenas de leitura. |
| Acesso Completo ESG | Pode ver, adicionar, eliminar e editar as capacidades de relatórios externos no ambiente. | Ler e escrever. |
| Aprovador ESG | Pode aceder e rever os registos de aprovação nas funcionalidades de relatórios externos. | Leitura e escrita só para registos de aprovação. |
Se pretende modificar estas funções de segurança, siga os passos em Poupar tempo ao criar uma função de segurança copiando uma na documentação do Power Platform.
Atribuir funções de segurança a utilizadores ou equipas
Para atribuir papéis de segurança a um utilizador, precisa dos privilégios apropriados (os privilégios mínimos são Leitura e Atribuição). Para evitar a elevação de privilégios de função de segurança, o atribuidor não pode atribuir outra pessoa a um papel de segurança que tenha mais privilégios do que o atribuidor. Depois de confirmar os privilégios apropriados, adicione um utilizador e atribua-lhe um papel seguindo os passos em Adicionar utilizadores a um ambiente que tenha uma base de dados Dataverse na documentação do Power Platform.
Para adicionar ou criar e atribuir funções às equipas, consulte Microsoft Dataverse gestão de equipas na documentação do Power Platform.