Gestão de aprovação de dados(pré-visualização)
Importante
Algumas ou todas estas funcionalidades estão disponíveis como parte de uma versão de pré-visualização. O conteúdo e a funcionalidade estão sujeitos a alterações.
As organizações que necessitam de um controlo restrito de dados de Sustentabilidade podem configurar o Microsoft Sustainability Manager de modo a que os registos sejam faseados num estado pendente até que aprovados por um utilizador autorizado.
A gestão de aprovação de dados permite-lhe fasear dados num estado pendente, de forma a não afetar os cálculos, a análise e os relatórios. Após a revisão e a aprovação por utilizadores autorizados, os dados tornam-se disponíveis para todas as funções correspondentes. Pode ativar a gestão da aprovação de dados para todas as entidades ou apenas para as que têm tipos de dados selecionados, conforme necessário. Os registos em categorias de tipo de dados que não estão ativados para a gestão da aprovação de dados são aprovados automaticamente, pelo que todos os registos criados em versões anteriores são aprovados automaticamente.
A gestão da aprovação de dados está desativada por predefinição. Quando ativados, todos os registos ativados pela gestão de aprovação de dados são criados num estado pendente. Os registos pendentes continuam visíveis no registo.
A tabela seguinte mostra como o estado de Aprovação afeta os registos.
| Tipo de dados | Efeito pendente da Gestão da aprovação de dados |
|---|---|
| Dados de referência | Exclui os registos com nós de relatório e nós de fator de estimativa que incluem tipos de dados de referência pendentes, mapeamentos de fator, fatores de emissão e fatores de estimativa. |
| Atividades | O cálculo exclui registos pendentes e relatórios do número total de registos excluídos na tarefa de cálculo. Os relatórios de preparação excluem dados pendentes. |
| Emissões pré-calculadas | Não participe do reporte, a menos que o comutador pendente do Power BI esteja ativado. Os relatórios de preparação excluem dados pendentes. |
| Emissões calculadas | Não participe do reporte, a menos que o comutador pendente do Power BI esteja ativado. Os relatórios de preparação excluem dados pendentes. Se a gestão da aprovação de dados estiver ativada para entidades de emissões, as emissões calculadas são geradas em estado pendente. |
Mais restrições:
- Os registos pendentes são excluídos das entradas do objetivo.
- As alocações ignoram as definições de gestão de aprovação de dados na versão de pré-visualização.
Todos os registos que a gestão de aprovação de dados pode governar têm um atributo adicional, estado de Aprovação (msdyn_approvalstatus).
Definições de gestão
A funcionalidade gestão da aprovação de dados está desativada por predefinição. Todos os utilizadores com permissões de escrita podem gerir a gestão da aprovação de dados.
Para gerir as definições de aprovação de dados:
Navegue para Definições da aplicação > Geral > Definições de aprovação de dados.
Ative ou desative Exigir a aprovação de dados globalmente.
Ative ou desative Exigir a aprovação de dados para uma entidade específica:
Selecionar entidades
Selecione Editar.
Pode seleccionar Ver todos os registos no menu para modificar muitas ou todas as entidades.
A configuração de dois níveis seguinte determina se a gestão de aprovação de dados controla um registo:
- Se o comutador global estiver desativado, todos os registos são considerados aprovados automaticamente.
- Se o comutador global estiver ativado e:
- Comutador de entidade está desativado: os registos de entidade são considerados aprovados automaticamente.
- Comutador de entidade está ativado: a gestão de aprovação de dados controla os registos de entidade.
Vista do registo
Os registos de gestão da aprovação de dados permitem-lhe ver o histórico de operações de aprovação ou de rejeição.
Navegue para Definições da aplicação > Geral > Definições de aprovação de dados.
Repare na tabela Histórico de aprovações na parte inferior da página.
Selecione a entrada do registo para inspeção e visualização de informações relativas à ação de aprovação ou rejeição.
Vista de grelha
Pode ver, aprovar ou rejeitar registos na vista de grelha se a gestão de aprovação de dados estiver ativada para o tipo de entidade. O friso superior contém as seguintes capacidades de gestão de aprovação de dados:
Botão para aprovar os registos selecionados
Botão para aprovar todos registos
Filtros para ver apenas os registos pendentes ou aprovados
Utilize os botões ou vistas correspondentes para rever os registos pendentes e aprovar.
Editar formulário
Os utilizadores autorizados podem ver ou editar o estado de aprovação de um único registo ativado pela gestão de aprovação de dados. No formulário de edição, veja o estado de um registo no canto superior direito. Para alterar o estado do mesmo, selecione o botão apropriado no friso.
Nota
Quaisquer alterações a um registo aprovado que não a aprovação, altera o estado do registo para o estado pendente.
Relatório
Os relatórios do Power BI contêm um comutador que controla se os registos pendentes são incluídos no relatório. Por predefinição, os registos pendentes são excluídos dos relatórios. Utilize este comutador para fornecer uma análise visual preliminar para o ajudar a determinar o efeito dos registos antes de os aprovar.
O comutador Aprovação de dados (pré-visualização) está desativado por predefinição. Se ativar o comutador, os registos pendentes são incluídos no relatório do Power BI. No dashboard, pode definir o comutador para Incluir dados pendentes para ver o relatório com os dados incluídos.
Definições de aprovação de dados
Alterar entidades selecionadas
