Gerar um relatório de preparação quantitativa
As organizações podem gerar relatórios quantitativos que extraem dados de emissões, água e resíduos do Microsoft Sustainability Manager. Os relatórios estão num formato Excel que pode utilizar para submeter os dados para organizações de divulgação públicas.
Também pode enviar atualizações para relatórios de sustentabilidade publicados anteriormente. Talvez seja necessário enviar relatórios atualizados devido a erros, omissões, alterações à metodologia ou alterações ao âmbito do que está a reportar.
Gerar um relatório quantitativo
Para gerar um relatório quantitativo, siga estes passos.
No painel de navegação à esquerda, selecione Relatórios.
Selecione Novo. Se o Copilot no Microsoft Sustainability Manager estiver ativado no seu ambiente, pode criar um relatório com o Copilot.
Defina os seguintes campos de Detalhes do relatório:
Campo Descrição Tipo de relatório Selecione Relatório de emissões, Relatório de água, Relatório de resíduos, Relatório de circularidade (pré-visualização) ou Diretiva Relativa ao Relatório de Sustentabilidade Empresarial. Bens acabados Se tiver selecionado Relatório de circularidade (pré-visualização) como o tipo de relatório, selecione o produto acabado para o qual gerar o relatório. Nome do relatório Introduza o nome do relatório. Data de início Especifique a data de início para os dados no relatório. Data de fim Especifique a data de fim para os dados no relatório. Ano do relatório Se tiver selecionado Diretiva Relativa ao Relato de Sustentabilidade das Empresas (pré-visualização) como tipo de relatório, selecione o Ano do relatório para o qual o relatório deverá ser gerado. Instalações Se tiver selecionado Relatório de resíduos como o Tipo de relatório, selecione as instalações para as quais o relatório deverá ser gerado. Se deixar o nome das instalações em branco, o relatório é gerado para a organização completa. Frequência de reporte Se tiver selecionado Relatório de água como o Tipo de relatório, pode selecionar os intervalos de tempo em que os dados precisam de ser agregados (anualmente, trimestralmente ou mensalmente). Se o deixar em branco, não existe agregação baseada em intervalos de tempo. Defina os seguintes campos de Hierarquia organizacional:
Campo Descrição Nível de relatório Se selecionou Relatório de emissões, especifique o nível da organização a apresentar de Todos os níveis ou de 1 a 6. Esta ação determina os detalhes para apresentar dados ao nível de uma unidade organizacional no relatório. Por exemplo, se selecionar Nível organizacional 3, os dados fornecem detalhes para o nível mais alto da sua organização e dois níveis abaixo. Hierarquia a partir de Especifique a data para identificar a versão da hierarquia. Unidade organizacional Se selecionou a Diretiva Relativa ao Relatório de Sustentabilidade Empresarial, selecione a unidade organizacional para incluir dados no relatório. Selecione os dados e as categorias a serem incluídas no relatório em Criação de relatório para. Os dados e as categorias seguintes estão disponíveis, dependendo do Tipo de relatório selecionado.
Nota
Os relatórios para as categorias 3, 10, 11, 14 e 15 do âmbito 3 estão disponíveis como parte de uma versão de pré-visualização. O conteúdo e a funcionalidade estão sujeitos a alterações.
Relatório Dados Categoria Dados de atividade Âmbito 1: Emissões diretas Emissões evasivas, Processo industrial, Combustão móvel, Combustão estacionária Dados de atividade Âmbito 2: Emissões indiretas Arrefecimento adquirido, Eletricidade adquirida, Aquecimento adquirido, Vapor adquirido Dados de atividade Âmbito 3: Cadeia de valo: a montante Categorias 1-8 Dados de atividade Âmbito 3: Cadeia de valor: a jusante Categorias 9-15 Dados de circularidade Dados do material de entrada (Pré-visualização) Listas de materiais do item Dados de circularidade Dados do material de saída (Pré-visualização) Produção do item das instalações Emissões Todos os dados de emissões Todos os dados de emissões Dados de atividade de resíduos Todos os dados de atividade de resíduos Quantidade de resíduos
Resultado de teste de qualidade dos resíduosDados de atividade da água Dados de quantidade da água Qualidade da água
Água armazenadaDados de atividade da água Dados de qualidade da água Resultado do teste da qualidade da água Nota
As métricas de água, como a intensidade das receitas de água, são apresentadas sob Quantidade de água. A intensidade das receitas de água é um relatório separado, pelo que todas as outras caixas de verificação sob Quantidade de água não estão marcadas quando seleciona Intensidade das receitas de água.
Para relatórios de quantidade de resíduos, selecione as métricas, na secção Relatório de quantidade de água e, em seguida, selecione filtros e pivôs, tais como o tipo de resíduos, o material ou a categoria.
Nota
Se não escolher uma instalação, todas as métricas serão geradas ao nível da organização. Para calcular a métrica de intensidade de resíduos, tem de selecionar uma instalação e certificar-se de que a área das instalações para o período escolhido está disponível na tabela de utilização das instalações.
Para relatórios da CSRD, selecione objetivos para cada categoria em Objetivos da CSRD a incluir. Esta opção está disponível se tiver selecionado Diretiva Relativa ao Relatório de Sustentabilidade Empresarial para o tipo de relatório. Esta opção é utilizada para mapear os seus objetivos para os requisitos da CSRD. Escolha entre os seguintes objetivos:
- Âmbito 1
- Âmbito 2 (com base na Localização)
- Âmbito 2 (com base no Mercado)
- Âmbito 3
- Total de emissões de GEE
- Gestão da água
- Gestão de resíduos
- Poluentes do ar
- Poluentes do solo
- Substâncias que suscitam preocupação e/ou elevada preocupação
Selecione Guardar e fechar para guardar o relatório sem gerar os dados ou o relatório.
Selecione Gerar relatório para guardar o relatório e colocá-lo na fila para ser gerado.
Selecione Atualizar para ver o estado do processo de geração.
Quando o relatório estiver pronto, selecione Transferir relatório para transferir o relatório no formato do Microsoft Excel. Pode então abrir e guardar o relatório. É criada uma folha de cálculo separada para cada categoria de dados. Se tiver selecionado a Diretiva Relativa ao Relatório de Sustentabilidade Empresarial, o relatório do Excel inclui um modelo concebido para ajudar a sua organização a preparar-se para divulgar ao abrigo da Diretiva Relativa ao Relatório de Sustentabilidade Empresarial (CSRD).
Selecione Guardar e fechar. O relatório é guardado na sua página Relatórios ativos.
Enviar um relatório atualizado
O Sustainability Manager rastreia as versões dos relatórios, para que possa enviar relatórios atualizados, se necessário.
Depois de gerar um relatório, este aparece no separador Versões do relatório. Este separador rastreia todas as versões do relatório que gera.
Na página Relatórios ativos, selecione o relatório que pretende regenerar.
Selecione o separador Versões do relatório.
Selecione a caixa de verificação junto do relatório que quer gerar.
No menu superior, selecione Gerar relatório.
Opcionalmente, no painel Gerar relatório, forneça uma razão para gerar o relatório e qualquer impacto que ele possa ter. Selecione Gerar.
Ao concluir o processamento, a nova versão aparece no separador Versões do relatório. A lista de versões indica se e quando a versão foi divulgada e também inclui a razão fornecida (se houver) para gerar essa versão.
