Tabelas de indicadores e objetivos
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Este artigo explica como criar tabelas de indicadores e objetivos e como atualizar o estado de objetivos. As tabelas de indicadores e os objetivos permitem que as organizações efetuem a moderação de métricas de sustentabilidade e as monitorizem relativamente aos principais objetivos de negócio. Os objetivos podem ser criados com base em valores atuais e de destino que são introduzidos manualmente ou derivados de origens de dados ligadas. Os utilizadores podem dar entrada manualmente em atualizações ou o sistema pode atualizar automaticamente os valores e o estado atuais.
Criar uma tabela de indicadores
- No painel de navegação principal, selecione Tabelas de Indicadores.
- Selecione Adicionar Tabela de Indicadores para criar um tabela de indicadores.
- No campo Nome, introduza o nome da tabela de indicadores.
- No campo Descrição, introduza uma descrição para a tabela de indicadores. A descrição deverá descrever os objetivos a associar à tabela de indicadores.
- No campo Proprietário, selecione uma pessoa de contacto a atribuir à tabela de indicadores. O contacto pode ser a pessoa responsável pela tabela de indicadores ou a pessoa que está a criar e a geri-la.
- Selecione Guardar para guardar a tabela de indicadores. Agora, pode começar a introduzir os objetivos associados, como descrito na secção seguinte.
Para editar ou eliminar uma tabela de indicadores, selecione o botão Gerir Tabela de Indicadores (símbolo de engrenagem) na parte superior da página Tabelas de Indicadores.
Criar objetivos
No painel de navegação principal, selecione Tabelas de Indicadores. Em seguida, selecione a tabela de indicadores para a qual pretende introduzir objetivos.
Em alternativa, selecione Definições no painel de navegação e, em seguida, selecione Perfil da empresa > Estrutura. Selecione uma unidade organizacional e, em seguida, selecione Ver objetivos.
Selecione Adicionar objetivo.
No campo Nome do objetivo, introduza o nome do objetivo.
No campo Proprietário, introduza o nome da pessoa que está a gerir o objetivo ou que é responsável por ele.
No campo Descrição, introduza uma descrição para o objetivo.
Marque a caixa de verificação Alinha-se com a iniciativa de Objetivos Baseados na Ciência (SBTi) se o seu objetivo se alinhar com a SBTi.
No campo Tabela de Indicadores, selecione a tabela de indicadores a associar ao objetivo. Este campo é predefinido se estiver a criar um objetivo a partir de uma tabela de indicadores.
No campo Objetivo principal, selecione o objetivo principal caso se trate de um objetivo subordinado.
Opcional: no campo Unidade organizacional, selecione uma unidade organizacional. No campo Instalações, selecione uma instalação.
No campo Data de início, selecione a data de início para o objetivo. No campo Data de fim, introduza a data em que espera que o valor de destino atinja o objetivo ou introduza a data para conclusão.
No campo Unidade de medida, introduza a unidade de medida. Deste modo, também define a unidade de medida para os seus valores atuais e de destino. Qualquer ponto de dados que receber é convertido automaticamente para a unidade de medida que selecionar aqui.
No campo Este objetivo tem um ano de linha de base?, selecione Sim se pretender comparar o progresso deste objetivo a partir de um ano e valor históricos. No campo Ano de Linha de Base, selecione o ano de reporte histórico. No campo Valor de linha de base, introduza um valor comparativo.
No campo Este objetivo tem um ano de linha de base?, selecione Não e introduza o valor inicial no campo Valor inicial.
No campo Origem do valor atual, selecione uma opção para especificar a forma como o valor atual deverá ser atualizado:
Introduzir manualmente – O valor atual é atualizado manualmente utilizando a funcionalidade de dar entrada que é descrito posteriormente neste artigo.
Ligar a dados – O valor atual é atualizado automaticamente todos os dias ou quando novos dados são trazidos para o sistema.
Nota
A frequência máxima é uma vez por dia. Para utilizar esta opção, siga estes passos:
- Selecione Ligar aos dados>Configurar ligação. Opcionalmente, crie regras com base em pré-conjuntos que tenham sido estabelecidos para fornecer uma orientação para as regras de ligação comuns.
- No campo Origem de dados, selecione a origem de dados. Em seguida, no campo Valor, selecione o valor. Aparecerá uma pré-visualização do valor da origem de dados selecionada. Para atualizar, selecione Calcular.
- Selecione Guardar.
No campo Origem do valor de destino, introduza manualmente o valor de destino do objetivo ou ligue a dados (ou seja, o valor que pretende atingir). Embora não atualize normalmente o valor de destino depois definir um objetivo, pode editar o objetivo e atualizar o valor de destino.
Nota
Também pode introduzir valores de destino manuais como percentagem do valor da Linha de Base. Por exemplo, se o valor da Linha de Base for 100.000 e definir a Percentagem do valor da linha de base como 50, o campo Valor de destino preenche automaticamente 50.000.
No campo Estado do método de atualização, selecione o método para definir o estado do objetivo. Existem duas opções para atualizar o estado:
- Introduzir manualmente – Defina manualmente o objetivo como Não Iniciado, Dentro do prazo, Em Risco, Atrasado, Não cumprido ou Cumprido. O estado pode ser atualizado como parte do processo de dar entrada descrito posteriormente neste artigo.
- Automático – O estado é atualizado automaticamente com base nas regras que define. Para utilizar esta opção, selecione Criar regras e, em seguida, para cada estado, adicione uma condição de valor e data. O sistema define então o objetivo para esse estado se a condição for cumprida.
Selecione Guardar guardar o objetivo na sua tabela de indicadores.
Os mosaicos no topo da página Objetivo fornecem informações sobre o número de objetivos e o respetivo estado. Selecione o painel de filtro ou o estado do objetivo para filtrar objetivos.
Dar entrada manual em atualizações para um objetivo
Depois de criar um objetivo, pode atualizar periodicamente o valor e o estado atuais.
Na página Objetivo, selecione um objetivo e, em seguida, selecione Manter este objetivo dentro do prazo ao dar entrada.
Por predefinição, é utilizada a data atual. No entanto, pode alterar o valor se estiver a criar um ação de dar entrada histórica.
Introduza a data da entrada dada, caso não seja automaticamente introduzida.
Defina o estado para dar entrada, se não for definido automaticamente.
Opcional: adicione uma nota para referência.
Selecione Guardar. A entrada dada é adicionada ao gráfico de tendências no topo da página.
Nota
Depois de guardar uma entrada, o sistema gera automaticamente um valor de Variação percentual, correspondente à percentagem de alteração entre a última entrada e a mais recente. Por exemplo, se o valor da última entrada foi 4.000 mtCO2e e o valor da última entrada for 8.700 mtCO2e, a Variação percentual é de 117%. Se esta for a sua primeira entrada, o valor está em branco.
Para editar uma entrada dada existente, siga estes passos.
Selecione o objetivo para abrir a página de dar entrada.
Selecione os três pontos verticais do símbolo para dar entrada e, em seguida, selecione uma das opções que se seguem:
- Editar o dar entrada no objetivo
- Eliminar o dar entrada no objetivo
- Adicionar nota
Atualizar o estado do objetivo
Atualize a entrada dada atual selecionando Atualizar para hoje.
Atualize os valores de dar entrada ao longo de um intervalo de datas selecionando Atualizar para um intervalo de datas. Utilize esta opção quando criar um novo objetivo para ver mais do que um único valor de entrada dada no gráfico de progresso. A atualização para um intervalo de datas cria automaticamente entradas diariamente, mensalmente ou anualmente ao longo do período de tempo especificado. Além disso, a atualização para um intervalo de datas permite que as organizações voltem a calcular os valores de entrada do objetivo para serem considerados na metodologia do cálculo.
