Exportação de dados
A finalidade da exportação de dados no Microsoft Sustainability Manager é permitir a extração e transferência de dados relacionados com a sustentabilidade para sistemas ou ferramentas externos. Permite que as organizações utilizem os dados recolhidos para efeitos além do Sustainability Manager. Algumas finalidades-chave da exportação de dados em soluções de sustentabilidade incluem:
Colaboração e interação dos intervenientes: As organização podem partilhar dados de sustentabilidade exportados com os intervenientes internos e externos, nomeadamente com investidores, clientes, colaboradores e parceiros. Estes dados partilhados fornecem aos intervenientes o acesso a informações de sustentabilidade relevantes e ajudam a fomentar cativação, criar confiança e promover a transparência.
Relatórios e conformidade: A exportação de dados permite que as organizações gerem relatórios de sustentabilidade personalizados, cumpram com os requisitos regulamentares e forneçam uma divulgação transparente aos intervenientes. As organizações podem utilizar dados exportados para estruturas de relatórios externas, como a Iniciativa Global Reporting (GRI), o Carbon Disclosure Project (CDP) ou a Diretiva Comunicação de Informações sobre Sustentabilidade das Empresas (CSRD).
Análise de dados e informações: As organizações podem analisar os dados exportados utilizando ferramentas e metodologias de análise avançadas. Através da exportação de dados de sustentabilidade calculados, as organizações podem obter informações valiosas sobre o respetivo desempenho ambiental e social, identificar tendências, padrões e oportunidades de melhoramento, e tomar decisões condicionadas por dados.
A integração com outros sistemas: A exportação de dados facilita a integração com outros sistemas empresariais ou aplicações de terceiros. É possível combinar dados de sustentabilidade com dados financeiros, operacionais ou da cadeia de fornecimento para obter uma visão holística do desempenho de uma organização e identificar interdependências.
Conservação de dados a longo prazo: A exportação de dados permite que as organizações criem cópias de segurança ou arquivos de dados para conservação a longo prazo. As cópias de segurança de dados garantem a continuidade e acessibilidade dos dados para referência futura, auditorias ou análises históricas.
Desafios
Os desafios da exportação de dados em soluções de sustentabilidade incluem:
- Garantir a qualidade e consistência dos dados.
- Resolver problemas de privacidade e segurança de dados.
- Obter normalização e interoperabilidade.
- Gerir grandes volumes de dados e tempo de processamento.
- Manter a governação e a conformidade dos dados.
- Assegurar a interpretação e a contextualização adequadas dos dados.
Métodos
Existem seis métodos recomendados para exportar dados do Microsoft Sustainability Manager. A tabela seguinte descreve estes métodos juntamente com as respetivas considerações de conceção.
| Método | Descrição | Limitações | Utilizar quando |
|---|---|---|---|
| Azure Synapse Link for Dataverse | O Dataverse suporta a exportação de dados para o Azure Synapse Workspace utilizando o Azure Data Lake Storage Gen2, permitindo o armazenamento e a análise de dados em maior escala. | Uma limitação a considerar com esta opção é que as tabelas que não têm controlo de alterações ativado não são suportadas para exportação. Tabelas de exemplo: Anexos e Calendários. |
Útil para análise de dados e relatórios personalizados além dos relatórios e dashboards do Sustainability Manager. |
| Pipelines do Azure Data Factory ou da Synapse | Criar pipelines de dados a jusante do Sustainability Manager para outros sistemas. | O Azure Data Factory tem limites específicos e os utilizadores recebem uma mensagem de erro quando estes limites são excedidos. Os limites específicos incluem o número máximo de pipelines, conjuntos de dados, atividades, pipelines acionados e execuções simultâneas. Para mais informações, vá para Limites de serviço do Data Factory. |
Útil para criar pipelines de exportação de dados calculados do Sustainability Manager para outros sistemas e destinos. |
| Manual | Exportação de dados manual da entidade selecionada para ficheiros CSV, XML ou Excel. | Especificamente para exportação do Excel, só é possível exportar 10.000 registos de cada vez. Para mais informações, vá para Exportar limites. |
Útil quando é necessário partilhar dados com indivíduos que não são utilizadores do Sustainability Manager e para manipulação offline de dados do Excel e CSV. |
| Exportar para o Power BI | Ligar dados do Dataverse ao Power BI para criar visualizações e relatórios interativos. | Requer licença Pro ou Premium do Power BI. O conector do Microsoft Dataverse não consegue ler tabelas elásticas. O conector do Common Data Service (Legado) está em vias de ser preterido e não é recomendado. |
Quando necessita de criar visualizações avançadas e relatórios analíticos aprofundados utilizando dados do Dataverse. |
| Acesso ao API | Aceda programaticamente a dados no Dataverse utilizando APIs (Exemplo: OData) e exporte dados num formato personalizado. | A Microsoft Power Platform tem limites sobre o número de pedidos de API que podem ser feitos num período de 24 horas. Estes limites protegem a plataforma contra carga excessiva. Para mais informações, aceda a Limites da API de proteção de serviços (Microsoft Dataverse) |
Quando necessita de automatizar a obtenção e integração de dados com sistemas externos ou criar aplicações personalizadas que interajam com dados do Dataverse programaticamente. |
| Exportar utilizando o Power Automate | Utilize o Power Automate para automatizar processos de exportação de dados para vários destinos. | Existem limites específicos atribuídos com base na licença e o cenário é específico da transação e não se destina a exportação em massa. Para mais informações, aceda a Limites e configuração - Power Automate |
Tem de automatizar tarefas de exportação repetitiva de dados sem esforços extensos de codificação. Exemplos de tarefas de exportação de dados repetitivas incluem enviar dados por e-mail, guardar dados específicos com o SharePoint com base num cenário ou guardar dados do OneDrive. |