Passo 2 – Guardar o conteúdo da caixa de correio de um antigo funcionário

Neste passo, coloque uma Suspensão de Litígio ou Uma Suspensão No Local sobre o utilizador ou exporte os respetivos dados do Outlook para um ficheiro .pst.

Colocar em suspensão ou exportar os dados do utilizador para um ficheiro .pst

Assim que tiver impedido um utilizador de iniciar sessão na sua organização, pode guardar o conteúdo da respetiva caixa de correio. Existem duas formas de guardar o conteúdo da caixa de correio do antigo funcionário.

1. Colocar uma Suspensão de Litigação ou uma Suspensão no Local na caixa de correio antes de eliminar a conta de utilizador. Isto é muito mais complicado do que a segunda opção, mas vale a pena fazê-lo se: o seu plano Enterprise inclui arquivo e suspensão legal, litígio é uma possibilidade e tem um departamento de TI tecnicamente forte.

   Depois de converter a caixa de correio numa "caixa de correio inativa", os administradores, responsáveis pela conformidade ou gestores de registos podem utilizar In-Place ferramentas de Deteção de Dados Eletrónicos no Exchange Online para aceder e procurar nos conteúdos.

   As caixas de correio inativas não podem receber e-mails e não são apresentadas no livro de endereços partilhado da sua organização ou noutras listas.

   Para saber como colocar uma suspensão numa caixa de correio, consulte Gerir caixas de correio inativas no Exchange Online.

   OU

2. Adicione o endereço de e-mail do antigo funcionário à sua versão do Outlook no Ambiente de Trabalho e, em seguida, exporte os dados para um ficheiro .pst. Pode importar os dados para outra conta de e-mail, conforme necessário. Consulte o Passo 4 – Conceder a outro funcionário acesso aos dados do OneDrive e do Outlook.

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