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Descrição geral dos Grupos do Microsoft 365 para administradores

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Os Grupos do Microsoft 365 são o serviço de associação fundamental que impulsiona todo o trabalho em equipa no Microsoft 365. Com os Grupos do Microsoft 365, pode conceder a um grupo de pessoas acesso a uma coleção de recursos partilhados. Estes recursos incluem:

  • Uma caixa de entrada partilhada do Outlook
  • Um calendário partilhado
  • Uma biblioteca de documentos do SharePoint
  • Um Planner
  • Um bloco de notas do OneNote
  • Power BI
  • Viva Engage (se o grupo tiver sido criado a partir do Viva Engage)
  • Uma Equipa (se o grupo tiver sido criado a partir do Teams)
  • Mapa de objetivos (se tiver o Project para a Web)
  • Stream

Com um grupo do Microsoft 365, não tem de atribuir manualmente permissões a cada um destes recursos. Adicionar pessoas ao grupo dá-lhes automaticamente as permissões de que precisam.

Qualquer utilizador pode criar um grupo, a menos que limite a criação de grupos a um conjunto específico de pessoas. Se limitar a criação de grupos, os utilizadores que não conseguirem criar grupos não poderão criar sites do SharePoint, Planners, equipas, calendários de grupo do Outlook, grupos do Stream, grupos Viva Engage, Bibliotecas partilhadas no OneDrive ou áreas de trabalho partilhadas do Power BI. Estes serviços exigem que as pessoas que os criam possam criar um grupo. Os utilizadores ainda podem participar em atividades de grupo, como criar tarefas no Planner ou utilizar o chat do Teams, desde que sejam membros do grupo.

Os grupos têm as seguintes funções:

  • Proprietários – os proprietários de grupos podem adicionar ou remover membros e ter permissões exclusivas, como a capacidade de eliminar conversações da caixa de entrada partilhada ou alterar definições diferentes sobre o grupo. Os proprietários de grupos podem mudar o nome do grupo, atualizar a descrição ou imagem e muito mais.
  • Membros – os membros podem aceder a tudo no grupo, mas não podem alterar as definições do grupo. Por predefinição, os membros do grupo podem convidar convidados para aderirem ao seu grupo, embora possa controlar essa definição.
  • Convidados – os convidados do grupo são membros de fora da sua organização.

Os administradores de utilizadores e os administradores de grupos podem criar e gerir grupos no centro de administração do Microsoft 365. Não pode ser um administrador delegado (por exemplo, um consultor que é administrador em nome de alguém).

Como administrador, pode:

Se preferir uma forma mais automatizada de gerir o ciclo de vida dos seus grupos do Microsoft 365, pode utilizar políticas de expiração para expirar grupos num intervalo de tempo específico. Os proprietários do grupo receberão um e-mail 30, 15 e 1 dia antes da expiração do grupo que lhes permite renovar o grupo se ainda for necessário. Consulte: Política de Expiração do grupo do Microsoft 365.

Pode administrar os seus grupos a partir do centro de administração do Microsoft 365 ou através do PowerShell.

Se tiver muitos utilizadores, como numa grande empresa ou empresa, poderá ter muitos utilizadores que criam grupos para várias finalidades. Recomendamos vivamente que reveja o Plano de governação nos grupos do Microsoft 365 para obter as melhores práticas.

Limites de grupo

Os seguintes limites aplicam-se aos Grupos do Microsoft 365:

Máximo... Valor
Proprietários por grupo 100
Grupos que um utilizador pode criar 250
Grupos que um administrador pode criar Não existem limites específicos do grupo do Microsoft 365. Existe um limite geral de objetos do Microsoft Entra específico para cada organização. Um administrador do Microsoft Entra que possa gerir grupos na organização pode criar um número ilimitado de grupos do Microsoft 365 até ao limite de objetos do Microsoft Entra. Veja Limites e restrições do serviço Microsoft Entra.
Número de membros Mais de 1000, embora apenas 1000 possam aceder às conversações de grupo em simultâneo.
Os utilizadores poderão detetar atrasos ao aceder ao calendário e às conversações em grupos grandes no Outlook.
Número de grupos de que um utilizador pode ser proprietário 7,000
Número de grupos de que um utilizador pode ser membro 7,000
Armazenamento de ficheiros 1 Terabyte + 10 GB por utilizador subscrito + qualquer outro armazenamento comprado. Pode comprar uma quantidade ilimitada de armazenamento extra.
Tamanho da Caixa de Correio do Grupo 50 GB

Gerir os seus grupos do Microsoft 365 é mais eficaz quando tem informações acionáveis sobre a utilização de grupos. O centro de administração do Microsoft 365 tem uma ferramenta de relatórios que lhe permite ver a utilização do armazenamento, quantos grupos ativos tem e como os utilizadores estão a utilizar os grupos. Consulte: Relatórios do Microsoft 365 no centro de administração para obter mais informações.

Etiquetas de confidencialidade

Pode criar etiquetas de confidencialidade que os utilizadores na sua organização podem definir quando criam um grupo do Microsoft 365. Com as etiquetas de confidencialidade, pode configurar:

  • Privacidade (pública ou privada)
  • Acesso de convidado
  • Acesso a dispositivos não geridos

Por exemplo, pode criar uma etiqueta denominada Altamente Confidencial e especificar que qualquer grupo criado com esta etiqueta será privado e não permitirá convidados. Quando os utilizadores na sua organização selecionarem esta etiqueta durante a criação do grupo, o grupo será definido como privado e os membros do grupo não terão permissão para adicionar utilizadores convidados ao grupo.

Importante

Se estiver a utilizar etiquetas de classificação, estas deixarão de estar disponíveis para os utilizadores que criam grupos assim que as etiquetas de confidencialidade estiverem ativadas.

Para obter informações sobre como criar, gerir e utilizar etiquetas de confidencialidade, consulte Utilizar etiquetas de confidencialidade para proteger conteúdos no Microsoft Teams, grupos do Microsoft 365 e sites do SharePoint.

Que planos do Microsoft 365 incluem grupos?

Qualquer subscrição do Microsoft 365 que tenha o Exchange Online e o SharePoint Online suportará grupos. Isto inclui os planos Business Essentials e Business Premium e os planos Enterprise E1, E3 e E5. O grupo assume o licenciamento da pessoa que cria o grupo. Desde que tenham a licença adequada para as funcionalidades que pretende que o grupo tenha, essa licença será transmitida ao grupo.

Nota

Para obter mais detalhes sobre os planos e famílias de serviços do Microsoft 365, consulte Opções do plano do Microsoft 365.

Se tiver um plano apenas do Exchange, ainda pode obter a caixa de entrada partilhada e as funcionalidades de calendário partilhado dos grupos no Outlook, mas não obterá a biblioteca de documentos, o Planner ou qualquer outra funcionalidade.

Os grupos do Microsoft 365 trabalham com o Microsoft Entra ID. As funcionalidades de grupos que obtém dependem da subscrição do Microsoft Entra que tem e das licenças atribuídas à pessoa que criou o grupo.

Importante

Para todas as funcionalidades de grupos, se tiver uma subscrição do Microsoft Entra ID P1 ou P2, os utilizadores podem aderir ao grupo quer tenham ou não uma licença do Microsoft Entra ID P1 atribuída. O licenciamento não é imposto. Periodicamente, iremos gerar relatórios de utilização que indicam que utilizadores têm uma licença em falta e que precisam de uma atribuída para estarem em conformidade com os requisitos de licenciamento. Por exemplo, digamos que um utilizador não tem uma licença e que é adicionado a um grupo onde a política de nomenclatura é imposta. O relatório irá sinalizar que precisa de uma licença.

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