Gerir pedidos de agente no centro de administração do Microsoft 365

Quando um membro da sua organização publica um agente no seu inquilino, o agente requer a aprovação do administrador antes de ficar disponível em todo o inquilino. Os administradores podem rever os detalhes do agente, como a descrição, o proprietário, os dados e as ferramentas e, em seguida, publicá-lo ou rejeitá-lo. Ao publicar, os administradores também podem definir o âmbito da audiência para utilizadores ou grupos específicos, ou para todos, garantindo uma implementação controlada.

A lista Pedidos de agentes fornece uma vista dos agentes que requerem a sua revisão e ação. Os membros da sua organização podem pedir agentes específicos que precisem da sua revisão antes de um agente poder ser disponibilizado. Por exemplo, os agentes que os membros da sua organização criam com Copilot Studio, Microsoft Foundry ou Toolkit de Agentes do Microsoft 365 podem ser submetidos para aprovação de administrador. Quando um agente é submetido para aprovação de administrador, centro de administração do Microsoft 365 recebe todos os metadados sobre a definição de um agente. Na lista Pedidos , pode selecionar o agente para ver os detalhes sobre o agente para compreender melhor as capacidades do agente, as origens de dados e as ações personalizadas antes de permitir que o agente seja publicado na sua organização.

Filtros de registo do agente

A vista Pedidos do agente pode conter uma grande lista de agentes que precisam da sua aprovação. Pode filtrar a lista de Pedidos do agente com base nos seguintes critérios:

• Estado – o estado do pedido, como Ativação pendente, Revisão pendente ou Atualização pendente.
• Canal – o filtro de canal é a localização onde o agente é implementado. É a superfície através da qual os membros da sua organização podem descobrir e interagir com o agente. Os valores dos canais incluem o Microsoft Teams, Copilot, Office, Outlook, Word, Excel ou PowerPoint.

Sugestão

Se não vir os agentes que espera ver na lista de registos do agente, verifique se não tem um conjunto de filtros existente.

O fluxo de trabalho de aprovação simplificado torna mais rápido e fácil para os administradores rever, aprovar e gerir agentes personalizados no centro de administração do Microsoft 365.

São apresentados três tipos de pedidos no separador Pedidos :

• Revisão pendente
• Atualização pendente
• Ativação pendente

Ações para agentes pedidos

Selecione a partir de duas ações primárias para um agente pedido:

• Publicar na loja – quando estiver pronto para publicar um agente pedido, pode selecionar esta ação para iniciar o assistente de publicação de agentes. O assistente permite-lhe selecionar utilizadores, políticas de proteção e quaisquer permissões necessárias.
• Rejeitar submissão – depois de rever os detalhes de um agente pedido, selecione esta ação se não quiser disponibilizar o agente à sua organização.

Agentes pedidos pendentes de revisão

Quando submete um agente para aprovação de administrador, o centro de administração do Microsoft 365 fornece todos os metadados sobre a definição do agente. Selecione o separador Disponível para confirmar as capacidades, origens de dados e ações personalizadas do agente antes de publicar o agente na sua organização.

Para ver pedidos de agente pendentes e agir sobre esses pedidos, utilize os seguintes passos:

1. Inicie sessão no Centro de administração do Microsoft 365.
2. Selecione Agentes>Todos os Pedidos de Agentes>.
3. Selecione o agente pedido e veja os detalhes do agente.
   Confirme as capacidades, origens de dados, segurança e permissões e ações personalizadas que o agente pode invocar.
4. Quando estiver pronto, selecione Publicar para armazenar no painel de detalhes do agente para ver o assistente de publicação do agente. O assistente de publicação orienta-o ao longo do processo de seleção de utilizadores, aplicação de um modelo de política e aceitação de permissões.
5. Selecione os utilizadores ou grupos que podem instalar o agente. A publicação disponibiliza o agente para instalação à audiência selecionada.
6. (Opcional) Selecione os utilizadores ou grupos que terão o agente pré-instalado.
7. Selecione Seguinte para ver as opções de modelo.
8. Escolha um modelo de política que se aplique ao agente.
9. Selecione para aplicar um modelo existente, o modelo predefinido ou um modelo personalizado.
10. Selecione Seguinte para rever as permissões.
11. No passo Rever permissões , veja as permissões pedidas pelo agente e conceda o consentimento do administrador, se adequado. As permissões permitem que o agente aceda a dados relevantes ou efetue ações em nome dos utilizadores. Para obter mais informações, veja Permissões do agente.
12. Selecione Seguinte para concluir o processo.
13. Depois de rever os detalhes do agente, selecione Publicar.

Para obter mais informações sobre a publicação de agentes pedidos, veja Publicar agentes.

Agentes pedidos com atualização pendente

Quando os programadores publicam uma atualização para um agente existente, a atualização é apresentada na lista Aprovação pendente com o estado Atualização pendente. Até aprovar a atualização, os utilizadores podem aceder à versão anterior do agente.

Para ver pedidos de agente pendentes e agir sobre esses pedidos, utilize os seguintes passos:

1. Inicie sessão no Centro de administração do Microsoft 365.
2. Selecione Agentes>Todos os Pedidos de Agentes>.
3. Selecione o agente com o estado Atualização pendente e veja os detalhes do agente.
4. Quando estiver pronto, selecione Atualizar na loja.

Agentes pedidos pendentes de ativação

Quando um membro da sua organização pede para ativar um agente para que possa criar instâncias de agente, o processo requer a sua aprovação antes de poder criar instâncias. Os administradores podem rever os detalhes do agente, como a descrição, o proprietário, os dados e as ferramentas. Em seguida, podem aprovar o pedido e ativá-lo ou rejeitá-lo. Quando um administrador ativa um agente, também pode definir o âmbito da audiência, como utilizadores, grupos ou todos, específicos, para garantir uma implementação controlada.

O processo de ativação centro de administração do Microsoft 365 para agentes garante a governação, a segurança e a qualidade das aplicações personalizadas.

Para obter mais informações sobre a ativação de agentes pedidos, veja Ativar agentes.

Rejeitar agentes

Como alternativa, na lista Pedidos , pode selecionar as reticências à direita do nome do agente e, em seguida, selecionar Rejeitar submissão quando não quiser publicar o agente.

Para obter mais informações sobre como rejeitar agentes pedidos, veja Rejeitar agentes.

Pedir agentes incorporados da Microsoft indisponíveis devido à política de administração

Quando o agente criado pela Microsoft não está disponível devido a uma política de administração, por exemplo, o agente está bloqueado, os utilizadores na sua organização não podem instalá-lo. No entanto, ainda podem pedi-lo:

1. A partir da loja, um membro abre o agente bloqueado e seleciona Pedir.

2. O pedido é submetido aos administradores e apresentado na centro de administração do Microsoft 365 em Pedidos de Todosos Agentes>>. O estado do pedido é apresentado como Permitir instalação do utilizador.

Para agir com base num pedido:

1. Localize os agentes criados pela Microsoft pedidos ao aceder ao separador Pedidos e filtrar pelo estado Permitir que o utilizador instale.

2. Selecione o agente e, em seguida, abra o separador Pedidos no painel de detalhes do agente para ver que utilizadores solicitaram o agente. O utilizador está listado em Pedido a partir de , juntamente com a data pedida.

Se o agente estiver bloqueado, uma faixa lembra-lhe que tem de ser desbloqueado antes de qualquer pedido de instalação do mesmo poder ser aceite. Se as definições da sua organização bloquearem o acesso de um membro, não conseguirão instalar o agente mesmo depois de aprovar o pedido. Para desbloquear o agente e disponibilizá-lo:

1. Selecione Desbloquear agente para o disponibilizar.

2. Selecione o pedido e escolha Aprovar para permitir que o utilizador instale o agente. Também pode selecionar Rejeitar para negar o pedido.