Gerir extensões para o Copilot em Aplicações Integradas

Importante

• É necessário possuir uma licença do Copilot para o Microsoft 365 para utilizar extensões do Copilot para Microsoft 365.
• O recurso é habilitado por padrão em todos os locatários licenciados do Microsoft 365 Copilot.
• Os administradores podem desativar esta funcionalidade numa base de utilizador e por grupo e controlar a forma como as extensões individuais são aprovadas para utilização e que extensões que são ativadas.

O Microsoft Copilot para o Microsoft 365 é uma nova experiência no Microsoft 365 que combina o poder de grandes modelos de linguagem com os seus dados e aplicações no Microsoft 365 para capturar comandos de linguagem natural a fim de produzir conteúdo e analisar dados. As extensões para o Copilot são extensões que permitem ao Copilot aceder e utilizar aplicações de terceiros, como o Jira, o Dynamics 365 ou a Pesquisa na Web do Bing. Os administradores podem gerir extensões para o Copilot da mesma forma que gerem qualquer outra aplicação na secção Aplicações integradas do centro de administração do Microsoft 365. Este documento explica como os administradores podem ativar, desativar, atribuir, bloquear ou remover extensões do Copilot para a sua organização, bem como as capacidades do Copilot e a privacidade dos dados.

Descrição geral

As extensões melhoram a funcionalidade do Copilot, ao adicionarem capacidades de pesquisa, ações personalizadas, conectores e APIs. Os copilotos declarativos são versões personalizadas do Copilot para o Microsoft 365 que combinam instruções, conhecimentos e competências para realizar tarefas ou cenários específicos.

O Microsoft Copilot Studio (MCS) é uma plataforma de desenvolvimento low-code que oferece um ambiente gráfico para criar copilotos declarativos e outras extensões adaptadas às necessidades internas de uma organização. O Copilot Studio permite aos programadores e criadores criar e testar as suas aplicações numa interface amigável.

No entanto, antes de poderem ser acessíveis aos utilizadores finais, estas aplicações têm de passar por um processo simplificado de submissão e aprovação. Para saber mais, consulte Publicar extensões para o Copilot.

Quando a extensibilidade do Copilot está ativada, os utilizadores podem ver extensões de terceiros no Copilot, o que lhes permite aceder ao plug-in para o Copilot. A experiência do hub de plug-ins do Copilot mostra a lista de extensões que estão disponíveis e implementados para o utilizador. Os utilizadores podem o ativar ou desativar para restringir o acesso do Copilot a qualquer plug-in específico durante a interação. Os utilizadores também podem adicionar ou remover extensões na sua experiência do Copilot, ao clicar com o botão direito do rato no plug-in e selecionar a opção apropriada. Os utilizadores só podem aceder às extensões permitidas pelo administrador e que tenham instalado ou que lhes foram atribuídas.

Gerir extensões do Copilot no centro de administração do Microsoft 365

Os administradores podem gerir extensões do Copilot como aplicações na secção de Aplicações integradas do centro de administração do Microsoft 365, onde podem ver a lista de aplicações disponíveis, implementadas ou bloqueadas para a sua organização. Poderão:

• Ativar/desativar a extensibilidade do Copilot para toda a organização através das definições no Centro de administração do Microsoft 365.
• Disponibilizar uma aplicação com extensões para o Copilot a utilizadores ou grupos específicos.
• Implementar ou remover aplicações com extensões para o Copilot para toda a organização ou para utilizadores ou grupos específicos.
• Bloquear ou desbloquear aplicações com extensões do Copilot para toda a organização.

Os administradores podem ver todas as aplicações suportadas pelo Copilot na lista de aplicações disponíveis, implementadas ou bloqueadas na página Aplicações integradas. Para isso, devem utilizar a opção de filtro Suporte do Microsoft 365 Copilot e a definir como Sim.

Também é possível verificar se uma aplicação específica é suportada pelo Copilot ao selecioná-la na lista de aplicações e verificar se as propriedades da aplicação contêm uma etiqueta a indicar que o plug-in do Microsoft 365 Copilot está desativado ou que o plug-in do Microsoft 365 Copilot está ativado.

Ativar ou desativar a extensibilidade do Copilot

Os administradores podem ativar ou desativar a extensibilidade do Copilot ao nível do inquilino, utilizando uma nova definição nas opções predefinidas do inquilino na secção Aplicações Integradas do Centro de administração do Microsoft 365. Esta definição permite aos administradores controlar quem pode aceder às extensões do Copilot na sua organização. A definição tem três opções:

• Todos os Utilizadores: esta é a opção predefinida e significa que todos os utilizadores na organização podem aceder às extensões do Copilot, sujeitos às políticas de aplicações existentes e às atribuições de utilizadores.
• Sem Utilizadores: esta opção significa que nenhum dos utilizadores na organização pode aceder às extensões do Copilot e que as extensões de terceiros estão desativadas na lista de opções do plug-in do Copilot. Esta opção também oculta as aplicações que possuem extensões do Copilot das listas Aplicações disponíveis e Aplicações implementadas no centro de administração do Microsoft 365.
• Utilizadores Específicos: esta opção permite-lhe selecionar utilizadores ou grupos específicos na sua organização para ter acesso às extensões do Copilot. Por isso, embora todos os utilizadores ou utilizadores específicos na sua organização possam ter permissões para instalar e utilizar aplicações das listas de Aplicações disponíveis e Aplicações implementadas, apenas os utilizadores ou grupos que selecionar nesta definição podem utilizar as extensões do Copilot nestas aplicações.

Implementar ou remover extensões do Copilot

Os administradores podem implementar ou remover extensões do Copilot em toda a organização ou para utilizadores ou grupos específicos através dos mesmos gestos e controlos que funcionam para qualquer outra aplicação no centro de administração do Microsoft 365. Os administradores podem selecionar uma aplicação que tenha um plug-in para o Copilot na lista de Aplicações disponíveis ou Aplicações implementadas e selecionar Implementar ou Remover. Os administradores também podem optar por implementar ou remover a aplicação para todos ou para utilizadores ou grupos específicos. A implementação ou remoção de uma aplicação afeta a sua disponibilidade e funcionalidade no Copilot, bem como noutros produtos anfitriões, como o Outlook, o Teams ou o Microsoft 365.

Gerir como os utilizadores podem instalar extensões para o Copilot

Os administradores podem atribuir ou anular a atribuição de extensões do Copilot a utilizadores ou grupos específicos através dos mesmos gestos e controlos que funcionam para qualquer outra aplicação no centro de administração do Microsoft 365. Os administradores podem selecionar uma aplicação que tenha um plug-in para o Copilot a partir da lista de Aplicações disponíveis ou Aplicações implementadas e clicar no botão Atribuir ou Anular atribuição. Os administradores também podem optar por atribuir ou anular a atribuição da aplicação a todos ou a utilizadores ou grupos específicos. Atribuir ou anular a atribuição de uma aplicação afeta a sua disponibilidade e funcionalidade no Copilot, bem como noutros produtos anfitriões, como o Outlook, o Teams ou o Microsoft 365.

Bloquear ou desbloquear extensões para o Copilot

Os administradores podem bloquear ou desbloquear extensões do Copilot para toda a organização ou para utilizadores ou grupos específicos através dos mesmos gestos e controlos que funcionam para qualquer outra aplicação no centro de administração do Microsoft 365. Os administradores podem selecionar uma aplicação que tenha um plug-in para o Copilot na lista de Aplicações disponíveis ou Aplicações implementadas e clicar no botão de bloqueio ou desbloqueio. Os administradores também podem optar por bloquear ou desbloquear a aplicação para todos ou para utilizadores ou grupos específicos. O bloqueio ou desbloqueio de uma aplicação afeta a sua disponibilidade e funcionalidade no Copilot, bem como noutros produtos anfitriões, como o Outlook, o Teams ou o Microsoft 365.

Ver e consentir as autorizações e o acesso aos dados

Para obter informações detalhadas sobre como o Copilot para o Microsoft 365 utiliza, protege e partilha informações organizacionais para potencializar a extensibilidade, consulte Dados, Privacidade e Segurança para o Copilot para o Microsoft 365.

Publicar extensões para o Copilot

O processo de publicação no centro de administração do Microsoft 365 para aplicações com extensões do Copilot submetidas através do Copilot Studio foi concebido para garantir a governação e a qualidade das aplicações personalizadas. Também reduz o trabalho manual ao automatizar a submissão de manifestos, libertando programadores e administradores de tarefas entediantes. O processo de aprovação simplificado reduz o tempo necessário para aprovar aplicações, facilitando a gestão de aplicações personalizadas no centro de administração do Microsoft 365.

O processo de publicação envolve os seguintes passos:

1. Os programadores criam e testam as suas aplicações com extensões do Copilot no Copilot Studio, que fornece uma interface amigável para introduzir os parâmetros e os dados das aplicações.

2. Os programadores submetem as suas aplicações com extensões do Copilot para aprovação do Copilot Studio para o centro de administração do Microsoft 365.

3. Pode descobrir as aplicações com extensões do Copilot que foram submetidas, mas ainda não foram aprovadas no centro de administração, no novo separador Aplicações Solicitadas na secção Aplicações Integradas. O separador mostra o nome, os produtos anfitriões, o estado e a preparação do Copilot das aplicações. O estado pode ser "Publicação pendente" ou "Atualização pendente", dependendo se a aplicação é nova ou foi atualizada pelo programador.

4. Pode selecionar qualquer aplicação pendente para ver mais detalhes e metadados, como a descrição, o requerente, a data do pedido e o estado. Estes detalhes ajudam-no a tomar uma decisão informada sobre a publicação ou rejeição da aplicação.

5. Pode aprovar ou desaprovar qualquer aplicação pendente ao selecionar Publicar ou Rejeitar.

   a. Se a aplicação for aprovada, ficará disponível para os utilizadores finais com base nas predefinições do inquilino e nas predefinições do Copilot. A aplicação também passa a fazer parte da lista "Aplicações disponíveis" no centro de administração, onde os administradores podem gerir as atribuições de utilizadores e outras definições como qualquer outra aplicação MOS.

   b. Se a aplicação não for aprovada, é removida da lista "Aprovação pendente" no centro de administração e o estado é partilhado com o Copilot Studio. O programador pode então fazer alterações e voltar a submeter a aplicação para aprovação.

6. Se o programador publicar uma atualização para uma aplicação existente, a atualização também será submetida para aprovação e seguirá o mesmo fluxo de trabalho que uma nova aplicação. A atualização é apresentada na lista "Aprovação pendente" com o estado "Atualização pendente". Até a atualização ser aprovada, a versão anterior da aplicação permanece disponível para os utilizadores finais.