Personalizar o seu site de equipa do SharePoint para armazenamento e partilha de ficheiros
Se tiver uma pequena empresa com alguns funcionários, uma das melhores formas de configurar e facilitar a partilha de ficheiros e a colaboração online é utilizar o OneDrive e um site de equipa do SharePoint em conjunto. Recomendamos que crie um site de equipa ligado a um Grupo do Microsoft 365. Se quiser utilizar o chat, pode criar um site de equipa ao criar uma equipa no Microsoft Teams. Para obter mais informações sobre o Teams, consulte Vídeo: Introdução ao Microsoft Teams?. Se não quiser utilizar o Teams, pode criar um site de equipa a partir da página inicial do SharePoint.
O que é um site de equipa do SharePoint?
Criar um site de equipa no SharePoint
Este artigo fornece algumas ideias e ligações para o ajudar a personalizar, organizar e gerir o seu site de equipa.
Personalizar o seu site de equipa
Para dar mais visibilidade aos dados num site de equipa, pode personalizar o seu site para refletir o seu estilo e marca profissionais ou para ajudá-lo a si e aos seus funcionários a obter as informações de que precisa rapidamente. Por exemplo, pode utilizar um tema do SharePoint para alterar a cor, adicionar um cabeçalho personalizado ou adicionar ligações a pastas do OneDrive, Documentos, Contactos, Tarefas, Calendários e um bloco de notas do OneNote onde armazena as agendas e notas da reunião.
Para obter informações sobre como personalizar o aspeto e funcionalidade do seu site de equipa, consulte Alterar o aspeto do seu site do SharePoint.
Para melhorar a navegação no seu site de equipa, consulte Personalizar a navegação no seu site do SharePoint.
Para melhorar a deteção de um site de equipa, adicione-o como uma ligação em destaque na página inicial do SharePoint. Para obter mais informações, consulte Adicionar ligações em destaque à página inicial do SharePoint.
Para adicionar uma imagem a uma página do SharePoint, consulte Adicionar uma imagem ou ficheiro de imagem a uma página do SharePoint.
Para adicionar páginas ao seu site de equipa, consulte Criar e utilizar páginas modernas num site do SharePoint.
Para saber mais sobre as definições do site de equipa, consulte Alterar o título, descrição, logótipo e definições de informações do site do SharePoint.
Trabalhar com bibliotecas de documentos
Um site de equipa inclui uma biblioteca de documentos que pode começar a utilizar imediatamente para armazenamento de ficheiros e gestão de documentos.
Para começar a carregar documentos, consulte Carregar uma pasta ou ficheiros para uma biblioteca de documentos.
Para saber como editar, eliminar, dar saída de ficheiros e muito mais, consulte Trabalhar com ficheiros numa biblioteca de documentos.
Para saber como criar vistas de bibliotecas para apresentar dados específicos, consulte Criar uma vista personalizada de uma biblioteca de documentos.
Trabalhar com listas para organizar dados
O SharePoint inclui muitos modelos para listas que pode adicionar ao seu site de equipa, como uma lista de ligações, um calendário, contactos ou tarefas.
Para saber como criar uma lista, consulte Criar uma lista no SharePoint.
Para saber como expandir as suas listas ao adicionar mais colunas, consulte Criar uma coluna numa lista ou biblioteca do SharePoint.
Se armazenar grandes quantidades de dados numa lista, consulte Gerir listas e bibliotecas grandes no SharePoint.
Para adicionar um calendário partilhado ao seu site, veja Vídeo: Criar um calendário partilhado.
Organizar sites em hubs
O seu site de equipa partilha quase tudo com todos os membros do grupo associado ao site. Se quiser um site separado para clientes específicos, pode criar sites de equipa adicionais e geri-los através de sites hub do SharePoint.
Para saber como adicionar e associar sites através de sites centrais, consulte O que é um site hub do SharePoint?.
Para saber como criar um site central, veja Criar um site hub no SharePoint.
Para saber como adicionar sites a um site central, consulte o artigo Associar um site do SharePoint a um site central.
Partilhar ficheiros com a equipa
Configurar o armazenamento de ficheiros e a gestão de documentos é um bom começo, mas também é importante partilhar informações com a sua equipa e clientes externos.
Para saber como partilhar ficheiros e pastas com a sua equipa, consulte Partilhar ficheiros ou pastas do SharePoint.
Para saber mais sobre como partilhar dados fora da sua equipa, consulte Descrição geral da partilha externa no SharePoint e no OneDrive.
Gerir utilizadores e Grupos do Microsoft 365
À medida que gere o seu site de equipa, poderá ter de adicionar ou remover utilizadores.
Para saber mais sobre grupos e gerir permissões, veja Compreender grupos e permissões num site do SharePoint.
Para saber como adicionar ou remover utilizadores de um Grupo do Microsoft 365, consulte Adicionar ou remover membros dos Grupos do Microsoft 365.
Para saber como gerir pedidos de acesso, veja Configurar e gerir pedidos de acesso.
Passos seguintes
Para editar ficheiros armazenados no seu site de equipa a partir do seu tablet ou telemóvel, tem de configurar aplicações no Microsoft 365 nos seus dispositivos. Se não instalar as aplicações para o seu tablet ou telemóvel, poderá ver os ficheiros, mas não editá-los.
Comentários
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