Exclusão no Cópia de segurança do Microsoft 365 (Pré-visualização)

Nota

Esta funcionalidade está atualmente em pré-visualização e está sujeita a alterações.

Para deixar de utilizar a ferramenta Cópia de segurança do Microsoft 365, tem de remover a utilização. Esta ação inclui colocar em pausa e eliminar todas as políticas ativas e eliminar todos os dados da cópia de segurança. Durante a pré-visualização, existem três formas de iniciar a exclusão:

• Desative a ferramenta no painel de configuração da faturação pay as you go onde ativou a ferramenta pela primeira vez.

• Contacte o suporte para pedir à Microsoft para o retirar da ferramenta. Se quiser que a exclusão ocorra mais rapidamente do que a predefinição (com um mínimo de 30 dias), pode fazê-lo através da chamada de suporte.

• Se a sua conta de faturação estiver num mau estado de funcionamento.

Período de anulação da recuperação de exclusão

Se a exclusão de Cópia de segurança do Microsoft 365 tiver começado devido a um pedido explícito da sua parte ou devido a um estado de faturação em mau estado de funcionamento, os períodos de tolerância apresentados na tabela seguinte são iniciados.

Ao reativar a faturação para um bom estado de funcionamento ou ao pedir suporte para reverter a exclusão, a ferramenta torna-se utilizável novamente e não são perdidas cópias de segurança.

Tratamento, conformidade e eliminação de dados de cópia de segurança especiais do RGPD

Importante

Tendo em conta que as ações de ferramentas de conformidade podem destruir os dados primários, isolamos administrativamente essas ações destrutivas do fluxo para a cópia de segurança de dados automaticamente. Por outras palavras, as ações de compatibilidade que eliminam automaticamente os dados primários não eliminarão automaticamente os dados das cópias de segurança.

O objetivo principal do serviço de cópia de segurança e restauro é fornecer-lhe uma forma de recuperar de eventos comuns de eliminação, substituição ou encriptação de dados.

Deteção de Dados Eletrónicos

Os dados no Exchange Online cópias de segurança são detetáveis através de ferramentas de Deteção de Dados Eletrónicos existentes, partindo do princípio de que tem licenças suficientes para operar essa ferramenta.

Os dados na conta do OneDrive e nas cópias de segurança de sites do SharePoint que não fazem atualmente parte dos seus dados de versão mais recentes em direto no seu inquilino não são detetáveis. Uma pesquisa de Deteção de Dados Eletrónicos não deteta dados que existem apenas nas cópias de segurança do OneDrive ou do SharePoint.

Instruções gerais sobre o fluxo de trabalho dos Regulamentos Gerais sobre a Proteção de Dados (RGPD)

Os fluxos de trabalho do RGPD não são executáveis diretamente em todos os dados no Cópia de segurança do Microsoft 365.

As ações de eliminação de dados do pedido de serviço de dados do RGPD (DSR) operadas no inquilino não eliminarão os dados nas cópias de segurança. Essas ações têm de ser executadas novamente após um restauro da Cópia de Segurança para garantir que o DSR original é respeitado.

Os DSRs relacionados com a deteção de dados através da Deteção de Dados Eletrónicos são possíveis para Exchange Online cópias de segurança, mas o mesmo não é possível para cópias de segurança do OneDrive ou do SharePoint.

Políticas de retenção

As políticas de retenção e eliminação não "fluem" para as cópias de segurança. Isto significa que a retenção de cópias de segurança é regida apenas pela política de cópia de segurança. Essa política tem atualmente um período de retenção de um ano nãovariável. Assim que os dados forem restaurados a partir das cópias de segurança, os dados agora dinâmicos serão regidos pelas políticas de retenção ou eliminação aplicáveis.

Etiquetas de confidencialidade

O restauro de quaisquer dados (como sites ou itens de caixa de correio) reverte as etiquetas de confidencialidade dos dados para o estado desse item protegido no momento anterior a partir do qual está a ser restaurado (ou seja, o estado da etiquetagem no momento a partir do qual o conteúdo está a ser restaurado; por outras palavras, o estado reverte para o ponto anterior no tempo).

Eliminar e anular períodos de tolerância de dados de cópia de segurança

Se precisar de eliminar dados das cópias de segurança durante o período de pré-visualização, tem de excluir completamente da oferta e eliminar todas as cópias de segurança. No futuro, vamos ativar capacidades de eliminação de pontos de restauro mais granulares.

Qualquer atividade de exclusão ou eliminação de cópias de segurança aciona um período de tolerância de 29 dias em que iremos armazenar os dados da cópia de segurança. Se reativar a ferramenta, as cópias de segurança voltarão a estar presentes na ferramenta.