Encriptar ou etiquetar o seu e-mail confidencial no Microsoft 365 Empresas Premium

Os seus dados e informações são importantes e, muitas vezes, confidenciais. Este artigo descreve como ajudar a proteger informações confidenciais através de etiquetas de confidencialidade. As etiquetas de confidencialidade podem ajudar a garantir que os destinatários do e-mail tratam as informações com o nível certo de segurança.

Best practices

Antes de as pessoas enviarem e-mails com informações confidenciais ou confidenciais, devem considerar ativar:

• Encriptação: Pode encriptar o seu e-mail para proteger a privacidade das informações no e-mail. Quando encripta uma mensagem de e-mail, esta é convertida de texto simples legível em texto cifrado codificado. Apenas o destinatário que tem a chave privada que corresponde à chave pública utilizada para encriptar a mensagem pode decifrar a mensagem para leitura. No entanto, qualquer destinatário sem a chave privada correspondente vê texto indecifrável. O seu administrador pode definir regras para encriptar automaticamente mensagens que cumpram determinados critérios. Por exemplo, o seu administrador pode criar uma regra que encripta todas as mensagens enviadas fora da sua organização ou todas as mensagens que mencionam palavras ou expressões específicas. Todas as regras de encriptação serão aplicadas automaticamente.

• Etiquetas de confidencialidade: Se a sua organização o exigir, pode configurar etiquetas de confidencialidade que aplica aos seus ficheiros e e-mail para os manter em conformidade com as políticas de proteção de informações da sua organização. Quando define uma etiqueta, a etiqueta persiste com o seu e-mail, mesmo quando é enviada, por exemplo, ao aparecer como um cabeçalho para a sua mensagem.

  

Configurar uma caixa de correio

Se quiser encriptar uma mensagem que não cumpra uma regra predefinida ou que o seu administrador não tenha configurado nenhuma regra, pode aplicar uma variedade de regras de encriptação diferentes antes de enviar a mensagem. Para enviar uma mensagem encriptada a partir do Outlook 2013 ou 2016 ou Outlook 2016 para Mac, selecione Opções > Permissões e, em seguida, selecione a opção de proteção de que precisa. Também pode enviar uma mensagem encriptada ao selecionar o botão Proteger no Outlook na Web. Para obter mais informações, consulte Enviar, ver e responder a mensagens encriptadas no Outlook para PC.

definições de Administração

Pode saber tudo sobre como configurar a encriptação de e-mail em Email encriptação no Microsoft 365.

Encriptar automaticamente mensagens de e-mail

Os administradores podem criar regras de fluxo de correio para proteger automaticamente as mensagens de e-mail que são enviadas e recebidas de uma campanha ou empresa. Configure regras para encriptar quaisquer mensagens de e-mail enviadas e remover a encriptação de mensagens encriptadas provenientes da sua organização ou de respostas a mensagens encriptadas enviadas da sua organização.

Pode criar regras de fluxo de correio para encriptar mensagens de e-mail com Encriptação de Mensagens do Microsoft Purview. Defina regras de fluxo de correio para acionar a encriptação de mensagens com o Centro de administração do Exchange (EAC).

1. Num browser, através de uma conta escolar ou profissional à qual foram concedidas permissões de administrador global, inicie sessão.

2. Selecione o mosaico Administração.

3. No centro de Administração, selecione Administração centros>exchange.

Para obter mais informações, consulte Definir regras de fluxo de correio para encriptar mensagens de e-mail.

Marcar as mensagens de encriptação

Também pode aplicar a imagem corporativa para personalizar o aspeto e o texto nas mensagens de e-mail. Para obter mais informações, consulte Adicionar a marca da sua organização às suas mensagens encriptadas.

Passo seguinte

Saiba como colaborar de forma segura.