Exportar conteúdo de um caso de Descoberta Eletrônica (Básica)

Depois que uma pesquisa associada a um caso Descoberta Eletrônica do Microsoft Purview (Standard) for executada com êxito, você poderá exportar os resultados da pesquisa. Quando você exporta os resultados da pesquisa, os itens da caixa de correio são baixados em arquivos PST ou como mensagens individuais. Quando você exporta conteúdo do SharePoint e OneDrive for Business sites, cópias de documentos nativos do Office e outros documentos são exportados. Um arquivo Results.csv que contém informações sobre cada item exportado e um arquivo de manifesto (no formato XML) que contém informações sobre cada resultado de pesquisa também é exportado.

Dica

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Exportar resultados da pesquisa

1. Acesse o portal de conformidade do Microsoft Purview e entre usando as credenciais da conta de usuário atribuídas às permissões de descoberta eletrônica apropriadas.

2. No painel de navegação esquerdo do portal de conformidade, selecione Mostrar tudo e, em seguida, selecionedescoberta eletrônica eDiscovery> (Standard).

3. Na página Descoberta Eletrônica (Standard), selecione o nome do caso no qual você deseja criar a retenção.

4. Na Página Inicial do processo, selecione a guia Pesquisas.

5. No menu Ações na parte inferior da página do submenu, selecione Exportar resultados.

   

   O fluxo de trabalho para exportar os resultados de uma pesquisa associada a um caso de descoberta eletrônica (Standard) é o mesmo que exportar os resultados da pesquisa para uma pesquisa na página pesquisa de conteúdo . Para obter instruções passo a passo, consulte Exportar resultados da pesquisa de conteúdo.

   Observação

   Ao exportar resultados de pesquisa, você tem a opção de habilitar a eliminação de duplicação para que apenas uma cópia de uma mensagem de email seja exportada, embora várias instâncias da mesma mensagem possam ter sido encontradas nas caixas de correio pesquisadas. Para obter mais informações sobre a eliminação da duplicação e como os itens duplicados são identificados, confira Desativação de duplicação nos resultados da pesquisa de Descoberta Eletrônica.

   Depois de iniciar a exportação, os resultados da pesquisa são preparados para download, o que significa que eles são transferidos para um local de Armazenamento do Azure fornecido pela Microsoft na nuvem da Microsoft.

6. Selecione a guia Exportações no processo para exibir a lista de trabalhos de exportação.

   

   Talvez seja necessário selecionar Atualizar para atualizar a lista de trabalhos de exportação para que ela mostre o trabalho de exportação que você criou. Os trabalhos de exportação têm o mesmo nome que a pesquisa correspondente _Export anexado ao nome da pesquisa.

7. Selecione o trabalho de exportação criado para exibir informações de status na página do submenu. Essas informações incluem a porcentagem de itens que foram transferidos para o local de Armazenamento do Azure.

8. Depois que todos os itens forem transferidos, selecione Baixar resultados para baixar os resultados da pesquisa no computador local. Para obter mais informações baixando os resultados da pesquisa, consulte Etapa 2 em Exportar resultados de pesquisa de conteúdo

Observação

Os resultados da pesquisa exportada devem ser baixados dentro de 14 dias após a criação do trabalho de exportação.

Mais informações sobre como exportar pesquisas de um caso

• Para saber mais sobre os relatórios que são incluídos na exportação dos resultados da pesquisa, confira Como exportar um relatório de Pesquisa de Conteúdo.
• Se você reiniciar a exportação, qualquer alteração nas consultas das pesquisas que compõem o trabalho de exportação não afetará os resultados da pesquisa recuperados. Quando você reiniciar uma exportação, o mesmo trabalho de consulta de pesquisa combinado que foi executado quando o trabalho de exportação foi criado será executado novamente.
• Além disso, se você reiniciar uma exportação, os resultados da pesquisa copiados para o local do Armazenamento do Azure substituirão os resultados anteriores. Os resultados anteriores que foram copiados não estarão disponíveis para download.