Usar o novo formato de caso na descoberta eletrônica (Premium)

Mais organizações utilizam a solução de Descoberta Eletrônica (Premium) no Microsoft Purview para processos críticos de Descoberta Eletrônica. Isso inclui responder a solicitações regulatórias, investigações e litígio. À medida que o uso de descoberta eletrônica (Premium) aumenta, um requisito comum do cliente é expandir a quantidade total de conteúdo que pode ser gerenciado em um único caso de descoberta eletrônica (Premium). Para ajudar a acomodar aumentos significativos no tamanho dos casos, tanto para o volume total de dados quanto para o número total de itens, você pode escolher o novo formato de caso ao criar um caso de descoberta eletrônica (Premium).

Dica

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Benefícios do novo formato de caso

O novo formato de caso permite gerenciar casos que contêm mais de 40 milhões de itens. Essa funcionalidade ajuda você a gerenciar efetivamente grandes volumes de dados de caso por meio de todo o fluxo de trabalho de descoberta eletrônica.

Aqui está uma lista de outros benefícios de casos grandes no fluxo de trabalho premium (eDiscovery).

• Coleção: no novo formato de caso, você pode coletar até 1 TB de dados para uma única coleção.

  Para cada caso, as configurações de coleção serão padrão para coletar anexos de nuvem e teams contextuais e Viva Engage conteúdo. Essas configurações ajudam a coletar o panorama completo das comunicações digitais dentro de uma investigação. Para conversas contextuais do Teams e Viva Engage, o novo formato de caso converterá instantâneos baseados em tempo de 1:1, 1: N e conversas de canal em transcrições HTML para ajudar a fornecer contexto de conversas e reduzir o número total de itens produzidos por conteúdo baseado em chat.

• Revisão: cada conjunto de revisão dará suporte a até 1 TB de conteúdo de pré-expansão. Metadados adicionais estarão disponíveis para filtros e consultas, incluindo nome da equipe, nome do canal e nome da conversa para conteúdo do Teams. Cada transcrição incluirá conteúdo baseado em tempo para antes e depois do item responsivo. Para conversas do Canal, a postagem raiz e todas as respostas serão coletadas para conteúdo responsivo. Para obter mais informações, consulte fluxo de trabalho de descoberta eletrônica (Premium) para obter conteúdo no Microsoft Teams

• Exportação: você pode exportar grandes conjuntos de conteúdo em um único trabalho de exportação. O novo formato de caso permite exportar 5 milhões de documentos ou 500 GB, o que for menor em um trabalho de exportação.

Além disso, o novo formato de caso inclui uma interface do usuário atualizada que exibe o tamanho total de cada conjunto de revisão no caso. Os tamanhos do conjunto de revisão são exibidos em uma coluna na guia Conjuntos de revisão.

Criar um caso no novo formato

Para criar um caso de descoberta eletrônica (Premium) usando o novo formato de caso, conclua as seguintes etapas:

1. Vá para https://compliance.microsoft.com e entre.

2. No painel de navegação esquerdo do portal de conformidade do Microsoft Purview, selecione eDiscovery > Premium.

3. Na página descoberta eletrônica (Premium), selecione a guia Casos e selecione Criar um caso.

   A página de flyout do caso New eDiscovery é exibida. A seção Formato de caso na página Nome e descrição fornece a opção de criar um caso usando o formato Novo (recomendado) ou Clássico .

   

4. Depois de nomear o caso, selecione a opção Novo (recomendado) e selecione Avançar para continuar no novo assistente de caso para concluir a criação do caso.

Depois de criar seu caso, as informações de formato de caso são exibidas no formato Case cartão na guia Visão geral do caso e na seção Formato case na página configurações de caso para cada caso.

Perguntas frequentes

Se eu tentar coletar mais de 1 TB em uma única coleção, funcionará?

O desempenho será afetado negativamente e pode causar instabilidade em algumas instâncias.

Se os anexos de nuvem forem incluídos por padrão no formato de caso grande; como posso remover esse conteúdo da minha experiência de revisão?

Use filtros de conjunto de revisão para filtrar por tipo de mensagem ou para excluir anexos de nuvem usando o filtro HasAttachment. Para obter mais informações, consulte Consultar e filtrar conteúdo em um conjunto de revisão.

Ao exportar transcrições de conversa de chat, o arquivo de carga conterá todos os metadados expandidos e um único item para cada transcrição?

Todos os metadados de uma conversa estão inseridos no arquivo de transcrição HTML. Muitos dos campos comuns estão disponíveis no arquivo de carregamento. Para obter mais informações sobre metadados exportados, consulte Campos de metadados do documento na Descoberta Eletrônica (Premium).