Saiba mais sobre rótulos de confidencialidade

Diretrizes de licenciamento do Microsoft 365 para segurança e conformidade.

Observação

Se você estiver procurando informações sobre o rótulos de confidencialidade que está vendo nos seus aplicativos do Office, consulte Aplicar rótulos de sensibilidade em seus arquivos e email no Office.

As informações nesta página são para administradores de TI que podem criar e configurar esses rótulos.

Para fazer o trabalho deles, as pessoas em sua organização colaboram com outras pessoas dentro e fora da organização. Isso significa que o conteúdo não fica mais atrás de um firewall , ele pode percorrer todos os lugares, entre dispositivos, aplicativos e serviços. E quando ele percorre, você deseja que ele faça isso de forma segura e protegida que atenda às políticas de conformidade e negócios da sua organização.

Os rótulos de confidencialidade da Proteção Informações do Microsoft Purview permitem que você classifique e proteja os dados da organização, ao mesmo tempo que garante que a produtividade do usuário e sua capacidade de colaboração não sejam prejudicadas.

O exemplo a seguir do Excel mostra como os usuários podem ver um rótulo de confidencialidade aplicado da barra de janelas e como eles podem alterar facilmente o rótulo usando a barra de confidencialidade disponível com as versões mais recentes do Office. Os rótulos também estão disponíveis no botão Confidencialidade na guia Página Inicial da faixa de opções.

Para aplicar rótulos de confidencialidade, os usuários devem ter entrado com sua conta Microsoft 365 do trabalho ou da escola.

Observação

Para locatários do Governo dos Estados Unidos, os rótulos de confidencialidade são suportados em todas as plataformas.

Se você usar o cliente e o scanner Proteção de Informações do Microsoft Purview, consulte a Descrição do Serviço Público Premium do Azure Proteção de Informações.

Você pode usar rótulos de confidencialidade para:

• Forneça configurações de proteção que incluam criptografia e marcações de conteúdo. Por exemplo, aplique um rótulo "Confidencial" a um documento ou email, e esse rótulo criptografa o conteúdo e aplica uma marca d' água "Confidencial". As marcações de conteúdo incluem cabeçalhos e rodapés, bem como marcas d' água, e a criptografia também pode restringir quais ações as pessoas autorizadas podem realizar no conteúdo.

• Proteger o conteúdo nos aplicativos do Office em diferentes plataformas e dispositivos. Suportado pelo Word, Excel, PowerPoint e Outlook nos aplicativos da área de trabalho do Office e no Office na Web. Suportado no Windows, macOS, iOS e Android.

• Proteja o conteúdo em aplicativos e serviços de terceiros usando o Microsoft Defender para Aplicativos na Nuvem. Com o Defender para Aplicativos na Nuvem, você pode detectar, classificar, rotular e proteger conteúdo em aplicativos e serviços de terceiros, como SalesForce, Box ou DropBox, mesmo que o aplicativo ou serviço de terceiros não leia ou dê suporte a rótulos de confidencialidade.

• Proteja contêineres que incluem o Teams, grupos do Microsoft 365 e sites do Microsoft Office SharePoint Online. Por exemplo, defina configurações de privacidade, acesso externo do usuário e compartilhamento externo, acesso de dispositivos não gerenciados e controle como os canais podem ser compartilhados com outras equipes.

• Proteja reuniões e chat rotulando (e opcionalmente, criptografando) convites de reunião e quaisquer respostas e imponha opções específicas do Teams para a reunião e o chat.

• Estenda os rótulos de confidencialidade ao Power BI: quando você ativa essa funcionalidade, é possível aplicar e exibir rótulos no Power BI e proteger os dados quando eles forem salvos fora do serviço.

• Estender rótulos de confidencialidade aos ativos no Azure Purview: ao ativar essa funcionalidade, atualmente em versão prévia, você poderá aplicar seus rótulos de confidencialidade a arquivos e ativos de dados esquematizados no Azure Purview. Os ativos de dados esquematizados incluem SQL, SQL do Azure, Azure Synapse, Azure Cosmos DB e RDS do AWS.

• Estender os rótulos de confidencialidade a aplicativos e serviços de terceiros. Usando o SDK de Proteção de informações da Microsoft, os aplicativos e os serviços de terceiros podem ler os rótulos de confidencialidade e aplicar as configurações de proteção.

• Rotule o conteúdo sem usar nenhuma configuração de proteção. Você também pode apenas aplicar um rótulo como resultado da identificação da confidencialidade dos dados. Essa ação fornece aos usuários um mapeamento visual da confidencialidade de dados da sua organização e os rótulos podem gerar relatórios de uso e dados de atividade para dados com diferentes níveis de confidencialidade. Com base nessas informações, você pode optar por aplicar as configurações de proteção mais tarde.

• Proteja os dados quando Microsoft Copilot para Microsoft 365 é atribuído aos usuários. Copilot reconhece e integra rótulos de confidencialidade às interações do usuário para ajudar a manter os dados rotulados protegidos. Para obter mais informações, confira a seção a seguir Rótulos e Microsoft Copilot para Microsoft 365 de confidencialidade.

Em todos esses casos, os rótulos de confidencialidade do Microsoft Purview podem ajudá-lo a tomar as ações certas no conteúdo certo. Com rótulos de confidencialidade, você pode identificar a confidencialidade dos dados em toda a sua organização e o rótulo pode impor configurações de proteção apropriadas para a confidencialidade desses dados. Essa proteção permanece com o conteúdo.

Para saber mais sobre esses e outros cenários compatíveis com rótulos de confidencialidade, confira Cenários comuns de rótulos de confidencialidade. Novos recursos estão sendo desenvolvidos o tempo todo para dar suporte a rótulos de confidencialidade, portanto, talvez seja útil verificar o roteiro do Microsoft 365.

Dica

Se você não for um cliente E5, use a avaliação de soluções do Microsoft Purview de 90 dias para explorar como recursos adicionais do Purview podem ajudar sua organização a gerenciar as necessidades de segurança e conformidade de dados. Comece agora no hub de avaliações portal de conformidade do Microsoft Purview. Saiba mais sobre os termos de inscrição e avaliação.

O que é um rótulo de confidencialidade

Quando você atribui um rótulo de confidencialidade a um conteúdo, isso é como um carimbo aplicado e é:

• Personalizável. Específico para sua organização e necessidades comerciais, você pode criar categorias para diferentes níveis de conteúdo confidencial na sua organização. Por exemplo, Pessoal, Público, Geral, Confidencial e Altamente Confidencial.

• Texto não criptografado. Como um rótulo é armazenado em texto não criptografado nos metadado para arquivos e emails, aplicativos e serviços de terceiros podem lê-lo e aplicar suas próprias ações de proteção, se necessário.

• Persistente. Como o rótulo é armazenado em metadados para arquivos e emails, o rótulo permanece com o conteúdo, não importa onde seja salvo ou armazenado. A identificação de rótulo exclusiva da sua organização torna-se a base para aplicar e impor políticas que você configura.

Quando exibido pelos usuários em sua organização, um rótulo de confidencialidade aparece como uma marca nos aplicativos que eles usam e pode ser facilmente integrado aos fluxos de trabalho existentes. Seus rótulos de confidencialidade não estão visíveis em aplicativos para usuários de outras organizações ou para convidados.

Cada item que dá suporte a rótulos de confidencialidade pode ter um único rótulo de confidencialidade aplicado a ele de sua organização. Documentos e emails podem ter um rótulo de confidencialidade e uma marca de retenção aplicado a eles.

O que rótulos de confidencialidade podem fazer

Depois que um rótulo de confidencialidade é aplicado a um email, convite de reunião ou documento, todas as configurações de proteção para esse rótulo são impostas no conteúdo. Você pode configurar um rótulo de confidencialidade para:

• Controle o acesso ao conteúdo, usando criptografia para emails, convites de reunião e documentos para impedir que pessoas não autorizadas acessem esses dados. Além disso, você pode escolher quais ações determinados usuários ou grupos têm permissões para executar e por quanto tempo. Por exemplo, você pode optar por permitir que todos os usuários na sua organização modifiquem um documento, enquanto um grupo específico de outra organização só poderá visualizá-lo. Como alternativa, em vez de atribuir permissões definidas pelo administrador, você pode permitir que os usuários atribuam permissões ao conteúdo quando eles aplicam o rótulo.

  Para obter mais informações sobre as configurações de controle de acesso baseadas em criptografia ao criar ou editar um rótulo de confidencialidade, consulte Restringir o acesso ao conteúdo usando criptografia em rótulos de confidencialidade.

• Marque o conteúdo ao usar aplicativos do Office, adicionando marcas d'água, cabeçalhos ou rodapés a emails, convites de reunião ou documentos que tenham o rótulo aplicado. As marcas d'água podem ser aplicadas a documentos, mas não a convites de email ou de reunião. Exemplo de cabeçalho e marca d' água:

  

  As marcações dinâmicas também são suportadas usando variáveis. Por exemplo, insira o nome do rótulo ou o nome do documento no cabeçalho, rodapé ou marca d'água. Para saber mais, confira marcações dinâmicas com variáveis.

  Precisa verificar quando as marcações de conteúdo são aplicadas? Confira Quando os aplicativos do Office aplicam a marcação e criptografia de conteúdo.

  Se você tiver modelos ou fluxos de trabalho baseados em documentos específicos, teste esses documentos com suas marcações de conteúdo escolhidas antes de disponibilizar o rótulo para os usuários. Algumas restrições de comprimento de cadeia de caracteres a serem consideradas:

  As marcas d'água são limitadas a 255 caracteres. Os cabeçalhos e rodapés estão limitados a 1024 caracteres, exceto no Excel. O Excel tem um limite total de 255 caracteres para cabeçalhos e rodapés, mas esse limite inclui caracteres que não estão visíveis, como códigos de formatação. Se esse limite for atingido, a cadeia de caracteres inserida não será exibida no Excel.

• Proteja o conteúdo em contêineres, como sites e grupos, quando você habilita a capacidade de usar rótulos de confidencialidade no Microsoft Teams, grupos do Microsoft 365 e sites do SharePoint.

  Você não pode definir as configurações de proteção para grupos e sites até ativar esse recurso. Essa configuração de rótulo não resulta em documentos ou emails sendo automaticamente rotulados, mas em vez disso, as configurações de rótulo protegem o conteúdo, controlando o acesso ao contêiner onde o conteúdo pode ser armazenado. Essas configurações incluem configurações de privacidade, acesso externo do usuário e compartilhamento externo, acesso de dispositivos não gerenciados, descoberta de equipes privadas e controles de compartilhamento para canais.

• Aplicar o rótulo automaticamente a arquivos e emails ou recomendar um rótulo. Escolha como identificar informações confidenciais que você deseja rotular e o rótulo pode ser aplicado automaticamente ou você pode solicitar aos usuários que apliquem o rótulo recomendado com uma dica de política. Se você recomendar um rótulo, poderá personalizar o prompt, mas o exemplo a seguir mostra o texto gerado automaticamente:

  

  Para obter mais informações sobre as configurações de Rotulagem automática para arquivos e emails ao criar ou editar um rótulo de confidencialidade, consulte Aplicar um rótulo de confidencialidade ao conteúdo automaticamente para os aplicativos do Office e Rotulagem no Mapa de dados do Azure Purview.

• Definir o tipo de link de compartilhamento padrão para sites do Microsoft Office SharePoint Online e documentos individuais. Para ajudar a evitar o excesso de compartilhamento de usuários, defina o escopo padrão e permissões para quando os usuários compartilharem documentos do Microsoft Office SharePoint Online e do OneDrive.

Para obter mais configurações de rótulo, consulte Gerenciar rótulos de confidencialidade para aplicativos do Office.

Escopos de rótulo

Quando você cria um rótulo de confidencialidade, você é solicitado a configurar o escopo do rótulo, que determina duas coisas:

• Quais configurações de rótulo você pode definir para esse rótulo
• A disponibilidade do rótulo para aplicativos e serviços, que inclui se os usuários podem ver e selecionar o rótulo

Esta configuração de escopo permite que você tenha rótulos de confidencialidade que são apenas para itens como documentos e emails e não podem ser selecionados para contêineres. Da mesma forma, rótulos de confidencialidade que são apenas para contêineres e não podem ser selecionados para documentos e emails. Você também pode selecionar o escopo para ativos de dados esquematizados do Mapa de Dados do Microsoft Purview:

O escopo Itens pode ser refinado ainda mais para arquivos e emails e para reuniões que incluem eventos de calendário, opções de reuniões do Teams e chat da equipe. Por exemplo, use esse refinamento quando quiser que um rótulo de confidencialidade esteja disponível apenas para emails.

Por padrão, o escopo Itens sempre é selecionado para um novo rótulo. Os outros escopos são selecionados por padrão quando os recursos são habilitados para o seu locatário:

• Grupos e sites: consulte Habilitar rótulos de confidencialidade para contêineres e sincronizar rótulos

• Ativos de dados esquematizados: consulte Rotular automaticamente seu conteúdo no Microsoft Purview Mapa de Dados

Se você alterar os padrões para que nem todos os escopos sejam selecionados, você verá a primeira página das definições de configuração dos escopos que não selecionou, mas não poderá definir as configurações. Por exemplo, se o escopo dos itens não estiver selecionado, você não poderá selecionar as opções na próxima página:

Para essas páginas que têm opções indisponíveis, selecione Avançar para continuar. Ou selecione Voltar para alterar o escopo do rótulo.

Prioridade de rótulo (a ordem importa)

Quando você cria seus rótulos de confidencialidade no portal do Microsoft Purview ou no portal de conformidade do Microsoft Purview, eles aparecem em uma lista na página Rótulos de Proteção de Informações. Nesta lista, a ordem dos rótulos é importante porque define sua prioridade. Você deseja que seu rótulo de confidencialidade mais restritivo, como Altamente Confidencial, apareça na parte inferior da lista e seu rótulo de confidencialidade menos restritivo, como Pessoal ou Público, apareça na parte superior.

Você pode aplicar apenas um rótulo de confidencialidade a um item, como um documento, email ou container. Se você usar a opção que exige que seus usuários forneçam uma justificativa para alterar um rótulo para uma menor sensibilidade para itens, a ordem desta lista identificará a menor confidencialidade. No entanto, essa opção não se aplica a sub-rótulos que compartilham a prioridade de seu rótulo pai.

No entanto, a prioridade dos sub-rótulos é usada com rotulagem automática. Ao configurar políticas de rotulagem automática, várias correspondências podem resultar em mais de um rótulo. Em seguida, o último rótulo confidencial é selecionado e, se aplicável, o último sub-rótulo. Quando você configura sub-rótulos em si (em vez de políticas de rotulagem automática) para rotulagem automática ou recomendada, o comportamento é um pouco diferente quando os sub-rótulos compartilham o mesmo rótulo pai. Por exemplo, um sub-rótulo configurado para rotulagem automática é preferencial em vez de um sub-rótulo configurado para rotulagem recomendada. Para obter mais informações, confira Como várias condições são avaliadas quando se aplicam a mais de um rótulo.

A prioridade dos sub-rótulos também é usada com herança de rótulo de anexos de email.

Ao selecionar um rótulo de confidencialidade, você pode alterar sua prioridade usando as opções para movê-la para a parte superior ou inferior da lista se não for um sub-rótulo, movê-la para cima ou para baixo por um rótulo ou atribuir diretamente um número de prioridade.

Sub-rótulos (agrupamento de rótulos)

Com os sub-rótulos, você pode agrupar um ou mais rótulos abaixo de um rótulo pai que o usuário verá em um aplicativo do Office. Por exemplo, em Confidencial, sua organização pode usar vários rótulos diferentes para tipos específicos dessa confidencialidade. Nesse exemplo, o rótulo pai confidencial é simplesmente um rótulo de texto sem as configurações de proteção, e por ser um subrótulo, não pode ser aplicado ao conteúdo. Em vez disso, os usuários deverão escolher Confidencial para visualizar os sub-rótulos e, em seguida, eles podem escolher um sub-rótulo para aplicar o conteúdo.

Os sub-rótulos são simplesmente uma maneira de apresentar as etiquetas aos usuários em grupos lógicos. Os sub-rótulos não herdam nenhuma configuração do rótulo pai, exceto a cor do rótulo. Quando você publica um sub-rótulo para um usuário, esse usuário pode aplicar esse sub-rótulo a conteúdo e contêineres, mas não pode aplicar apenas o rótulo pai.

Não escolha um rótulo pai como rótulo padrão nem configure-o para ser aplicado automaticamente (ou recomendado). Se você fizer isso, o rótulo pai não poderá ser aplicado.

Exemplo de como os sub-rótulos são exibidos para os usuários:

Editar ou excluir um rótulo de confidencialidade

Se você excluir um rótulo de confidencialidade do portal do Microsoft Purview ou do portal de conformidade do Microsoft Purview, o rótulo não será removido automaticamente do conteúdo e quaisquer configurações de proteção continuarão a ser impostas no conteúdo que tinha esse rótulo aplicado.

Se você editar um rótulo de sensibilidade, a versão do rótulo que foi aplicada ao conteúdo será aplicado nesse conteúdo.

O que as políticas de rótulo podem fazer

Depois de criar os rótulos de confidencialidade, você precisa publicá-los para disponibilizá-los às pessoas e serviços em sua organização. Os rótulos de confidencialidade podem então ser aplicados a documentos e emails do Office e outros itens que suportam rótulos de confidencialidade.

Diferentemente de rótulos de retenção, que são publicados em locais como todas as caixas de correio do Exchange, os rótulos de confidencialidade são publicados para usuários ou grupos. Os aplicativos que oferecem suporte a rótulos de confidencialidade podem então exibi-los para esses usuários e grupos como rótulos aplicados ou como rótulos que eles podem aplicar.

Ao configurar uma política de rótulo, você pode:

• Escolha quais usuários e grupos verão os rótulos. Os rótulos podem ser publicados em qualquer grupo de segurança, grupo de distribuição ou grupo de segurança habilitado para email ou usuário específico (que pode ter associação dinâmica) em Microsoft Entra ID.

• Especifique um rótulo padrão para documentos não rotulados, emails e convites de reunião, novos contêineres (quando você habilitar rótulos de confidencialidade para Microsoft Teams, grupos do Microsoft 365 e sites do SharePoint) e também um rótulo padrão para conteúdo do Power BI. Você pode especificar o mesmo rótulo para todos os cinco tipos de itens ou rótulos diferentes. Os usuários podem alterar o rótulo de confidencialidade padrão aplicado para corresponder melhor à confidencialidade de seu conteúdo ou contêiner.

  Observação

  Embora a aplicação de um rótulo padrão a novos documentos tenha sido suportada para rotulagem interna por um tempo, há suporte para documentos existentes. Para identificar as versões com suporte, use a tabela de recursos e a linha Aplicar um rótulo padrão aos documentos existentes.

  Considere usar um rótulo padrão para definir um nível de base de configurações de proteção que você deseja aplicar a todo o seu conteúdo. No entanto, sem o treinamento do usuário e outros controles, essa configuração também pode resultar em rotulagem inexata. Geralmente, não é uma boa ideia selecionar um rótulo que aplica a criptografia como um rótulo padrão para documentos. Por exemplo, muitas organizações precisam enviar e compartilhar emails com usuários externos que podem não ter aplicativos compatíveis com a criptografia ou talvez não usem uma conta que possa ser autorizada. Para obter mais informações sobre esse cenário, consulte Compartilhar documentos criptografados com usuários externos.

  Importante

  Quando você tiver sub-rótulos, tenha cuidado para não configurar o rótulo pai como um rótulo padrão.

• Exigir uma justificativa para alterar um rótulo. Para itens, mas não para equipes e grupos, se um usuário tentar remover um rótulo ou substituí-lo por um rótulo que tenha um número de ordem inferior, por padrão, o usuário deverá fornecer uma justificativa para executar essa ação. Por exemplo, um usuário abre um documento rotulado como confidencial (número de pedido 3) e substitui esse rótulo por um denominado público (número 1). Para aplicativos do Office, esse prompt de justificativa é disparado uma vez por sessão de aplicativo. Quando você usa o Proteção de Informações do Microsoft Purview cliente, o prompt é disparado para cada arquivo. Os administradores podem ler o motivo da justificativa junto com a mudança de rótulo em explorador de atividades.

  

• Exigir que os usuários apliquem um rótulo para os diferentes tipos de itens e os contêineres que dão suporte a rótulos de confidencialidade. Também conhecidas como rotulagem obrigatória, essas opções garantem que um rótulo deve ser aplicado antes que os usuários possam salvar documentos e enviar emails ou convites de reunião, criar novos grupos ou sites e quando usarem conteúdo não rotulado para o Power BI.

  Para documentos e emails, um rótulo pode ser atribuído manualmente pelo usuário, automaticamente como resultado de uma condição que você configurar, ou ser atribuído por padrão (a opção de rótulo padrão descrita anteriormente). Um prompt de exemplo quando um usuário é obrigado a atribuir um rótulo:

  

  Para obter mais informações sobre rótulos obrigatórios para documentos e emails, consulte Exigir que os usuários apliquem um rótulo aos emails e documentos.

  Para contêineres, um rótulo deve ser atribuído no momento em que o grupo ou local é criado.

  Para obter mais informações sobre rotulagem obrigatória para Power BI, consulte Política de rótulo obrigatória para Power BI.

  Considere usar essa opção para ajudar a aumentar a cobertura de rótulos. No entanto, sem treinamento do usuário, essas configurações podem resultar em rotulagem imprecisa. Além disso, a menos que você também defina um rótulo padrão correspondente, o rótulo obrigatório pode frustrar seus usuários com as solicitações frequentes.

• Fornecer um link de ajuda para uma página de ajuda personalizada Se os usuários não tiverem certeza do que os rótulos de confidencialidade significam ou como devem ser usados, você poderá fornecer uma URL do Learn More exibida após a lista de rótulos de confidencialidade disponíveis nos aplicativos do Office. Por exemplo:

  

Para obter mais configurações de política de rótulo, consulte Gerenciar rótulos de confidencialidade para aplicativos do Office.

Depois de criar uma política de rótulo que atribui novos rótulos de confidencialidade a usuários e grupos, os usuários começam a ver esses rótulos em seus aplicativos do Office. Aguarde até 24 horas para que as alterações mais recentes sejam replicadas em sua organização.

Não há limite para o número de rótulos de confidencialidade que você pode criar e publicar, com uma exceção: se o rótulo aplicar criptografia que especifica os usuários e permissões, há um máximo de 500 rótulos por locatário com suporte com essa configuração. No entanto, como prática recomendada para diminuir as despesas gerais do administrador e reduzir a complexidade para seus usuários, tente manter o número mínimo de rótulos.

Dica

As implantações no mundo real provaram que a eficácia é visivelmente reduzida quando os usuários têm mais de cinco rótulos principais ou mais de cinco sub-rótulos por rótulo principal. Você também pode descobrir que alguns aplicativos não podem exibir todos os seus rótulos quando muitos são publicados no mesmo usuário.

Prioridade das políticas de rótulos (a ordem é importante)

Você disponibiliza seus rótulos de confidencialidade aos usuários publicando-os em uma política de rótulo de confidencialidade que aparece em uma lista na página Políticas de rótulo. Assim como os rótulos de confidencialidade (confira Prioridade do rótulo (a ordem é importante)), a ordem das políticas do rótulo de confidencialidade é importante porque reflete sua prioridade: a política do rótulo com prioridade mais baixa é mostrada no topo da lista com o número da ordem mais baixo e a política do rótulo com a prioridade mais alta é mostrada na parte inferior da lista com o número da ordem mais alto.

Uma política de rótulo consiste em:

• Um conjunto de rótulos.
• Os usuários e grupos que serão atribuídos à política com rótulos.
• O escopo da política e configurações de política para esse escopo (como rótulo padrão para arquivos e emails).

Você pode incluir um usuário em várias políticas de rótulos e esse usuário verá todas os rótulos de confidencialidade dessas políticas. Se houver um conflito nas configurações de várias políticas, as configurações da política com a maior prioridade (número de ordem mais alta) serão aplicadas. Em outras palavras, a prioridade mais alta ganha para cada cenário.

Se você não vir o comportamento de configuração da política de rótulo esperado para um usuário ou grupo, verifique a ordem das políticas de rótulo de confidencialidade. Talvez seja necessário mover a política para baixo. Para reordenar as políticas de rótulo, selecione uma política > de rótulo de confidencialidade escolha as reticências de Ações para essa entrada >Mover para baixo ou Mover para cima. Por exemplo:

Em nosso exemplo de captura de tela que mostra três políticas de rótulo, todos os usuários recebem a política de rótulo padrão, portanto, é apropriado que ela tenha a menor prioridade (menor número de pedidos de 0). Somente os usuários no departamento de TI recebem a segunda política que tem o número de ordem 1. Para esses usuários, se houver conflitos nas configurações entre sua política e a política padrão, as configurações de sua política vencem porque ela tem um número de ordem mais alto.

Da mesma forma, para usuários no departamento jurídico, que recebem a terceira política com configurações distintas. É provável que esses usuários tenham configurações mais rigorosas, portanto, é apropriado que sua política tenha o número de pedidos mais alto. É improvável que um usuário do departamento jurídico esteja em um grupo que também é atribuído à política para o departamento de TI. Mas se forem, a ordem número 2 (número de ordem mais alto) garante que as configurações do departamento jurídico sempre tenham prioridade se houver um conflito.

Observação

Lembre-se: se houver um conflito de configurações para um usuário que tenha várias políticas atribuídas a ele, a configuração da política atribuída com o número de ordem mais alto será aplicada.

Rótulos de confidencialidade e Microsoft Copilot para Microsoft 365

Os rótulos de confidencialidade que você usa para proteger os dados da sua organização são reconhecidos e usados por Microsoft Copilot para Microsoft 365 para fornecer uma camada extra de proteção. Por exemplo, em conversas de chat com base no Microsoft Copilot Graph que podem referenciar dados de diferentes tipos de itens, o rótulo de confidencialidade com a prioridade mais alta (normalmente, o rótulo mais restritivo) é visível para os usuários. Da mesma forma, quando a herança de rótulo de confidencialidade é suportada por Copilot, o rótulo de confidencialidade com a prioridade mais alta é selecionado.

Se os rótulos aplicaram criptografia de Proteção de Informações do Microsoft Purview, Copilot verificará os direitos de uso do usuário. Somente se o usuário receber permissões para copiar (o direito de uso EXTRACT) de um item, serão dados desse item retornados pelo Copilot.

Para obter mais informações, consulte Proteções de conformidade e segurança de dados do Microsoft Purview para Microsoft Copilot.

Rótulos de confidencialidade e Proteção de Informações do Azure

O cliente de rotulagem mais antigo, o cliente de rotulagem unificada Proteção de Informações Azure, agora é substituído pelo cliente Proteção de Informações do Microsoft Purview para estender a rotulagem no Windows para Explorador de Arquivos, o PowerShell, o scanner local e fornece um visualizador para arquivos criptografados.

Os aplicativos do Office dão suporte a rótulos de confidencialidade com versões de assinatura do Office, como Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas.

Rótulos de confidencialidade e SDK da Proteção de Informações da Microsoft

Como um rótulo de confidencialidade é armazenado nos metadados de um documento, aplicativos e serviços de terceiros podem ler e gravar nesses metadados de rotulagem para complementar sua implementação de rotulagem. Além disso, os desenvolvedores de software podem usar o SDK da Proteção de Informações da Microsoft para oferecer suporte total aos recursos de rotulagem e criptografia em várias plataformas. Para saber mais, confira o Comunicado de Disponibilidade Geral no Blog da Comunidade Técnica.

Você também pode saber mais sobre soluções de parceiro que estão integradas à Proteção de Informações do Microsoft Purview.

Guia de implantação

Para planejamento de implantação e orientação que inclui informações de licenciamento, permissões, estratégia de implantação, uma lista de cenários com suporte e documentação do usuário final, confira Introdução aos rótulos de sensibilidade.

Para saber como usar rótulos de confidencialidade para cumprir os regulamentos de privacidade de dados, confira Implantar proteção de informações para regulamentos de privacidade de dados com o Microsoft 365.