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Gerir experiências de espaço de trabalho Loop no SharePoint Incorporado

  • Artigo

Os espaços de trabalho Loop e os conteúdos criados em espaços de trabalho Loop são armazenados em contentores do SharePoint Incorporado. Os administradores de TI podem gerir o acesso a experiências de espaços de trabalho Loop com a Política de Nuvem.

Se pretende gerir os componentes do Loop no ecossistema do Microsoft 365, visite Gerir componentes do Loop no OneDrive e no SharePoint.

Requisitos

Tal como outras experiências do Microsoft 365, o Loop também utiliza serviços principais no SharePoint e no Microsoft 365. Para ativar eficazmente as experiências da espaço de trabalho Loop, siga as instruções em URLs do Office 365 e intervalos de endereços IP para garantir ligações aos serviços Loop.

Requisitos da licença

O licenciamento através do novo Loop com plano de serviço de espaços de trabalho abrange a criação de novos espaços de trabalho e a gestão dos membros do espaço de trabalho. O conjunto completo de experiências ativadas e as licenças específicas que incluem o Loop com o plano de serviço de espaços de trabalho é abordado em Acesso ao Loop através de subscrições do Microsoft 365.

Ligações WebSocket

As comunicações quase em tempo real do Loop são ativadas pelos serviços principais que executam um servidor WebSocket. Os coautores na mesma sessão precisam de estabelecer ligações WebSocket seguras a este serviço para enviar e receber dados colaborativos, tais como alterações efetuadas por outros, cursores em tempo real, presença, etc. Estas experiências são cruciais para o Loop e para todos os cenários com tecnologia do Fluid Framework. Assim, no mínimo, o WebSocket tem de ser desbloqueado do ponto final do utilizador.

Grupos do Microsoft 365 para a Política de Nuvem

Se quiser definir o âmbito das definições da Política de Nuvem para apenas alguns utilizadores no seu inquilino, crie ou utilize um grupo existente do Microsoft 365. Este grupo é utilizado para definir a que utilizadores na sua organização esta política se aplica. Para criar um grupo do Microsoft 365, consulte Criar um grupo do Microsoft 365.

Nota

Esta secção não é necessária se optar por aplicar as definições do Loop a todos os utilizadores do seu inquilino.

Pode utilizar este grupo para o procedimento de configuração da Política de Nuvem especificado em Gestão de definições na Política de Nuvem.

Se preferir, também pode criar outros tipos de grupos para usar com a Política de Nuvem. Para obter mais informações, consulte saiba mais sobre a criação de grupos no centro de administração do Microsoft 365 ou saiba mais sobre a criação de grupos dinâmicos no AzureAD.

Expetativas de experiência de utilizador quando são configuradas definições de administrador

Tal como descrito neste tópico, pode controlar a capacidade de os utilizadores do seu ambiente criarem novos conteúdos Loop. Pode configurar isto através de grupos selecionados ou para todo o seu inquilino. Para impedir a colaboração entre determinados grupos na sua organização, consulte Barreiras de Informação.

Eis o que deve esperar ao utilizar os controlos de administrador do Loop IT configurados para Desativado

Se estiver configurado para Desativado, as definições deste artigo impedirão a criação de novos ficheiros Loop. No entanto, quando Desativado, ainda há alguns lugares onde as experiências do Loop poderão aparecer.

Como a aplicação Loop cria ficheiros no SharePoint Incorporado, os ficheiros e os espaços de trabalho que foram criados antes de os administradores de TI desativarem a nova criação ainda podem aparecer em locais como Microsoft365.com, o visualizador e editor de componentes Loop (loop.microsoft.com) e ligações para componentes Loop partilhados em mensagens ou documentos. Os ficheiros em si não são removidos e o acesso a estes ficheiros é determinado pelas permissões definidas nos mesmos. Portanto, alguém com acesso de edição a um ficheiro Loop pode ainda abri-lo e editá-lo depois de você ter desativado a criação de novos ficheiros Loop. Isto seria semelhante a um ficheiro txt ou a qualquer outro ficheiro no OneDrive ou no SharePoint.

Além disso, uma vez que não existem requisitos de licenciamento separados para o visualizador e editor de componentes Loop, apenas o requisito de que os utilizadores tenham acesso ao OneDrive, os utilizadores continuarão a poder aceder ao visualizador e editor de componentes Loop ao visitar loop.microsoft.com e através do Loop na vista Todas as aplicações em Microsoft365.com. A presença da aplicação Loop na vista Todas as aplicações depende de o utilizador ter uma licença para o OneDrive; se pretender impedir que os utilizadores vejam a aplicação Loop, pode desativar o seu acesso ao OneDrive ou configurar uma política de acesso condicional para loop.microsoft.com para que as visitas à página não sejam carregadas.

Recursos adicionais para Administradores de TI

Pode saber mais sobre armazenamento do Loop ou Políticas de Acesso Condicional e o Aprovisionamento manual da aplicação Loop para acesso condicional.

Gestão de definições no Centro de Administração da Microsoft

Se estiver à procura de uma forma simples de ativar ou desativar a criação de conteúdos em espaços de trabalho Loop no seu inquilino, faça o seguinte:

  1. Inicie sessão no centro de administração do Microsoft 365 como Administrador das Aplicações do Office, Administrador de Segurança ou Administrador Global.

    Importante

    A Microsoft recomenda que utilize funções com o menor número de permissões. Isto ajuda a melhorar a segurança da sua organização. Administrador Global é uma função altamente privilegiada que deve ser limitada a cenários de emergência quando não pode utilizar uma função existente.

  2. Navegue para Início > Definições da organização > Serviços > Loop.
  3. Selecione o estado pretendido para espaços de trabalho Loop através da caixa de verificação.

    Nota

    Embora estejamos a atualizar o centro de administração para refletir o estado do Loop no seu ambiente, a caixa de verificação pode não refletir o estado configurado no carregamento. No entanto, o estado que selecionar e escolher Guardar no Centro de Administração irá persistir e substituir quaisquer predefinições para o seu inquilino.

  4. Seleccione Guardar.

O Centro de Administração da Microsoft configura a definição da Política de Nuvem descrita na secção seguinte, direcionada para Todos os utilizadores (o seu inquilino completo). Consulte a secção seguinte se pretender efetuar controlos mais avançados. Se tiver configurado anteriormente uma Política de Nuvem para um grupo antes desta definição de Loop ter sido predefinida como Ativada, reveja as suas definições da Política de Nuvem para confirmar que ainda correspondem às suas expetativas.

Gestão de definições na Política de Nuvem

A aplicação Loop verifica a seguinte definição da Política de Nuvem para ver se os espaços de trabalho estão ativados:

  • Criar e ver espaços de trabalho Loop no Loop

Para configurar esta definição da Política de Nuvem, execute os seguintes passos:

  1. Inicie sessão em https://config.office.com com as suas credenciais de administrador do Microsoft 365.
  2. Selecione Personalização no painel esquerdo.
  3. Selecione Gestão de Políticas.
  4. Crie uma nova configuração de política ou edite uma existente.
  5. Na lista pendente Escolher o âmbito, escolha Todos os utilizadores ou selecione o grupo ao qual pretende aplicar a política. Para obter mais informações, consulte Grupos do Microsoft 365 para Política de Nuvem.
  6. Em Configurar Definições, selecione Criar e ver espaços de trabalho Loop no Loop e, em seguida, escolha uma das seguintes definições:
    • Desativado: a criação de conteúdos Loop nos espaços de trabalho não está disponível para os utilizadores.
      • A aplicação Loop abrirá componentes Loop quando os espaços de trabalho estiverem desativados. Se isto não for implementado no seu ambiente, os componentes Loop serão abertos no Office.com.
    • Ativado: a criação de conteúdos Loop nos espaços de trabalho está disponível para os utilizadores.
    • Não configurado: a criação de conteúdos Loop nos espaços de trabalho está disponível para os utilizadores.
  7. Guarde a configuração da política.
  8. Reatribua a prioridade a qualquer grupo de segurança, se necessário. (Se duas ou mais configurações de políticas forem aplicáveis ao mesmo conjunto de utilizadores, é aplicada a que tiver a prioridade mais elevada).

Caso crie uma nova configuração de política ou altere a configuração de uma política existente, haverá um atraso na alteração a ser refletida:

  • Caso existam configurações de políticas antes da alteração, a alteração demorará 90 minutos a ser refletida.
  • Caso não existam configurações de políticas antes da alteração, terá de aguardar 24 horas para que a alteração seja refletida.

Nota

Para que apenas um grupo de utilizadores da sua organização possa criar e ver conteúdo do Loop nos espaços de trabalho, crie um segundo grupo destinado a Todos os utilizadores, defina este grupo como Desativado e atribua-lhe uma prioridade que avalie depois do primeiro grupo de destino que está definido como Ativado. Na Política da Nuvem, a prioridade 0 é avaliada primeiro, seguida pela prioridade 1, depois 2 e assim por diante. Esta configuração substituirá o estado predefinido Não Configurado para Desativado para todos os utilizadores, exceto para o grupo de destino.