Comentar e colaborar com anotações no Microsoft Syntex

Utilize a funcionalidade anotações no Microsoft Syntex para adicionar notas e comentários aos seus conteúdos em bibliotecas de documentos, seja para si ou para colaborar com outras pessoas. Pode utilizar a funcionalidade anotações sem modificar os ficheiros originais, para que os registos originais sejam preservados.

Atualmente, as ferramentas de anotação incluem a caneta e o marcador, onde podem escolher as cores que pretende utilizar e uma borracha para remover traços de tinta digital e anotações anteriores.

A funcionalidade está atualmente disponível para os seguintes tipos de ficheiro: .ai, .dwg, .epub, .pdf, .rtf e .tiff.

Serão adicionadas mais ferramentas de anotação e tipos de ficheiro em versões futuras.

Nota

Esta funcionalidade está disponível para utilizadores com o licenciamento Syntex por utilizador ou pay as you go .

Para utilizar anotações

1. A partir de uma biblioteca de documentos do SharePoint, abra o ficheiro que pretende anotar.

   

2. No canto superior direito do visualizador de documentos, selecione Anotar.

   

3. No lado esquerdo do visualizador de documentos, selecione a ferramenta de anotação que pretende utilizar.

   

4. Para alterar a cor ou espessura ou a caneta ou marcador, faça duplo toque na ferramenta para mostrar as opções da paleta de cores.

   

5. Depois de anotar uma página, pode ocultar ou apresentar as notações ao selecionar o ícone de anotações. Outros utilizadores também podem adicionar, ocultar ou apresentar quaisquer notificações que tenham sido adicionadas ao selecionar o ícone de anotações.

   Nota

   As anotações não alteram nem modificam o documento original. São adicionados apenas como uma sobreposição à página.

6. Se necessário, também pode utilizar as opções de zoom e rotação de página quando vê anotações.