Funcionalidades de conformidade no Microsoft 365 Arquivo

Nota

As funcionalidades do Microsoft Purview funcionam perfeitamente com conteúdo arquivado. Por exemplo, pode aplicar a retenção em conteúdo arquivado sem ter de o anular. Da mesma forma, também pode arquivar conteúdos em retenção sem ter de o mover ou eliminar do âmbito de retenção.

Promessas de dados para sites de arquivo

Tal como os sites ativos do SharePoint, os sites arquivados mantêm um nível de linha de base de promessas de dados, garantindo que as suas informações estão sempre protegidas e acessíveis:

• Durabilidade – todos os dados arquivados são igualmente duráveis como os dados ativos do SharePoint, o que significa que permanecem intactos e fiáveis ao longo do tempo.

• Segurança – os dados ou sites arquivados têm o mesmo nível de segurança que os sites ou dados ativos, salvaguardando as suas informações contra o acesso não autorizado.

• Residência geográfica – todos os dados arquivados permanecem dentro do limite de conformidade geográfica, garantindo que os requisitos de residência dos dados são cumpridos.

• Limite de dados da Microsoft UE – todos os dados arquivados cumprem a promessa de limite de dados da UE, aderindo a rigorosos regulamentos de proteção de dados.

Impacto nas ofertas de conformidade

O Microsoft 365 Arquivo também afeta várias ofertas de conformidade, garantindo que os seus dados arquivados permanecem geríveis e detetáveis:

• Gestão do ciclo de vida de dados e gestão de registos – os sites arquivados ainda honram os períodos de retenção e eliminação de quaisquer políticas de retenção ou etiquetas de retenção. Para obter mais informações, consulte Como funciona a retenção com o Microsoft 365 Arquivo.

• Deteção de Dados Eletrónicos – a Deteção de Dados Eletrónicos ainda localiza todo o conteúdo, mesmo que esteja arquivado. A Deteção de Dados Eletrónicos também poderá exportar diretamente do conteúdo arquivado, mas poderá demorar mais tempo a exportar.

• Traga a sua própria chave (BYOK) – todos os conteúdos arquivados cumprirão as promessas do BYOK, para qualquer inquilino que já utilize a funcionalidade BYOK ou o ative após arquivar sites.

• Permissões e políticas de acesso – estas definições e políticas são mantidas no site ao longo do ciclo de vida de arquivo e reativação. Arquivar o site e, em seguida, reativá-lo não altera a aplicação de permissões ou políticas de acesso relacionadas.

• Auditoria – o arquivo, a reativação e a eliminação de sites arquivados são registados no registo de auditoria. Para obter mais informações, veja Atividades de registo de auditoria.