Descrição geral do Arquivo do Microsoft 365

Nota

Esta funcionalidade está agora disponível em geral. Está atualmente a ser implementada e pode ainda não estar totalmente disponível para todas as organizações.

O Arquivo do Microsoft 365 oferece armazenamento económico para sites sharePoint inativos.

A sua organização poderá ter de manter os dados inativos ou antigos durante longos períodos de tempo, caso precise de os obter mais tarde. Pode preferir armazenar os dados no SharePoint para simplificar a pesquisa, segurança, conformidade e gestão do ciclo de vida dos dados.

O Arquivo do Microsoft 365 permite-lhe reter estes dados inativos ao movê-los para uma camada de armazenamento a frio (arquivo) no SharePoint. Todos os dados arquivados com o Arquivo do Microsoft 365 terão as mesmas normas de pesquisa, segurança e conformidade aplicadas automaticamente a um custo muito reduzido.

Algumas vantagens adicionais da utilização do Arquivo do Microsoft 365 são:

• Speed – arquivo ultra-rápido de sites de qualquer tamanho e qualquer número de sites.

• Poupança de custos – um preço de lista mais baixo no consumo de armazenamento para além da quota de armazenamento do Microsoft 365 alocada por licenças.

• Metadados sem perdas – um site irá reter todos os metadados e permissões após a reativação.

• Decluttering – separação explícita entre conteúdo ativo e inativo para o ajudar a gerir o ciclo de vida do seu site.

O Arquivo do Microsoft 365, juntamente com o índice de pesquisa do Microsoft 365 e o conjunto de funcionalidades do Microsoft Purview , fornece uma combinação avançada para as suas necessidades de gestão de dados a longo prazo num ponto de preço que corresponde ao ciclo de vida dos seus conteúdos. O Arquivo do Microsoft 365 é controlado no centro de administração do SharePoint por administradores globais ou do SharePoint.

Quando um site é arquivado, entra numa camada explicitamente mais fria, deixa de consumir a quota de armazenamento ativa de um inquilino e, em vez disso, impulsiona o consumo de armazenamento do Arquivo do Microsoft 365. Estar neste escalão mais frio significa que o site já não é acessível por qualquer pessoa na organização fora do Microsoft Purview ou da pesquisa de administradores.

Arquivar um site arquiva tudo dentro do mesmo, incluindo:

• Bibliotecas e ficheiros de documentos
• Listas e listar dados

Os administradores devem notificar os proprietários do site e os utilizadores finais antes de um site ser arquivado para que estejam cientes de que o site não estará acessível.