Criar uma coluna de preenchimento automático no Microsoft Syntex
O preenchimento automático é uma nova definição no painel Criar uma coluna que lhe permite utilizar pedidos de linguagem natural para extrair informações específicas ou gerar informações a partir de ficheiros numa biblioteca do SharePoint. Em seguida, as informações são apresentadas nas colunas da biblioteca. Pode configurar várias colunas de preenchimento automático na mesma biblioteca.
Para criar uma nova coluna de preenchimento automático, siga estes passos:
Numa biblioteca do SharePoint, selecione +Adicionar Coluna, selecione o tipo de coluna que pretende e, em seguida, selecione Seguinte.
No painel Criar uma coluna , introduza um nome para o cabeçalho da coluna e uma breve descrição das informações da coluna.
Na secção Preenchimento Automático , selecione Configurar.
No painel Preenchimento Automático, na caixa Pedido, crie o pedido. O pedido identifica o tipo de informação que pretende extrair de um ficheiro para uma coluna.
Apenas para Texto e Múltiplas linhas de texto , é automaticamente gerado um pedido sugerido. Selecione o botão Atualizar para ver um pedido sugerido diferente. Selecione o pedido sugerido para adicioná-lo à caixa Pedido e pode editá-lo conforme necessário. Para outros tipos de coluna, veja estes pedidos sugeridos.
Na secção Testar a linha de comandos , selecione um ficheiro para testar o pedido com os ficheiros na biblioteca. Os resultados são apresentados na caixa Resultado . Se necessário, pode modificar o pedido e voltar a teste até alcançar o resultado pretendido.
Quando tiver o pedido que pretende, selecione Guardar. A nova coluna é apresentada na biblioteca.
Gorjeta
Se estiver a configurar mais do que uma coluna de preenchimento automático, pode ajudar a minimizar os custos de transação ao concluir a configuração de todas as colunas de preenchimento automático antes do processamento.
Para processar conteúdos de biblioteca existentes, selecione os ficheiros para os quais pretende aplicar a coluna de preenchimento automático. Em seguida, na barra de comandos, selecione Mais opções (...) >Preenchimento automático.
Verá uma mensagem a indicar que o preenchimento automático está a começar a processar os ficheiros e que pode demorar algum tempo a concluir o processamento.
Depois de uma definição de preenchimento automático numa coluna ser guardada, todos os novos ficheiros carregados para a biblioteca são processados automaticamente e as informações extraídas são guardadas nas colunas correspondentes.
Nota
Os conteúdos gerados por IA podem estar incorretos. Certifique-se de que verifica os resultados da coluna.
Para editar um pedido ou atualizar uma coluna de preenchimento automático, siga estes passos:
Na biblioteca de documentos, selecione a coluna e, em seguida, selecione Definições> da colunaEditar.
No painel Editar coluna , na secção Preenchimento Automático , selecione Editar pedido.
No painel Preenchimento Automático, na caixa Pedido, modifique a redação conforme necessário.
Na secção Testar a linha de comandos , selecione um ficheiro para testar o pedido com os ficheiros na biblioteca. Pode modificar o pedido e voltar a teste até alcançar o resultado pretendido.
Quando tiver o pedido que pretende, selecione Guardar.
Para desativar o preenchimento automático numa coluna específica, siga estes passos:
Na biblioteca de documentos, selecione a coluna e, em seguida, selecione Definições> da colunaEditar.
No painel Editar coluna , na secção Preenchimento Automático , mude o botão de alternar para Desativado.
Seleccione Guardar.
Tipo de coluna | Pedido sugerido | Exemplos: |
---|---|---|
Número | <inserir a pergunta aqui>? Responda com um número válido. Se não for encontrada uma resposta adequada, responda com <inserir resposta predefinida>. | Qual é o número total de horas acordadas? Responda com um número válido. Se não for encontrada uma resposta adequada, responda com "Não aplicável". |
Sim/Não | <inserir a pergunta aqui>? Responda com "Sim" ou "Não" e apenas "Sim" ou "Não". Se os documentos não fornecerem informações suficientes, deixe a resposta em branco. | O inquilino é obrigado a ter o seguro do inquilino? Responda com "Sim" ou "Não" e apenas "Sim" ou "Não". Se os documentos não fornecerem informações suficientes, deixe a resposta em branco. |
Data e hora | <inserir a pergunta aqui>? Formate a resposta como um datetime C# válido. Se não for encontrada uma resposta adequada, responda com <inserir resposta predefinida>. | Qual é o prazo para a submissão trimestral do relatório financeiro? Formate a resposta como um datetime C# válido. Se não for encontrada uma resposta adequada, responda com "Sem prazo definido". |
Escolha | Tome uma decisão sobre este documento com base nas seguintes categorias: <Escolha 1>, <Escolha 2> e <Escolha 3>. Responder apenas com uma das opções. Responda com "Nenhuma das opções acima" se nenhuma das opções se ajustar. | Tome uma decisão sobre este contrato de vendas com base nas seguintes categorias: Aprovação signatária, Revisão Legal e Finalizar Venda. Responder apenas com uma das opções. Responda com "Nenhuma das opções acima" se nenhuma das opções se ajustar. |
Escolha | Tome uma decisão sobre este documento com base nas seguintes categorias: <Escolha 1><inserir descrição para a escolha 1>, <Escolha 2><inserir descrição para a escolha 2> e <Escolha 3><inserir descrição para a escolha 3>. Responder apenas com uma das opções. Responda com "Nenhuma das opções acima" se nenhuma das opções se ajustar. | Tome uma decisão sobre este documento com base nas seguintes categorias: Aprovação Necessária: Requer revisão e aprovação de gestão antes de continuar, Apenas Informações: para fins informativos e não requer qualquer ação, e Atualização Urgente: Contém informações sensíveis ao tempo que requerem atenção imediata e atualização. Responder apenas com uma das opções. Responda com "Nenhuma das opções acima" se nenhuma das opções se ajustar. |
Hiperligação | <inserir a pergunta aqui>? Responda com o nome formatado como um URL válido. | Quem é o prestador de seguros? Responda com o nome formatado como um URL válido. |
Moeda | <inserir a pergunta aqui>? Responder num formato de moeda válido dos E.U.A. Se os documentos não fornecerem informações suficientes, deixe a resposta em branco. | Qual é o custo total do projeto conforme detalhado na fatura? Responder num formato de moeda válido dos E.U.A. Se os documentos não fornecerem informações suficientes, deixe a resposta em branco. |
Nota
Para ver os tipos de coluna que estão atualmente disponíveis para preenchimento automático, veja Tipos de dados de coluna suportados.