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Configurar e gerir colunas de preenchimento automático no Microsoft Syntex

  • Artigo

O serviço de colunas de preenchimento automático do Microsoft Syntex está configurado no centro de administração do Microsoft 365.

Pré-requisitos

Licenciamento

Antes de poder utilizar colunas de preenchimento automático no Syntex, primeiro tem de associar uma subscrição do Azure no Syntex pay as you go. As colunas de preenchimento automático no Syntex são faturadas com base no tipo e no número de transações.

Permissões

Tem de ser administrador do SharePoint ou Administrador Global para poder aceder ao centro de administração do Microsoft 365 e configurar colunas de preenchimento automático.

Importante

A Microsoft recomenda que utilize funções com o menor número de permissões. Isto ajuda a melhorar a segurança da sua organização. Administrador Global é uma função altamente privilegiada que deve ser limitada a cenários de emergência quando não pode utilizar uma função existente.

Configurar colunas de preenchimento automático

Depois de uma subscrição do Azure ser associada ao Microsoft Syntex, as colunas de preenchimento automático são configuradas e ativadas automaticamente para todos os sites do SharePoint.

Gerir sites

Por predefinição, as colunas de preenchimento automático estão ativadas para bibliotecas em todos os sites do SharePoint. Siga estes passos para limitar os sites que os utilizadores podem utilizar colunas de preenchimento automático.

  1. No centro de administração do Microsoft 365, selecione Configuração.

  2. Em Ficheiros e conteúdos, selecione Automatizar processos de conteúdo com o Syntex.

  3. Na página Automatizar processos de conteúdo com o Syntex , selecione Aceder às definições de Syntex.

  4. Na página Syntex, em Serviços de imagem & documentos, selecione Colunas de preenchimento automático.

  5. No painel Colunas de Preenchimento Automático :

    a. Escolha para que site ou sites este serviço deve estar ativado.

    b. Para restringir o acesso do utilizador a este serviço, em Sites onde as colunas de preenchimento automático podem ser utilizadas quando está ativada, selecione Editar. No painel Onde podem ser utilizadas as colunas de preenchimento automático? , altere a definição de Todos os sites para Sites selecionados (até 100) ou Sem sites. Para sites selecionados, siga as instruções para selecionar os sites ou carregar uma listagem CSV dos sites. Em seguida, pode gerir as permissões de acesso ao site para os sites que selecionou.

    c. Seleccione Guardar.