Automatizar a geração de documentos com o Microsoft Syntex e o Power Automate

Ao utilizar a assemblagem de conteúdos no Microsoft Syntex em conjunto com o Power Automate, pode automatizar a geração de documentos através de modelos modernos.

Automatizar a geração de documentos

Siga estes passos para gerar documentos automaticamente com um modelo moderno e o Power Automate.

1. Inicie sessão no Power Automate.

2. No painel esquerdo, selecione Conectores. Na caixa de pesquisa, procure SharePoint e, em seguida, selecione o conector do SharePoint .

3. Na página do conector do SharePoint, selecione o acionador que pretende utilizar para iniciar o processo automatizado de geração de documentos.

   Recomendamos que comece com qualquer um dos três acionadores seguintes:

   • Quando um item é criado
   • Quando um item é criado ou modificado
   • Quando um item é eliminado

4. Em seguida, configure o acionador ao introduzir o endereço do site do SharePoint e o nome da lista do SharePoint. Selecione Novo passo.

   

5. Selecione novamente o conector do SharePoint. Na caixa de pesquisa, procure e selecione a ação Gerar documento com o Syntex.

   

6. Introduza as informações do site e selecione a biblioteca de documentos que contém o modelo moderno.

7. Assim que o modelo estiver selecionado, começará a ver os campos do modelo. Associe os campos às colunas na lista.

   Nota

   O mapeamento de dados no modelo não é suportado nesta ação. Por exemplo, se tiver associado um campo no seu modelo a uma coluna de metadados geridos, durante a geração automatizada poderá associar este campo a uma coluna numa lista.

8. Quando terminar, selecione Guardar para guardar o fluxo.

   Nota

   Recomendamos a utilização de modelos que não necessitem de utilizadores para adicionar manualmente valores para a geração de documentos. Se o modelo precisar de introdução manual para um campo, pode especificar esse valor em relação ao campo em vez de o mapear para uma coluna de lista do SharePoint.
   
   Atualmente, apenas Word documentos (.docx) são suportados através desta ação.

9. Para gerar um ficheiro PDF com esta ação, forneça .pdf como a extensão no nome do ficheiro.

10. Sempre que um modelo consiste num marcador de posição de tabela, esse campo tem todos os nomes de coluna na sugestão apresentada no campo Riscos .

    Para preencher a tabela, os valores de marcador de posição devem ser transmitidos como uma lista de objetos JSON com o nome e os valores da coluna. Por exemplo:

    [{"Coluna 1":"Baixa","Coluna 2":"Teste","Coluna 3":"Teste","Coluna 4":"Baixa"},{"Coluna 1":"Média","Coluna 2":"Teste","Coluna 3":"Teste","Coluna 4":"Médio"}]

11. A ação não suporta imagens e os modelos que contêm estes campos estão ocultos ao selecionar os modelos na ação.