Configurar e gerir o reconhecimento ótico de carateres no Microsoft Syntex
O serviço de reconhecimento ótico de carateres (OCR) para Microsoft Syntex é configurado no centro de administração do Microsoft 365.
Pré-requisitos
Licenciamento
Antes de poder utilizar o serviço OCR no Microsoft Syntex, primeiro tem de associar uma subscrição do Azure no Syntex pay as you go. O OCR no Syntex é faturado com base no tipo e no número de transações.
Permissões
Tem de ser administrador do SharePoint ou Administrador Global para poder aceder ao centro de administração do Microsoft 365 e configurar o serviço OCR.
Importante
A Microsoft recomenda que utilize funções com o menor número de permissões. Isto ajuda a melhorar a segurança da sua organização. Administrador Global é uma função altamente privilegiada que deve ser limitada a cenários de emergência quando não pode utilizar uma função existente.
Configurar o reconhecimento ótico de carateres
Depois de uma subscrição do Azure ser associada a Microsoft Syntex, o OCR será automaticamente configurado e ativado para todos os sites do SharePoint para Microsoft Syntex.
Configurar políticas de prevenção de perda de dados com o OCR
O administrador de conformidade da sua organização também pode configurar as definições de OCR para o seu inquilino parapolíticas de prevenção de perda de dados no Portal de Conformidade do Microsoft Purview.
O administrador de conformidade pode especificar os sites do SharePoint a incluir para prevenção de perda de dados. Se existirem sites diferentes especificados para syntex e prevenção de perda de dados, o número máximo de sites será ativado para OCR. Não lhe será cobrado duas vezes pelo processamento.
Para obter mais informações, consulte Saiba mais sobre o reconhecimento ótico de carateres no Microsoft Purview.
Gerir sites ativados para o Syntex
Siga estes passos para gerir que sites do SharePoint têm o OCR ativado para Microsoft Syntex no centro de administração do Microsoft 365.
Na centro de administração do Microsoft 365, selecione Configuração.
Em Ficheiros e conteúdos, selecione Automatizar processos de conteúdo com o Syntex.
Na página Automatizar processos de conteúdo com o Syntex , selecione Aceder às definições de Syntex.
Na página Syntex, na secção Document & image services , selecione Reconhecimento ótico de carateres.
No painel Reconhecimento ótico de carateres :
a. Selecione o site ou sites nos quais este serviço deve ser ativado.
b. Para restringir o acesso do utilizador a este serviço, em Selecionar as bibliotecas do SharePoint onde pretende ativar o reconhecimento ótico de carateres, selecione Sem sites ou Sites selecionados (até 100). Siga as instruções para selecionar os sites ou carregar um CSV com um máximo de 100 sites. Certifique-se de que adiciona o site do centro de conteúdos se pretender que seja incluído. Em seguida, pode gerir as permissões de acesso ao site para os sites que selecionou.
c. Seleccione Guardar.