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Configurar e gerir o reconhecimento ótico de carateres no Microsoft Syntex

O serviço de reconhecimento ótico de carateres (OCR) para Microsoft Syntex é configurado no centro de administração do Microsoft 365.

Pré-requisitos

Licenciamento

Antes de poder utilizar o serviço OCR, primeiro tem de ligar uma subscrição do Azure no Syntex pay as you go. O OCR é faturado com base no tipo e no número de transações.

Permissões

Tem de ser administrador do SharePoint ou Administrador Global para poder aceder ao centro de administração do Microsoft 365 e configurar o serviço OCR.

Importante

A Microsoft recomenda que utilize funções com o menor número de permissões. Isto ajuda a melhorar a segurança da sua organização. Administrador Global é uma função altamente privilegiada que deve ser limitada a cenários de emergência quando não pode utilizar uma função existente.

Configurar o reconhecimento ótico de carateres

Depois de uma subscrição do Azure ser associada a Microsoft Syntex, o OCR será automaticamente configurado e ativado para todos os sites do SharePoint para Microsoft Syntex.

Configurar políticas de prevenção de perda de dados com o OCR

O administrador de conformidade da sua organização também pode configurar as definições de OCR para o seu inquilino parapolíticas de prevenção de perda de dados no Portal de Conformidade do Microsoft Purview.

O administrador de conformidade pode especificar os sites do SharePoint a incluir para prevenção de perda de dados. Se existirem sites diferentes especificados para syntex e prevenção de perda de dados, o número máximo de sites será ativado para OCR. Não lhe será cobrado duas vezes pelo processamento.

Para obter mais informações, consulte Saiba mais sobre o reconhecimento ótico de carateres no Microsoft Purview.

Gerir sites ativados para o Syntex

Siga estes passos para gerir que sites do SharePoint têm o OCR ativado para Microsoft Syntex no centro de administração do Microsoft 365.

  1. Na centro de administração do Microsoft 365, selecione Configuração.

  2. Em Ficheiros e conteúdos, selecione Automatizar processos de conteúdo com o Syntex.

  3. Na página Automatizar processos de conteúdo com o Syntex , selecione Aceder às definições de Syntex.

  4. Na página Syntex, na secção Document & image services , selecione Reconhecimento ótico de carateres.

  5. No painel Reconhecimento ótico de carateres :

    a. Selecione o site ou sites nos quais este serviço deve ser ativado.

    b. Para restringir o acesso do utilizador a este serviço, em Selecionar as bibliotecas do SharePoint onde pretende ativar o reconhecimento ótico de carateres, selecione Sem sites ou Sites selecionados (até 100). Siga as instruções para selecionar os sites ou carregar um CSV com um máximo de 100 sites. Certifique-se de que adiciona o site do centro de conteúdos se pretender que seja incluído. Em seguida, pode gerir as permissões de acesso ao site para os sites que selecionou.

    c. Seleccione Guardar.