Cenário: Localizar detalhes de conteúdo com Microsoft Syntex
Utilize Microsoft Syntex para centralizar, organizar e obter conteúdos para facilitar a deteção dos detalhes específicos.
Funcionalidades utilizadas:
- Modelos de processamento de documentos
- Power Automate
- Consulta de conteúdo
Informações sobre patentes
A equipa jurídica de um fabricante de retalho está à procura de uma solução para centralizar, organizar e simplificar a procura de conteúdo jurídico, especificamente arquivos de patentes e documentos de propriedade intelectual.
A equipa tem utilizado o Microsoft Outlook para gerir conteúdos legais, mas está a ter dificuldades com a visibilidade, a pesquisa e o conteúdo da equipa descentralizados através de caixas de correio.
A equipa decide utilizar Microsoft Syntex como solução. Primeiro, configure uma biblioteca de documentos do SharePoint onde pretende armazenar o conteúdo legal. Em seguida, copie o conteúdo das mensagens de e-mail e anexos para a biblioteca de documentos. Por fim, utilize Microsoft Syntex para extrair informações e metadados de mensagens de e-mail, bem como anexos para ajudar a organizar os conteúdos.
A equipa legal pode agora gerir e procurar facilmente os arquivos de patentes e documentos de propriedade intelectual.