Configurar o licenciamento do Microsoft Syntex por utilizador

Nota

A partir de 1 de julho de 2023, as licenças por utilizador já não estão disponíveis para compra. Terá de configurar a faturação pay as you go.

As licenças por utilizador compradas antes de 1 de julho de 2023 ainda podem ser atribuídas a novos utilizadores. Depois de expirarem as licenças por utilizador existentes, terá de optar ativamente por participar na faturação pay as you go do Syntex.

Para obter uma descrição geral das opções de licenciamento para o Microsoft Syntex, consulte Licenciamento para o Microsoft Syntex.

Planear licenças por utilizador

Para utilizar o licenciamento microsoft Syntex por utilizador, a sua organização tem de ter uma subscrição do Microsoft Syntex e cada utilizador tem de ter uma licença atribuída. As licenças incluem as seguintes aplicações, que têm de ser todas atribuídas:

• Microsoft Syntex
• Microsoft Syntex - Tipo de SPO
• Common Data Service para Microsoft Syntex

Para utilizar modelos estruturados de processamento de documentos ou de processamento de documentos de forma livre, também precisa de créditos do AI Builder. Para cada utilizador licenciado do Microsoft Syntex, é fornecida uma alocação de créditos do AI Builder todos os meses.

Antes de começar, considere o seguinte:

• Em que sites do SharePoint irá ativar o processamento de documentos estruturados? Todos eles, alguns ou sites selecionados?
• Qual será o nome do seu centro de conteúdos predefinido?

Pode alterar as suas definições após a configuração inicial no centro de administração do Microsoft 365.

Antes da configuração, certifique-se de que planeia a melhor forma de configurar a compreensão de conteúdos no seu ambiente. Por exemplo, tem de tomar as seguintes decisões:

• Os sites do SharePoint nos quais pretende ativar o processamento de documentos – todos eles, alguns ou sites selecionados
• O nome e os administradores do seu centro de conteúdos

Requisitos

Nota

Tem de ser administrador do SharePoint ou Administrador Global para poder aceder ao centro de administração do Microsoft 365 e configurar o Syntex.

Importante

A Microsoft recomenda que utilize funções com o menor número de permissões. Isto ajuda a melhorar a segurança da sua organização. Administrador Global é uma função altamente privilegiada que deve ser limitada a cenários de emergência quando não pode utilizar uma função existente.

Enquanto administrador, também pode efetuar alterações às definições selecionadas em qualquer altura após a configuração e ao longo das definições de gestão de compreensão de conteúdos no centro de administração do Microsoft 365.

Atribuir licenças

Tem de atribuir licenças aos utilizadores que irão utilizar as funcionalidades do Microsoft Syntex por utilizador.

Para atribuir licenças:

1. No centro de administração do Microsoft 365, em Utilizadores, selecione Utilizadores ativos.

2. Selecione os utilizadores que pretende licenciar e selecione Gerir licenças de produto.

3. Selecione Aplicações no menu pendente.

4. Selecione Mostrar aplicações para syntex. Em Aplicações, certifique-se de que o Common Data Service para Syntex, Syntex e Syntex – tipo SPO está selecionado.

5. Selecione Guardar alterações.