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Configurar e gerir o processamento de documentos estruturados e de forma livre no Microsoft Syntex

  • Artigo

O serviço de processamento de documentos estruturado e de forma livre para o Microsoft Syntex está configurado no centro de administração do Microsoft 365.

Pré-requisitos

Licenciamento

Antes de poder utilizar o processamento de documentos estruturados e de forma livre no Syntex, primeiro tem de ligar uma subscrição do Azure no Syntex pay as you go. O processamento de documentos estruturados e de forma livre no Syntex é faturado com base no tipo e no número de transações.

Permissões

Tem de ser administrador do SharePoint ou Administrador Global para poder aceder ao centro de administração do Microsoft 365 e configurar o processamento de documentos estruturados e de forma livre.

Importante

A Microsoft recomenda que utilize funções com menos permissões. Isto ajuda a melhorar a segurança da sua organização. O Administrador Global é uma função altamente privilegiada que deve ser limitada a cenários de emergência quando não pode utilizar uma função existente.

Configurar o processamento de documentos estruturados e de forma livre

Depois de uma subscrição do Azure ser associada ao Microsoft Syntex, o processamento de documentos estruturados e de forma livre será automaticamente configurado e ativado para todos os sites do SharePoint.

Gerir sites

Por predefinição, o processamento de documentos estruturado e predefinido está ativado para bibliotecas em todos os sites do SharePoint. Siga estes passos para gerir os sites do SharePoint que os utilizadores podem utilizar para criar modelos personalizados para processar ficheiros.

  1. No centro de administração do Microsoft 365, selecione Configuração e, em seguida, selecione Utilizar IA de conteúdo com o Microsoft Syntex.

  2. Na página Utilizar IA de conteúdo com o Microsoft Syntex , selecione Gerir Microsoft Syntex.

  3. Na página Gerir Microsoft Syntex , selecione Processamento de documentos estruturado e de forma livre.

  4. Na página De processamento de documentos estruturados e de forma livre :

    a. Escolha para que site ou sites este serviço deve estar ativado.

    Nota

    Desativar um site depois de um modelo ser disponibilizado para processar ficheiros nesse site não irá desativar o modelo. Os modelos ainda podem ser utilizados para processar ficheiros e incorrer em custos. Um modelo pode ser disponibilizado para processar ficheiros ao ser criado nesse site ou num centro de conteúdos.

    b. Para restringir os sites onde os utilizadores podem criar modelos, selecione Sem bibliotecas do SharePoint ou Bibliotecas em sites do SharePoint selecionados e siga as instruções para selecionar os sites ou carregar um CSV com um máximo de 100 sites. Certifique-se de que adiciona o site do centro de conteúdos se pretender que seja incluído. Em seguida, pode gerir as permissões de acesso ao site para os sites que selecionou.

    c. Seleccione Guardar.

Utilizar um ambiente personalizado do Power Platform

O seu inquilino inclui um ambiente predefinido do Power Platform. Se planear utilizar um ambiente personalizado do Power Platform, tem de instalar a aplicação AI Builder for Project Cortex neste ambiente. Veja Gerir aplicações do Dynamics 365 para obter detalhes e procure a aplicação AI Builder for Project Cortex na lista de aplicações do Dynamics 365. O ambiente não pode ser do tipo Sandbox.

Se tiver créditos do AI Builder disponíveis para o ambiente, estes créditos serão utilizados primeiro. Para ambientes personalizados e predefinidos do Power Platform, assim que os créditos estiverem esgotados, as transações de processamento são cobradas ao medidor.

Ao utilizar um ambiente personalizado, os criadores de modelos têm de ter a função de segurança Criador de Ambientes atribuída. Os utilizadores de modelos têm de ter permissão para utilizar (não editar) o ficheiro de modelo nas bibliotecas do SharePoint. Para obter mais informações, veja Atribuir uma função de segurança a um utilizador. As funções de segurança personalizadas podem ser criadas para conceder especificamente acesso às tabelas do AI Builder como a função Criador de Ambiente para que esses utilizadores possam criar modelos. Não precisa de atribuir esta função aos utilizadores se estiver a utilizar o ambiente predefinido do Power Platform.