Configurar e gerir o processamento de documentos estruturados e de forma livre no Microsoft Syntex

O serviço de processamento de documentos estruturado e de forma livre para Microsoft Syntex é configurado no centro de administração do Microsoft 365.

Pré-requisitos

Licenciamento

Antes de poder utilizar o processamento de documentos estruturados e de forma livre no Syntex, primeiro tem de ligar uma subscrição do Azure no Syntex pay as you go. O processamento de documentos estruturados e de forma livre no Syntex é faturado com base no tipo e no número de transações.

Permissões

Tem de ser administrador do SharePoint ou Administrador Global para poder aceder ao centro de administração do Microsoft 365 e configurar o processamento de documentos estruturados e de forma livre.

Importante

A Microsoft recomenda que utilize funções com o menor número de permissões. Isto ajuda a melhorar a segurança da sua organização. Administrador Global é uma função altamente privilegiada que deve ser limitada a cenários de emergência quando não pode utilizar uma função existente.

Configurar o processamento de documentos estruturados e de forma livre

Depois de uma subscrição do Azure ser associada a Microsoft Syntex, o processamento de documentos estruturados e de forma livre será automaticamente configurado e ativado para todos os sites do SharePoint.

Gerir sites

Por predefinição, o processamento de documentos estruturado e predefinido está ativado para bibliotecas em todos os sites do SharePoint. Siga estes passos para limitar os sites em que os utilizadores podem criar modelos personalizados para processar ficheiros.

1. Na centro de administração do Microsoft 365, selecione Configuração.

2. Em Ficheiros e conteúdos, selecione Automatizar processos de conteúdo com o Syntex.

3. Na página Automatizar processos de conteúdo com o Syntex , selecione Aceder às definições de Syntex.

4. Na página Syntex, na secção Document & image services , selecione Structured and freeform document processing (Processamento de documentos estruturados e de forma livre).

5. No painel de processamento de documentos Estruturados e de forma livre :

   a. No separador Sites , selecione o site ou sites nos quais este serviço deve ser ativado.

   Nota

   Desativar um site depois de um modelo ser disponibilizado para processar ficheiros nesse site não irá desativar o modelo. Os modelos ainda podem ser utilizados para processar ficheiros e incorrer em custos. Um modelo pode ser disponibilizado para processar ficheiros ao ser criado nesse site ou num centro de conteúdos.

   b. Para restringir o acesso do utilizador a este serviço, em Sites onde os modelos podem ser criados, selecione Editar. No painel Sites onde os modelos podem ser criados , selecione Sem sites ou Sites selecionados (até 100) e siga as instruções para selecionar os sites ou carregar um ficheiro CSV com um máximo de 100 sites. Em seguida, pode gerir as permissões de acesso ao site para os sites que selecionou. Se não quiser que o serviço esteja disponível em sites, selecione Sem sites.

   Nota

   Tem de ser membro de qualquer site que pretenda incluir no ficheiro CSV.

   c. Seleccione Guardar.

Desativar o processamento de documentos estruturados e de forma livre

Quando o serviço de processamento de documentos estruturado e de forma livre está desativado, os modelos estruturados e de forma livre não serão executados e os utilizadores não poderão criar ou aplicar modelos estruturados ou de forma livre.

Siga estes passos para desativar o processamento de documentos estruturados e de forma livre.

1. No painel de processamento de documentos Estruturados e de forma livre , no separador Definições , mude o Estado para Desativado.

2. No painel Desativar o processamento de documentos estruturado e de forma livre? , selecione Desativar.

   Nota

   Para ambientes multigeográficos, quando o serviço está desativado, o serviço está desativado para todas as áreas geográficas.

Utilizar um ambiente do Power Platform

Configurar um ambiente predefinido do Power Platform

O seu inquilino inclui um ambiente predefinido do Power Platform. Para preparar o ambiente predefinido para utilização com Microsoft Syntex, siga estes passos:

1. Inicie sessão no centro de administração do Power Platform como Administrador Global, Administrador do Power Platform ou Administrador de Dynamics 365.

2. Selecione a marca de verificação junto ao ambiente predefinido.

3. Na coluna Dataverse , verifique se o valor é Sim.

   • Se o valor for Não, adicione Dataverse ao ambiente:

     1. Na barra de comandos, selecione Adicionar Dataverse e, em seguida, confirme a ação.

     2. Atualize a página até a coluna Estado estar Pronta.

   • Se o valor for Sim, avance para o passo seguinte.

4. Na barra de comandos, selecione Associação. No painel Administradores de Sistema , selecione Adicionar-me e, em seguida, selecione Fechar.

5. Na barra de comandos, selecione Recursos>Dynamics 365 aplicações. É aberta a página Dynamics 365 aplicações para o ambiente predefinido.

6. Verifique se o AI Builder para Projeto Cortex aplicação está instalado.

   • Se o AI Builder para Projeto Cortex não estiver na lista de aplicações instaladas, na barra de comandos, selecione Instalar aplicação.

   • Se o AI Builder para Projeto Cortex já estiver na lista de aplicações instaladas e a coluna Estado mostrar Instalado, os restantes passos podem ser ignorados.

   • Se o AI Builder para Projeto Cortex estiver na lista de aplicações instaladas, mas a coluna Estado mostrar A instalação falhou, selecione o texto de estado para ver os detalhes do erro. No painel Detalhes do erro , selecione Repetir instalação.

7. No painel Instalar aplicação Dinâmica 365, selecione AI Builder para Projeto Cortex e, em seguida, selecione Seguinte.

8. No painel Instalar o AI Builder para Projeto Cortex, aceite os termos de serviço e, em seguida, selecione Instalar.

9. Aguarde pela instalação da aplicação e, em seguida, atualize a página até a coluna Estado mostrar Instalado.

Configurar um ambiente personalizado do Power Platform

Se planeia utilizar um ambiente personalizado do Power Platform, tem de instalar o AI Builder para Projeto Cortex aplicação neste ambiente. Veja Gerir aplicações Dynamics 365 para obter detalhes e procure a aplicação AI Builder for Projeto Cortex na lista de aplicações Dynamics 365. O ambiente não pode ser do tipo Sandbox.

Se tiver créditos do AI Builder disponíveis para o ambiente, estes créditos são utilizados primeiro. Para ambientes personalizados e predefinidos do Power Platform, assim que os créditos estiverem esgotados, as transações de processamento são cobradas ao medidor.

Ao utilizar um ambiente personalizado, os criadores de modelos têm de ter a função de segurança Criador de Ambientes atribuída. Os utilizadores de modelos têm de ter permissão para utilizar (não editar) o ficheiro de modelo nas bibliotecas do SharePoint. Para obter mais informações, veja Atribuir uma função de segurança a um utilizador. As funções de segurança personalizadas podem ser criadas para conceder especificamente acesso às tabelas do AI Builder como a função Criador de Ambiente para que esses utilizadores possam criar modelos. Não precisa de atribuir esta função aos utilizadores se estiver a utilizar o ambiente predefinido do Power Platform.