Localizar e gerir termos com a etiquetagem de taxonomia no Microsoft Syntex
Antes de poder utilizar a etiquetagem de taxonomia, tem de ativá-la numa biblioteca de documentos. Existem dois métodos que pode utilizar para o fazer:
Utilizar uma coluna de taxonomia existente
Se já existir uma coluna de taxonomia na sua biblioteca, utilize estes passos para ativar a etiquetagem de taxonomia:
Na coluna Taxonomia, selecione Definições> da colunaEditar.
No painel Editar coluna , na secção Etiquetar documentos automaticamente com termos , alterne o botão para Sim.
Depois de ativado, todos os novos documentos carregados para a biblioteca ou documentos existentes editados na biblioteca são processados para etiquetar o conjunto de termos configurado.
Criar uma nova coluna de taxonomia
Se não tiver uma coluna de taxonomia na sua biblioteca, utilize estes passos para criar uma:
A partir de uma biblioteca de documentos, selecione Definições decoluna Adicionar> uma coluna.
Selecione Metadados geridos e, em seguida, selecione Seguinte.
No painel Criar uma coluna , atribua um nome à coluna, selecione um conjunto de termos ou termo e, em seguida, selecione Guardar.
Assim que a coluna de taxonomia for criada, todos os novos documentos carregados ou documentos existentes editados na biblioteca são processados para etiquetar o termo ou conjunto de termos configurado.