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Descrição geral da etiquetagem de taxonomia no Microsoft Syntex

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Nota

Até junho de 2025, pode experimentar a etiquetagem de taxonomia e outros serviços Syntex selecionados sem custos se tiver a faturação pay as you go configurada. Para obter informações e limitações, consulte Experimentar o Microsoft Syntex e explorar os respetivos serviços.

O Microsoft Syntex permite-lhe etiquetar automaticamente documentos em bibliotecas do SharePoint com termos configurados no seu arquivo de termos com IA. Estes termos são armazenados numa coluna de metadados geridos (também conhecida como coluna de taxonomia) no item, facilitando a pesquisa, ordenação, filtragem e gestão dos documentos.

A funcionalidade de etiquetagem de taxonomia oferece uma solução de etiquetagem automatizada para documentos armazenados em bibliotecas de documentos. Esta opção simples e sem preparação elimina a necessidade de os utilizadores etiquetarem documentos manualmente ou criarem e treinarem modelos de IA sofisticados para etiquetar termos básicos. Esta funcionalidade é vantajosa se quiser procurar e localizar rapidamente documentos nas suas bibliotecas ou configurar quaisquer processos subsequentes com base nas etiquetas anexadas aos ficheiros.

Requisitos e limitações

Tipos de ficheiros suportados

A etiquetagem de taxonomia está disponível para os seguintes tipos de ficheiro: .doc, .docx, .pdf e .pptx.

Notas de versão atuais

  • Um máximo de três colunas numa biblioteca pode ser configurado com etiquetas de taxonomia.

  • Neste momento, a etiquetagem de taxonomia não funciona em ficheiros PDF digitalizados. Funciona apenas em ficheiros PDF normais (nativos).

  • Tempo necessário para refletir etiquetas na coluna taxonomia: Mínimo: 20 minutos, máximo: 24 horas.

  • A coluna configurada é uma coluna de taxonomia editável. Por conseguinte, pode adicionar novas etiquetas ou remover as etiquetas geradas por IA para satisfazer os seus requisitos.

  • Processamento de documentos existentes: por predefinição, os documentos existentes não são processados quando a etiquetagem de taxonomia está ativada. Quaisquer ficheiros carregados recentemente ou ficheiros existentes que sejam editados serão processados para identificação automática de taxonomia.