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O conector de monday.com Microsoft 365 Copilot permite que as organizações indexem monday.com itens, quadros, grupos e metadados da área de trabalho no Microsoft Graph. Depois de implementar o conector, monday.com conteúdo é apresentado nas experiências Microsoft 365 Copilot, Copilot Search e Microsoft Search e em aplicações como o Microsoft Teams, Outlook e SharePoint. Esta integração ajuda os utilizadores a descobrir, resumir e trabalhar com dados de projetos e tarefas sem sair do Microsoft 365.
Porquê utilizar o conector monday.com para indexar os seus dados?
Muitas organizações dependem de monday.com como um sistema operativo de trabalho central para gerir projetos, fluxos de trabalho e colaboração. No entanto, monday.com conteúdo é normalmente siloed na sua própria plataforma. O conector monday.com torna estes dados detetáveis, referenciáveis e utilizáveis diretamente no Microsoft 365.
Os principais benefícios que o conector proporciona incluem:
- Deteção de conteúdo centralizada: O Surface monday.com quadros, itens e metadados relacionados nas experiências de pesquisa e Copilot do Microsoft 365, o que reduz a necessidade de alternar entre plataformas.
- Produtividade melhorada: Permitir que os utilizadores procurem, referenciem e interajam com monday.com conteúdo através de consultas de linguagem natural no Copilot e no Microsoft Search.
- Informações e tomadas de decisão mais rápidas: Permitir que os utilizadores resuma status do projeto, identifique tarefas pendentes ou em atraso e gere informações com base em dados monday.com.
A tabela seguinte lista os casos de utilização comuns do conector.
| Departamento ou função | Caso de uso | Benefício |
|---|---|---|
| Gerentes de projeto | Encontre quadros ou tarefas relacionadas com iniciativas específicas. | Coordenação e visibilidade mais rápidas. |
| Membros da equipe | Obter tarefas atribuídas às mesmas. | Redução da mudança de contexto e poupança de tempo. |
| Liderança | Reveja os resumos do progresso do projeto, incluindo trabalho pendente e em atraso. | Melhor tomada de decisão executiva. |
Criar agentes com o conector monday.com
Os programadores podem utilizar o conector monday.com como uma origem de conhecimento em agentes declarativos criados com Copilot Studio, o Agent Builder no Microsoft 365 Copilot ou o Toolkit de Agentes do Microsoft 365.
Pedidos do agente
Os exemplos seguintes mostram pedidos que os utilizadores podem utilizar para obter informações de monday.com:
- Localize o quadro da campanha de marketing do Q2.
- Liste todas as tarefas que me foram atribuídas no quadro Lançamento do Produto.
- Resumir a tarefa Redesenhar Site a partir do quadro Estrutura.
capacidades e limitações do conector monday.com
O conector monday.com permite aos utilizadores:
- Indexar quadros, grupos, itens e metadados de áreas de trabalho de monday.com.
- Obtenha informações de projetos e tarefas com consultas de linguagem natural no Copilot.
- Gere resumos e informações para tarefas, incluindo trabalho pendente e itens em atraso.
- Mantenha os controlos de acesso monday.com existentes para que os utilizadores vejam apenas o conteúdo a que estão autorizados a aceder.
- Personalize a frequência de pesquisa para equilibrar a atualização e a utilização da API.
O conector monday.com tem as seguintes limitações:
- Apenas os quadros, grupos e itens ativos são indexados.
- O conteúdo é pesquisado em nome do utilizador autorizado pelo OAuth e apenas os itens aos quais o utilizador autorizado pode aceder são indexados.
- Os itens que não estão acessíveis ao utilizador autorizado no monday.com não estão indexados.
Tipos de dados indexados a partir de monday.com
Os índices do conector monday.com itens (tarefas ou registos) juntamente com os metadados associados, incluindo detalhes de quadro, grupo e área de trabalho. Os conteúdos indexados podem aparecer nas respostas Copilot, Copilot Search e Microsoft Search em todo o Microsoft 365.
Modelo de permissões e controlo de acesso
O conector monday.com Microsoft 365 Copilot respeita totalmente monday.com listas de controlo de acesso (ACLs), incluindo:
- Quadros públicos e privados
- Permissões baseadas no utilizador
- Funções de visualizador e editor
O conteúdo indexado só é visível para os utilizadores do Microsoft 365 que tenham acesso ao item correspondente no monday.com. O conector também suporta o mapeamento de identidades baseadas em e-mail para impor as permissões corretamente.