Usar Scripts do Office e Power Automate para enviar imagens por email de um gráfico e uma tabela

Este exemplo usa Scripts do Office e Power Automate para criar um gráfico. Em seguida, ele envia imagens do gráfico e sua tabela base.

Cenário de exemplo

• Calcule para obter os resultados mais recentes.
• Criar gráfico.
• Obtenha gráfico e imagens de tabela.
• Email as imagens com o Power Automate.

Dados de entrada

Gráfico de saída

Email que foi recebido por meio do fluxo do Power Automate

Solução

Essa solução tem duas partes:

1. Um Script do Office para calcular e extrair gráfico e tabela do Excel
2. Um fluxo do Power Automate para invocar o script e enviar os resultados por email. Para obter um exemplo sobre como fazer isso, consulte Criar um fluxo de trabalho automatizado com o Power Automate.

Instalação: Exemplo de arquivo do Excel

Esta pasta de trabalho contém os dados, objetos e formatação esperados pelo script.

Baixar a pasta de trabalho de exemplo

Código de exemplo: calcular e extrair gráfico e tabela do Excel

Adicione o script a seguir à pasta de trabalho de exemplo. No Excel, use Automatizar>Novo Script para colar o código e salvar o script. Salve-a como Obter imagem do gráfico e experimente a amostra por conta própria!

function main(workbook: ExcelScript.Workbook): ReportImages {
  // Recalculate the workbook to ensure all tables and charts are updated.
  workbook.getApplication().calculate(ExcelScript.CalculationType.full);

  // Get the data from the "InvoiceAmounts" table.
  const sheet1 = workbook.getWorksheet("Sheet1");
  const table = workbook.getWorksheet('InvoiceAmounts').getTables()[0];
  const rows = table.getRange().getTexts();

  // Get only the "Customer Name" and "Amount due" columns, then remove the "Total" row.
  const selectColumns = rows.map((row) => {
    return [row[2], row[5]];
  });
  table.setShowTotals(true);
  selectColumns.splice(selectColumns.length - 1, 1);
  console.log(selectColumns);

  // Delete the "ChartSheet" worksheet if it's present, then recreate it.
  workbook.getWorksheet('ChartSheet')?.delete();
  const chartSheet = workbook.addWorksheet('ChartSheet');

  // Add the selected data to the new worksheet.
  const targetRange = chartSheet.getRange('A1').getResizedRange(selectColumns.length - 1, selectColumns[0].length - 1);
  targetRange.setValues(selectColumns);

  // Insert the chart on sheet 'ChartSheet' at cell "D1".
  const chart = chartSheet.addChart(ExcelScript.ChartType.columnClustered, targetRange);
  chart.setPosition('D1');

  // Get images of the chart and table, then return them for a Power Automate flow.
  const chartImage = chart.getImage();
  const tableImage = table.getRange().getImage();
  return { chartImage, tableImage };
}

// The interface for table and chart images.
interface ReportImages {
  chartImage: string
  tableImage: string
}

Power Automate flow: Email as imagens do gráfico e da tabela

Esse fluxo executa o script e envia emails às imagens retornadas.

1. Crie um novo fluxo de nuvem instantânea.

2. Escolha Disparar manualmente um fluxo e selecione Criar.

3. Este exemplo requer recursos do Power Automate que não têm suporte no novo designer de fluxo (adicionando HTML a um email). Alterne para o designer antigo com o alternância no canto superior direito da tela.

4. Adicione uma nova etapa que usa o conector do Excel Online (Business) com a ação Executar script . Use os valores a seguir para a ação.

   • Localização: OneDrive for Business
   • Biblioteca de Documentos: OneDrive
   • Arquivo: email-chart-table.xlsx (selecionado com o seletor de arquivo)
   • Script: Obter imagem do gráfico

   

5. Este exemplo usa o Outlook como o cliente de email. Você pode usar qualquer suporte do Power Automate do conector de email, mas o restante das etapas pressupõe que você escolheu o Outlook. Adicione uma nova etapa que usa o conector Office 365 Outlook e a ação Enviar e enviar email (V2). Use os valores a seguir para a ação.

   • Para: sua conta de email de teste (ou email pessoal)
   • Assunto: Examine os dados do relatório
   • Para o campo Corpo , selecione "Exibição de Código" (</>) e insira o seguinte:

   <p>Please review the following report data:<br>
   <br>
   Chart:<br>
   <br>
   <img src="data:image/png;base64,@{outputs('Run_script')?['body/result/chartImage']}"/>
   <br>
   Data:<br>
   <br>
   <img src="data:image/png;base64,@{outputs('Run_script')?['body/result/tableImage']}"/>
   <br>
   </p>
   

   

6. Salve o fluxo e experimente-o. Use o botão Testar na página do editor de fluxo ou execute o fluxo por meio da guia Meus fluxos . Certifique-se de permitir o acesso quando solicitado.

Vídeo de treinamento: extrair e enviar imagens de email do gráfico e da tabela

Assista Sudhi Ramamurthy percorrer este exemplo no YouTube.