Nota
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Resumo
O Microsoft Excel permite-lhe alterar muitas das formas como apresenta dados numa célula. Por exemplo, você pode especificar o número de dígitos à direita de uma vírgula decimal ou pode adicionar um padrão e borda à célula. Você pode acessar e modificar a maioria dessas configurações na caixa de diálogo Formatar Células (no menu Formatar, selecione Células).
A seção "Mais informações" deste artigo fornece informações sobre cada uma das configurações disponíveis na caixa de diálogo Formatar células e como cada uma dessas configurações pode afetar a maneira como seus dados são apresentados.
Mais informações
Há seis guias na caixa de diálogo Formatar Células: Número, Alinhamento, Fonte, Borda, Padrões e Proteção. As seções a seguir descrevem as configurações disponíveis em cada guia.
Separador de Número
Formatação automática de números
Por padrão, todas as células da planilha são formatadas com o formato de número Geral. Com o formato Geral, tudo o que tu inserires na célula permanecerá as-is. Por exemplo, se você digitar 36526 em uma célula e, em seguida, pressionar ENTER, o conteúdo da célula será exibido como 36526. É porque a célula permanece no formato de número Geral. No entanto, se formatar primeiro a célula como uma data (por exemplo, d/d/aaaa) e, em seguida, escrever o número 36526, a célula apresenta 1/1/2000.
Há também outras situações em que o Excel deixa o formato de número como Geral, mas o conteúdo da célula não é exibido exatamente como foi digitado. Por exemplo, se você tiver uma coluna estreita e digitar uma longa sequência de dígitos como 123456789, a célula poderá exibir algo como 1.2E+08. Se verificar o formato numérico nessa situação, permanecerá como Geral.
Finalmente, há cenários em que o Excel pode alterar automaticamente o formato de número de Geral para outro formato, com base nos caracteres que o utilizador inseriu na célula. Este recurso evita que você tenha que fazer manualmente as alterações de formato de número facilmente reconhecidas. A tabela a seguir descreve alguns exemplos em que esse comportamento pode ocorrer:
| Se você digitar | O Excel atribui automaticamente este formato de número |
|---|---|
| 1.0 | Geral |
| 1.123 | Geral |
| 1.1% | 0,00% |
| 1.1E+2 | 0,00E+00 |
| 1 1/2 | # ?/? |
| $1,11 | Moeda, duas casas decimais |
| 1/1/01 | Data |
| 1:10 | Tempo / Hora |
De um modo geral, o Excel aplica a formatação automática de números sempre que você digita os seguintes tipos de dados em uma célula:
- Moeda
- Percentagem
- Data
- Tempo / Hora
- Fração
- Científico
Formatos de número integrados
O Excel tem uma grande variedade de formatos numéricos internos entre os quais você pode escolher. Para usar um desses formatos, selecione qualquer uma das categorias abaixo de Geral e, em seguida, selecione a opção desejada para esse formato. Quando você seleciona um formato na lista, o Excel exibe automaticamente um exemplo da saída na caixa Exemplo na guia Número. Por exemplo, se você digitar 1,23 na célula e selecionar Número na lista de categorias, com três casas decimais, o número 1,230 será exibido na célula.
Esses formatos de número embutidos realmente usam uma combinação predefinida dos símbolos listados na seção "Formatos de número personalizados". No entanto, o formato de número personalizado subjacente é transparente para você.
A tabela a seguir lista todos os formatos de número internos disponíveis:
| Formato do número | Observações |
|---|---|
| Número | As opções incluem: o número de casas decimais, se o separador de milhares é usado ou não, e o formato a ser usado para números negativos. |
| Moeda | As opções incluem: o número de casas decimais, o símbolo usado para a moeda e o formato a ser usado para números negativos. Este formato é usado para valores monetários gerais. |
| Contabilidade | As opções incluem: o número de casas decimais e o símbolo usado para a moeda. Esse formato alinha os símbolos de moeda e as casas decimais em uma coluna de dados. |
| Data | Selecione o estilo da data na lista Tipo. |
| Tempo / Hora | Selecione o estilo da hora na lista Tipo. |
| Percentagem | Multiplica o valor da célula existente por 100 e exibe o resultado com um símbolo de porcentagem. Se formatar a célula primeiro e, em seguida, escrever o número, apenas os números entre 0 e 1 são multiplicados por 100. A única opção é o número de casas decimais. |
| Fração | Selecione o estilo da fração na caixa de listagem Tipo. Se você não formatar a célula como uma fração antes de digitar o valor, talvez seja necessário digitar um zero ou espaço antes da parte fracionária. Por exemplo, se a célula estiver formatada como Geral e você digitar 1/4 na célula, o Excel a tratará como uma data. Para digitá-lo como uma fração, digite 0 1/4 na célula. |
| Científico | A única opção é o número de casas decimais. |
| Texto | As células formatadas como texto tratam qualquer coisa digitada na célula como texto, incluindo números. |
| Especial | Selecione uma das seguintes opções na caixa Tipo: CEP, CEP + 4, Número de telefone e Número de segurança social. |
Formatos de números personalizados
Se um dos formatos de número incorporados não apresentar os dados no formato de que necessita, pode criar o seu próprio formato de número personalizado. Você pode criar esses formatos de números personalizados modificando os formatos internos ou combinando os símbolos de formatação em sua própria combinação.
Antes de criar seu próprio formato de número personalizado, você precisa estar ciente de algumas regras simples que regem a sintaxe para formatos de número:
Cada formato criado pode ter até três seções para números e uma quarta seção para texto.
<POSITIVE>;<NEGATIVE>;<ZERO>;<TEXT>A primeira seção é o formato para números positivos, a segunda para números negativos e a terceira para valores zero.
Essas seções são separadas por ponto-e-vírgula.
Se você tiver apenas uma seção, todos os números (positivo, negativo e zero) serão formatados com esse formato.
Você pode impedir que qualquer um dos tipos de números (positivo, negativo, zero) seja exibido não digitando símbolos na seção correspondente. Por exemplo, o seguinte formato de número impede que quaisquer valores negativos ou zero sejam exibidos:
0.00;;
Para definir a cor de qualquer seção no formato personalizado, digite o nome da cor entre colchetes na seção. Por exemplo, o seguinte formato de número formata números positivos em azul e números negativos em vermelho:
[AZUL]#,##0; [VERMELHO]#,##0
Em vez das seções padrão, positiva, negativa e zero no formato, você pode especificar critérios personalizados que devem ser atendidos para cada seção. As declarações condicionais que especificar devem estar entre colchetes. Por exemplo, o seguinte formato de número formata todos os números maiores que 100 como verde, todos os números menores ou iguais a -100 como amarelo e todos os outros números como ciano:
[>100][VERDE]#,##0; [<=-100][AMARELO]#,##0; [CIANO]#,##0
Para cada parte do formato, digite símbolos que representem a aparência desejada do número. Consulte a tabela a seguir para obter detalhes sobre todos os símbolos disponíveis.
Para criar um formato de número personalizado, selecione Personalizado na lista Categoria no separador Número da caixa de diálogo Formatar Células. Em seguida, digite seu formato de número personalizado na caixa Tipo.
A tabela a seguir descreve os diferentes símbolos disponíveis para uso em formatos de números personalizados.
| Símbolo de formato | Descrição/resultado |
|---|---|
| 0 | Espaço reservado para dígitos. Por exemplo, se você digitar 8.9 e quiser que ele seja exibido como 8.90, use o formato #.00 |
| # | Espaço reservado para dígitos. Segue as mesmas regras que o símbolo 0, exceto que o Excel não exibe zeros extras quando o número digitado tem menos dígitos em ambos os lados do decimal do que há símbolos # no formato. Por exemplo, se o formato personalizado for #.## e você digitar 8.9 na célula, o número 8.9 será exibido. |
| ? | Espaço reservado para dígitos. Segue as mesmas regras que o símbolo zero, exceto que o Excel coloca um espaço para zeros insignificantes de cada lado do ponto decimal, para que os pontos decimais fiquem alinhados na coluna. Por exemplo, o formato personalizado 0.0? alinha os pontos decimais para os números 8.9 e 88.99 numa coluna. |
| . (ponto) | Ponto decimal. |
| % | Porcentagem. Se introduzir um número entre 0 e 1 e utilizar o formato personalizado 0%, o Excel multiplica o número por 100 e adiciona o símbolo % na célula. |
| , (vírgula) | Separador de milhares. O Excel separa milhares por vírgulas se o formato contiver uma vírgula rodeada por '#'s ou '0's. Uma vírgula após um marcador de posição multiplica o número por mil. Por exemplo, se o formato for #.0 e você digitar 12.200.000 na célula, o número 12.2 será exibido. |
| E- E+ e- e+ | Formato científico. O Excel exibe um número à direita do símbolo "E" que corresponde ao número de lugares em que a vírgula decimal foi movida. Por exemplo, se o formato for 0,00E+00 e você digitar 12.200.000 na célula, o número 1,22E+07 será exibido. Se você alterar o formato do número para #0.0E+0, o número 12.2E+6 será exibido. |
| $-+/():espaço | Exibe o símbolo. Se você quiser exibir um caractere diferente de um desses símbolos, preceda o caractere com uma barra invertida () ou coloque o caractere entre aspas (" "). Por exemplo, se o formato de número for (000) e você digitar 12 na célula, o número (012) será exibido. |
| \ | Exiba o próximo caractere no formato. O Excel não exibe a barra invertida. Por exemplo, se o formato do número for 0! e você digita 3 na celula, o valor 3! é exibido. |
| * | Repita o próximo caractere no formato um número suficientemente de vezes para preencher a coluna até a sua largura atual. Você não pode ter mais de um asterisco em uma seção do formato. Por exemplo, se o formato de número for 0*x e você digitar 3 na célula, o valor 3xxxxxx será exibido. Observe que o número de caracteres "x" exibidos na célula varia com base na largura da coluna. |
| _ (sublinhado) | Ignore a largura do próximo caractere. É útil para alinhar valores negativos e positivos em diferentes células da mesma coluna. Por exemplo, o formato de número (0,0);(0,0) alinha os números 2,3 e -4,5 na coluna, embora o número negativo tenha parênteses à volta dele. |
| "texto" | Exiba qualquer texto dentro das aspas. Por exemplo, o formato 0,00 "dólares" exibe "1,23 dólares" (sem aspas) quando você digita 1,23 na célula. |
| @ | Espaço reservado para texto. Se houver texto digitado na célula, o texto da célula será colocado no formato em que o símbolo @ aparece. Por exemplo, se o formato do número for "Bob "@" Smith" (incluindo aspas) e você digitar "John" (sem aspas) na célula, o valor "Bob John Smith" (sem aspas) será exibido. |
| FORMATOS DE DATA | |
| m | Exiba o mês como um número sem um zero à esquerda. |
| em milímetro | Exiba o mês como um número com um zero à esquerda quando apropriado. |
| mmm | Exiba o mês como uma abreviatura (Jan-Dec). |
| mmmm | Exiba o mês como um nome completo (January-December). |
| d | Exiba o dia como um número sem um zero à esquerda. |
| DD | Exiba o dia como um número com um zero à esquerda quando apropriado. |
| DDD | Exiba o dia como uma abreviatura (Sun-Sat). |
| dddd | Exiba o dia como um nome completo (Sunday-Saturday). |
| YY | Exiba o ano como um número de dois dígitos. |
| AAAA | Exiba o ano como um número de quatro dígitos. |
| FORMATOS DE HORA | |
| h | Exiba a hora como um número sem um zero à esquerda. |
| [h] | Tempo decorrido, em horas. Se estiver a trabalhar com uma fórmula que devolve uma hora em que o número de horas excede 24, utilize um formato de número semelhante a [h]:mm:ss. |
| hh | Exibir a hora como um número com um zero inicial quando apropriado. Se o formato contiver AM ou PM, a hora será baseada no relógio de 12 horas. Caso contrário, a hora é baseada no relógio de 24 horas. |
| m | Exiba o minuto como um número sem um zero à esquerda. |
| [m] | Tempo decorrido, em minutos. Se estiver a trabalhar com uma fórmula que devolve uma hora em que o número de minutos excede 60, utilize um formato de número semelhante a [mm]:ss. |
| em milímetro | Exiba o minuto como um número com um zero à esquerda quando apropriado. O m ou mm deve aparecer imediatamente após o símbolo h ou hh, ou o Excel exibe o mês em vez do minuto. |
| s | Exiba o segundo como um número sem um zero à esquerda. |
| [s] | Tempo decorrido, em segundos. Se estiver a trabalhar com uma fórmula que devolve um tempo em que o número de segundos excede 60, utilize um formato de número semelhante a [ss]. |
| SS | Exiba o segundo como um número com um zero inicial quando apropriado. Observe que, se você quiser exibir frações de segundo, use um formato de número semelhante a h:mm:ss.00. |
| AM/PM, am/pm, A/P, a/p | Exiba a hora usando um relógio de 12 horas. O Excel am/pm exibe AM, am, A ou a para horários da meia-noite A/P até o meio-dia, e PM, pm, P ou p para horários do meio-dia a/p até a meia-noite. |
Valor Exibido versus Valor Armazenado
O Microsoft Excel exibe um número de acordo com o formato da célula que o contém. Portanto, o número que você vê na célula pode diferir do número armazenado pelo Excel e do número usado em cálculos que se referem à célula. Por exemplo, se você digitar 1,2345 em uma célula em que deseja que apenas dois dígitos à direita do decimal sejam exibidos, a célula exibirá o valor 1,23. No entanto, se você usar essa célula em um cálculo, os quatro dígitos completos à direita do decimal serão usados.
Guia Alinhamento
Você pode posicionar texto e números, alterar a orientação e especificar o controle de texto nas células usando a guia Alinhamento na caixa de diálogo Formatar Células.
Alinhamento de texto
Em Alinhamento de texto, controla-se o alinhamento horizontal, vertical e o recuo. A tabela a seguir lista as configurações disponíveis para alinhamento de texto:
| Grupo | Configurações | Descrição |
|---|---|---|
| Horizontal | Geral | Os dados de texto são alinhados à esquerda e números, datas e horas são alinhados à direita. Alterar o alinhamento não altera o tipo de dados. |
| Esquerda (recuo) | Alinha o conteúdo na borda esquerda da célula. Se especificar um número na caixa Indentar, o Microsoft Excel irá indentar o conteúdo da célula a partir da esquerda pelo número especificado de espaços de caracteres. Os espaços de caracteres são baseados na fonte padrão e no tamanho da fonte selecionados na guia Geral da caixa de diálogo Opções (menu Ferramentas). | |
| Centro | Centraliza o texto nas células selecionadas. | |
| Certo | Alinha o conteúdo na borda direita da célula. | |
| Preenchimento | Repete o conteúdo da célula selecionada até que a célula esteja cheia. Se as células em branco à direita também tiverem o alinhamento Preenchimento, elas também serão preenchidas. | |
| Justificar | Alinha o texto quebrado dentro de uma célula à direita e à esquerda. Você deve ter mais de uma linha de texto com quebra de linha para ver a justificação. | |
| Centralizar a seleção | Centraliza uma entrada de célula nas células selecionadas. | |
| Verticais | Início | Alinha o conteúdo da célula ao longo da parte superior da célula. |
| Centro | Centraliza o conteúdo da célula no meio da célula de cima para baixo. | |
| Fundo | Alinha o conteúdo da célula ao longo da parte inferior da célula. | |
| Justificar | Justifica o conteúdo da célula para cima e para baixo dentro da largura da célula. |
Controle de texto
Há mais alguns controles de alinhamento de texto diversos na seção Controle de texto da guia Alinhamento. Esses controles são Quebrar texto, Reduzir para ajustar e Mesclar células.
Selecione Moldar texto para quebrar o texto na célula selecionada. O número de linhas encapsuladas depende da largura da coluna e do comprimento do conteúdo da célula.
Observação
Para iniciar uma nova linha quando a opção Moldar Texto estiver selecionada, pressione ALT+ENTER enquanto digita na barra de fórmulas.
Selecionar a opção Reduzir para ajustar diminui o tamanho da fonte do texto em uma célula até que todo o conteúdo da célula possa ser exibido. Esse recurso é útil quando você deseja evitar alterar a largura da coluna inteira. O tamanho da fonte aplicada não é alterado.
A opção Mesclar células combina duas ou mais células selecionadas em uma única célula. Uma "célula mesclada" é uma única célula criada pela combinação de duas ou mais células selecionadas. A referência de célula para uma célula mesclada é a célula superior esquerda no intervalo selecionado original.
Orientação
Você pode definir a quantidade de rotação do texto na célula selecionada usando a seção Orientação. Utilize um número positivo na caixa de Grau para girar o texto selecionado da parte inferior esquerda para a parte superior direita da célula. Use graus negativos para girar o texto do canto superior esquerdo para o canto inferior direito na célula selecionada.
Para exibir o texto verticalmente de cima para baixo, selecione a caixa de texto vertical em Orientação. Isso dá uma aparência empilhada ao texto, números e fórmulas na mesma célula.
Aba Fonte
O termo fonte refere-se a um tipo de letra (por exemplo, Arial), juntamente com seus atributos (tamanho do ponto, estilo da fonte, sublinhado, cor e efeitos). Use a guia Fonte na caixa de diálogo Formatar Células para controlar essas configurações. Pode ver uma pré-visualização das suas configurações na secção Pré-visualização da caixa de diálogo.
Observação
Você pode usar essa mesma guia Fonte para formatar caracteres individuais. Para fazer isso, selecione os caracteres na barra de fórmulas e selecione Células no menu Formatar.
Tipo de letra, estilo e tamanho da fonte
A opção Fonte na guia Fonte permite que você escolha um tipo de letra. Você escolhe o tipo de letra para a célula selecionada selecionando um nome na lista Fonte ou digitando um nome na caixa Fonte. Há três tipos de tipos de letra que você pode usar, conforme descrito na tabela a seguir:
| Tipo de fonte | Ícone (à esquerda do nome) | Descrição (parte inferior da caixa de diálogo) |
|---|---|---|
| TrueType | TT | A mesma fonte é usada na impressora e na tela. |
| Exibição de tela | nenhuma | Esta fonte é instalada apenas para exibição na tela. A fonte disponível mais próxima é usada para impressão. |
| Impressora | Impressora | Esta é uma fonte residente na impressora. O que é impresso pode não corresponder exatamente ao que está na tela. |
Depois de selecionar um tipo de letra na lista Fonte, a lista Tamanho exibe os tamanhos de ponto disponíveis. Tenha em mente que cada ponto é 1/72 de polegada. Se você digitar um número na caixa Tamanho que não esteja na lista Tamanho, verá o seguinte texto na parte inferior da guia Fonte:
O tamanho desta fonte não é reconhecido pelo sistema. Será utilizada a fonte disponível mais próxima."
Estilos de tipografia
A lista de opções na lista Estilo de Fonte varia dependendo da fonte selecionada na lista Fonte. A maioria das fontes inclui os seguintes estilos:
- Regular
- Itálico
- Negrito
- Negrito itálico
Sublinhado
Na lista Sublinhado, você pode selecionar uma opção de sublinhado para formatar o texto selecionado. A tabela a seguir descreve cada opção de sublinhado:
| Tipo de sublinhado | Descrição |
|---|---|
| Nenhum | Não se aplica qualquer sublinhado. |
| Solteiro | Um único sublinhado é colocado sob cada caractere na célula. O sublinhado é desenhado através dos descendentes de caracteres como "g" e "p". |
| Duplo | Sublinhados duplos são colocados sob cada caractere na célula. Os sublinhados são desenhados através dos descendentes de caracteres como "g" e "p". |
| Contabilidade única | Um único sublinhado é colocado em toda a largura da célula. O sublinhado é desenhado abaixo dos descendentes de caracteres como "g" e "p". |
| Contabilidade dupla | Os sublinhados duplos são colocados em toda a largura da célula. Os sublinhados são desenhados abaixo dos descendentes de caracteres como "g" e "p". |
Configurações de cor, efeitos e fonte normal
Escolha uma cor para a fonte selecionando uma cor na lista de cores. Você pode colocar o mouse sobre uma cor para ver uma dica de ferramenta com o nome da cor. A cor Automática é sempre preta, a menos que você altere a cor da fonte da janela na guia Aparência da caixa de diálogo Propriedades de Vídeo. (Clique duas vezes no ícone Exibir no Painel de Controle para abrir a caixa de diálogo Propriedades de Vídeo.)
Marque a caixa de seleção Fonte normal para definir a fonte, o estilo da fonte, o tamanho e os efeitos para o estilo Normal. Isso é essencialmente redefinir a formatação da célula para os padrões.
Marque a caixa de seleção Tachado para traçar uma linha através do texto ou números selecionados. Marque a caixa de seleção Sobrescrito para formatar o texto ou os números selecionados como sobrescritos (acima). Marque a caixa de seleção Subscrito para formatar o texto ou números selecionados como subscritos (abaixo). Normalmente, você deseja usar subscritos e sobrescritos para caracteres individuais em uma célula. Para fazer isso, selecione os caracteres na barra de fórmulas e selecione Células no menu Formatar.
Guia Borda
No Excel, você pode colocar uma borda em torno de uma única célula ou um intervalo de células. Você também pode ter uma linha desenhada do canto superior esquerdo da célula para o canto inferior direito, ou do canto inferior esquerdo da célula para o canto superior direito.
Você pode personalizar as bordas dessas células a partir de suas configurações padrão alterando o estilo da linha, a espessura da linha ou a cor da linha.
As seguintes configurações estão disponíveis na guia Borda da caixa de diálogo Formatar Células:
| Grupo | Configurações | Descrição |
|---|---|---|
| Predefinições | Nenhum | Desativa todas as bordas atualmente aplicadas à(s) célula(s) selecionada(s). |
| Resumo | Coloca uma borda em todos os quatro lados de uma única célula ou ao redor de um grupo selecionado de células. | |
| Interior | Coloca uma borda em todos os lados internos de um grupo de células selecionadas. Este botão está indisponível (acinzentado) se uma única célula for selecionada. | |
| Fronteira | Início | Aplica uma borda com o estilo e a cor selecionados no momento à parte superior da(s) célula(s) na região selecionada. |
| Interior Horizontal | Aplica uma borda com o estilo e a cor atualmente selecionados a todos os lados horizontais no interior do grupo de células selecionado no momento. Este botão fica indisponível (desativado) se apenas uma célula estiver selecionada. | |
| Fundo | Aplica uma borda com o estilo e a cor atualmente selecionados na parte inferior da(s) célula(s) na região selecionada. | |
| Diagonal (de baixo à esquerda para cima à direita | Aplica uma borda com o estilo e a cor selecionados no momento do canto inferior esquerdo ao canto superior direito para todas as células da seleção. | |
| Esquerda | Aplica uma borda com o estilo e a cor selecionados no momento à parte superior da(s) célula(s) na região selecionada. | |
| Interior Vertical | Aplica uma borda com o estilo e a cor atualmente selecionados a todos os lados verticais no interior do grupo de células selecionado no momento. Este botão não estará disponível (esmaecido) quando apenas uma célula está selecionada. | |
| Certo | Aplica uma borda com o estilo e a cor selecionados no momento ao lado direito da(s) célula(s) na região selecionada. | |
| Diagonal (de cima para a esquerda para baixo para a direita) | Aplica uma borda com o estilo e a cor selecionados no momento do canto superior esquerdo para o canto inferior direito para todas as células da seleção. | |
| Linha | Estilo | Aplica o estilo de linha selecionado à borda. Escolha entre linhas pontilhadas, tracejadas, sólidas e de borda dupla. |
| Cor | Aplica a cor especificada à borda. |
Aplicação de fronteiras
Para adicionar um limite a uma única célula ou a um intervalo de células, siga estes passos:
Selecione as células que pretende formatar.
No menu Formato, selecione Células.
Na caixa de diálogo Formatar Células, selecione a guia Borda.
Observação
Alguns botões na guia Borda ficam indisponíveis (esmaecidos) quando você tem apenas uma única célula selecionada. Isso ocorre porque essas configurações só são aplicáveis quando você aplica bordas a um intervalo de células.
Selecione qualquer um dos estilos de linha na lista Estilo.
Selecione a seta suspensa Cor e selecione qualquer uma das cores.
Selecione um dos botões listados em Predefinições ou Margem.
Isso exibe uma linha com suas configurações na região de exemplo.
Se quiser remover uma borda específica, selecione o botão dessa borda uma segunda vez.
Se pretender alterar a cor ou o estilo da linha, selecione o estilo ou a cor que pretende e, em seguida, selecione novamente o botão para o limite.
Guia Padrões
Use a guia Padrões na caixa de diálogo Formatar Células para definir a cor do plano de fundo das células selecionadas. Você também pode usar a lista Padrão para aplicar padrões de duas cores ou sombreamento para o plano de fundo da célula.
Observação
A paleta de cores na guia Padrões é a mesma paleta de cores da guia Cor da caixa de diálogo Opções. selecione Opções no menu Ferramentas para acessar a caixa de diálogo Opções.
Para sombrear células com padrões, siga estas etapas:
- Selecione as células às quais pretende aplicar sombreamento.
- No menu Formatar, selecione Células e, em seguida, selecione o separador Padrões.
- Para incluir uma cor de plano de fundo com o padrão, selecione uma cor na caixa Sombreamento da célula .
- selecione a seta junto à caixa Padrão e, em seguida, selecione o estilo e a cor do padrão pretendidos.
Se você não selecionar uma cor de padrão, o padrão será preto.
Você pode retornar a formatação de cor de plano de fundo para as células selecionadas ao seu estado padrão selecionando Sem Cor.
Guia Proteção
O separador Proteção oferece-lhe duas opções para proteger os dados e as fórmulas da folha de cálculo:
- Bloqueado
- Escondido
No entanto, nenhuma dessas duas opções entra em vigor, a menos que você também proteja sua planilha. Para proteger uma folha de cálculo, aponte para Proteção no menu Ferramentas, selecione Proteger Folha e, em seguida, selecione a caixa de verificação Conteúdo.
Bloqueado
Por predefinição, todas as células de uma folha de cálculo têm a opção Bloqueado ativada. Quando essa opção está ativada (e a planilha está protegida), você não pode fazer o seguinte:
- Altere os dados da célula ou as fórmulas.
- Digite dados em uma célula vazia.
- Mova a célula.
- Redimensione a célula.
- Exclua a célula ou seu conteúdo.
Observação
Se quiser poder introduzir dados em algumas células depois de proteger a folha de cálculo, certifique-se de desmarcar a caixa de seleção 'Bloqueado' para essas células.
Escondido
Por padrão, todas as células de uma planilha têm a opção Oculto desativada. Se ativar esta opção (e a folha de cálculo estiver protegida), a fórmula numa célula não aparece na barra de fórmulas. No entanto, você vê os resultados da fórmula na célula.
Importante
As configurações Bloqueado e Oculto permitem que cenários de colaboração específicos funcionem corretamente em ambientes de colaboração que não incluem usuários com intenções maliciosas. Não é possível ativar um ficheiro de encriptação forte utilizando estas definições.
Para proteger o documento ou o arquivo de um usuário mal-intencionado, use o Gerenciamento de Direitos de Informação (IRM) para definir permissões que protegerão o documento ou o arquivo.
Para obter mais informações sobre os recursos do Office que ajudam a habilitar a colaboração, consulte Descrição dos recursos do Office destinados a habilitar a colaboração e que não se destinam a aumentar a segurança .
Referências
Para obter mais informações sobre formatação de célula, selecione Ajuda do Microsoft Excel no menu Ajuda , digite formatação de planilha no Assistente do Office ou no Assistente de resposta e, em seguida, selecione Pesquisar para exibir os tópicos retornados.