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Como ligar um desenho do Visio a uma região específica numa folha de cálculo do Excel

  • Aplica-se a: Microsoft Excel

Resumo

Este artigo descreve como incorporar uma ligação num desenho do Microsoft Office Visio numa região com nome numa Folha de Cálculo do Microsoft Office Excel.

Mais Informações

Acerca da ligação e incorporação

Incorpore um objeto no desenho do Visio se quiser manter todos os dados com os quais pretende trabalhar num ficheiro ou se quiser transferir o ficheiro para outros computadores. Pode incorporar dados de programas que suportam a norma OLE 2.

Por exemplo, se quiser distribuir dados da folha de cálculo do Excel juntamente com um diagrama do Visio, pode incorporar uma folha de cálculo do Excel no desenho.

Quando incorpora dados de outro programa, o Visio torna-se o contentor para esses dados. O objeto incorporado no desenho do Visio torna-se parte do ficheiro do Visio e, quando edita os dados, abre o programa do objeto a partir do desenho do Visio.

Além disso, pode ligar os dados incorporados para manter uma ligação entre os objetos incorporados de outros programas e os respetivos ficheiros originais. Pode ver as ligações e escolher se pretende atualizar um objeto manual ou automaticamente à medida que edita ou atualiza o ficheiro ligado no programa original. Também pode alterar a referência de ficheiro para o objeto ligado.

Exemplos:

Para incorporar e ligar uma parte nomeada de uma folha de cálculo do Excel a um desenho do Visio, siga estes passos:

  1. Abra a sua folha de cálculo no Microsoft Excel.

  2. Selecione o intervalo de células ao qual pretende ligar.

  3. No menu Fórmulas , clique em Definir Nome.

  4. Na caixa de diálogo Definir Nome , escreva um nome exclusivo e, em seguida, clique em OK.

  5. Guarde o Livro do Microsoft Excel.

  6. Inicie o Microsoft Visio e abra o desenho.

  7. No menu Inserir, clique em Objeto.

  8. Na caixa de diálogo Inserir Objeto , clique em Criar a partir do ficheiro e, em seguida, clique em Procurar. Navegue até ao seu livro do Excel, selecione-o e clique em Abrir.

  9. Selecione a caixa de verificação Ligar ao ficheiro e, em seguida, clique em OK.

    Nota

    Selecionar a caixa de verificação Ligar ao ficheiro estabelece uma ligação dinâmica entre o desenho do Visio e o ficheiro de outro programa. Quando ocorrerem alterações no ficheiro original, pode atualizar o ficheiro ligado para que a versão mais atual do objeto seja apresentada no ficheiro ligado.

  10. Na caixa Diga-me o que pretende fazer , escreva e clique em Ligações.

  11. Na caixa de diálogo Ligações , selecione a ligação para a folha de cálculo do Excel, clique em Automático em Atualizar e, em seguida, clique em Alterar Origem.

  12. Na caixa Nome do Item , escreva o nome definido no passo 4 e, em seguida, clique em Abrir.

  13. Clique em Atualizar Agora e, em seguida, clique em Fechar.

Agora, apenas a área nomeada da folha de cálculo do Excel está ligada dinamicamente ao desenho do Visio.

Pode efetuar um processo semelhante com um documento do Microsoft Word. No Word, pode utilizar um nome de marcador exclusivo para identificar uma parte de um documento.

Referências

Para obter mais informações sobre o Visio, visite o seguinte Web site da Microsoft:

https://www.microsoft.com/office/visio