Descrição das funcionalidades do Office que se destinam a permitir a colaboração e que não se destinam a aumentar a segurança

Resumo

Os produtos do Microsoft Office incluem funcionalidades que permitem cenários de colaboração específicos e funcionalidades concebidas para ajudar a tornar os seus documentos e ficheiros mais seguros. Os recursos que permitem que os cenários de colaboração funcionem corretamente em ambientes de colaboração que não incluem usuários com intenções maliciosas.

Quando você usa um recurso projetado para habilitar um cenário de colaboração, mas não projetado para ajudar a tornar seu documento ou arquivo mais seguro, por exemplo, você usa o recurso Senha para modificar, o recurso está funcionando como pretendido mesmo quando um usuário com intenção mal-intencionada ignora o recurso. Esse comportamento ocorre porque o recurso nunca foi projetado para ajudar a proteger seu documento ou arquivo de um usuário com intenção maliciosa.

A guia Segurança da caixa de diálogo Opções em aplicativos do Office contém ambos os tipos de recursos. Nem todas as funcionalidades que se encontram no separador Segurança foram concebidas para ajudar a tornar os seus documentos e ficheiros mais seguros.

Seguem-se exemplos de funcionalidades do Office que permitem cenários de colaboração específicos:

• Senha para modificar Quando você não quiser que outras pessoas modifiquem a formatação do seu documento do Microsoft Word, documento do Microsoft Excel ou apresentação do Microsoft PowerPoint, você pode optar por usar o recurso Senha para modificar.

  Observação Quando você usa o recurso Senha para modificar, você define apenas uma diretriz para outras pessoas seguirem. Quando estiver a utilizar a funcionalidade Palavra-passe para Modificar, outra pessoa poderá obter a sua palavra-passe.

• Células ocultas e células bloqueadas Quando tiver uma célula que não pretende que outras pessoas vejam ou modifiquem, pode ocultá-la ou bloqueá-la. Você pode usar células ocultas ou bloqueadas no Excel para apresentar dados com mais clareza. Pode optar por ocultar uma célula que contém uma fórmula quando achar que vai confundir os outros, ou pode optar por bloquear uma célula quando não quiser que outros modifiquem a célula.

  Observação Quando você oculta ou bloqueia uma célula, você define apenas uma diretriz para outras pessoas seguirem. As células ocultas e as células bloqueadas não foram concebidas para permitir que os seus ficheiros sejam mais seguros. As células ocultas podem ser ocultadas por outros utilizadores.

Seguem-se exemplos de funcionalidades do Office concebidas para ajudar a tornar os seus documentos e ficheiros mais seguros:

• Palavra-passe para abrir (utilizando encriptação avançada de nível RC4)

  Pode utilizar uma palavra-passe forte com a funcionalidade Palavra-passe para Abrir em conjunto com a encriptação avançada de nível RC4 para exigir que um utilizador introduza uma palavra-passe para abrir um ficheiro do Office.

  Observação O recurso Senha para abrir usa criptografia avançada. A encriptação é um método padrão de proteger o conteúdo de um ficheiro. Há vários métodos de criptografia que estão disponíveis para uso com arquivos do Word, arquivos do Excel ou apresentações do PowerPoint. O Microsoft Office Outlook 2003 também permite a criptografia, mas também a implementa usando métodos diferentes.

  Para obter mais informações sobre senhas fortes, consulte a seção "Informações sobre senhas fortes" deste artigo.

• Projetos de macro VBA assinados digitalmente Você pode usar projetos de macro do Microsoft Office Visual Basic for Applications (VBA) assinados digitalmente. Quando você adiciona uma assinatura digital a um projeto de macro VBA, você está fornecendo uma assinatura verificável que pode atestar a autenticidade e a integridade do projeto de macro VBA.

  Para obter mais informações sobre macros assinadas digitalmente, consulte Assinar digitalmente seu projeto de macro.

A seção "Mais informações" contém informações adicionais sobre os recursos do Office destinados a habilitar cenários de colaboração específicos.

Mais Informações

A tabela a seguir contém uma descrição dos recursos do Office que se destinam a habilitar cenários de colaboração específicos, mas não se destinam a ajudar a tornar seus documentos e arquivos mais seguros:

Descrição dos recursos que permitem a colaboração	Aplica-se a
Senha para modificar: use o recurso Senha para modificar para exigir que outros usuários insiram uma senha para modificar um documento da Microsoft. Para aceder à funcionalidade Palavra-passe para Modificar no Word, clique em Opções e, em seguida, clique no separador Segurança. Aviso Quando você estiver usando o recurso Senha para modificar, um usuário mal-intencionado ainda poderá obter acesso à sua senha. Por exemplo, se você salvar um arquivo de palavra (.doc) usando o recurso Senha para modificar habilitado no Rich Tech Format (.rtf), um usuário mal-intencionado poderá obter acesso à sua senha.	Excel, Word, PowerPoint
Proteger documento: use o recurso Proteger documento quando quiser impedir que os usuários façam alterações não autorizadas em elementos específicos de um documento. Para proteger um documento do Word, clique em Ferramentas e, em seguida, clique em Proteger Documento. Aviso Este método não é o método mais eficaz para ajudar a proteger todo o documento porque o Word não usa criptografia quando você protege apenas elementos selecionados. Por exemplo, os códigos de campo podem ser visualizados num editor de texto, como o Bloco de Notas, mesmo que os formulários ou secções de um documento estejam protegidos.	Word
Proteger Pasta de Trabalho ou Proteger e Compartilhar Pasta de Trabalho: use o recurso Proteger Pasta de Trabalho ou o recurso Proteger e Compartilhar Pasta de Trabalho quando quiser impedir que os usuários façam alterações não autorizadas em elementos específicos de uma pasta de trabalho. Para proteger um documento, clique em Ferramentas e, em seguida, clique em Proteção. Em Proteção, clique em Proteger Pasta de Trabalho ou Proteger e Compartilhar Pasta de Trabalho. Aviso Este método não é o método mais eficaz para ajudar a proteger todo o documento porque o Excel não usa criptografia quando você protege apenas elementos selecionados.	Excel
Células ocultas e células bloqueadas (utilizadas com a funcionalidade Proteger Folha): utilize a funcionalidade de células ocultas ou a funcionalidade de células bloqueadas em conjunto com a funcionalidade Proteger Folha para ocultar ou bloquear células numa folha de cálculo do Excel. Para utilizar esta funcionalidade, numa folha de cálculo protegida, clique em Formatar, clique em Células, clique no separador Proteção e, em seguida, clique em Bloqueado ou Oculto. Aviso Este método não é o método mais eficaz para ajudar a proteger uma pasta de trabalho porque o Excel não usa criptografia quando você protege apenas elementos específicos de uma pasta de trabalho. Por exemplo, as células ocultas em uma planilha protegida podem ser exibidas se um usuário copiar em um intervalo na planilha protegida que inclui as células ocultas, abrir uma nova pasta de trabalho, colar e usar o comando Reexibir para exibir as células.	Excel
Proteger formulário (no Microsoft Word): use o recurso Proteger formulários para proteger um formulário do Word com uma senha. Esse recurso ajuda a impedir que usuários confiáveis façam alterações em um formulário. Para proteger um formulário do Word, clique em Ferramentas, clique em Proteger Documento, clique em Formulários e, em seguida, introduza uma palavra-passe. Aviso Este método não é o método mais eficaz para ajudar a proteger todo o documento porque o Word não usa criptografia quando você protege apenas elementos selecionados de um documento. Quando você estiver usando o recurso Proteger formulário com uma senha, um usuário mal-intencionado ainda poderá obter acesso à sua senha.	Word
Proteger formulário (no Microsoft Outlook): use o recurso proteger formulários para proteger um formulário do Outlook com uma senha. Esse recurso ajuda a impedir que usuários confiáveis façam alterações em um formulário. Para proteger um formulário do Outlook, abra-o, clique em
Ferramentas, clique em Criar este Formulário, clique em Proteger Design de Formulário na página Propriedades e insira uma senha. Aviso Este método não é o método mais eficaz para ajudar a proteger o conteúdo do formulário porque o Outlook não usa criptografia quando você protege um formulário. Quando você estiver usando o recurso Proteger Design de Formulário com uma senha, um usuário mal-intencionado ainda poderá obter acesso ao conteúdo do formulário.	Outlook
Definir senha do banco de dados: use esse recurso para exigir uma senha quando você estiver acessando um arquivo de banco de dados (.mdb) do Microsoft Access. Para utilizar esta funcionalidade, abra um ficheiro .mdb com acesso exclusivo ao ficheiro, clique em Segurança e, em seguida, clique em Definir Palavra-passe da Base de Dados. Aviso Este recurso não se destina a ocultar o conteúdo de um arquivo .mdb. Este recurso destina-se a garantir que o conteúdo de um arquivo não seja modificado e ajuda a fornecer diretrizes para os usuários seguirem. Um usuário mal-intencionado ainda pode acessar informações contidas em um arquivo .mdb que foi protegido por senha.	Access
Incorporar links: use esse recurso criando um link incorporado em um documento do Office ou um arquivo de banco de dados (.mdb) do Access vinculado a uma fonte de dados externa. Aviso Um link para uma fonte de dados externa pode deixar uma senha incorporada no arquivo do Office.	Access, Excel, Página Inicial
Texto oculto: use esse recurso para ocultar texto em um documento do Word quando você não quiser que outras pessoas vejam ou modifiquem o texto. Para utilizar esta funcionalidade, com o texto selecionado, clique em Formatar, clique em Tipo de Letra e, em seguida, clique em Oculto. Aviso O texto oculto não é aplicável no Word.	Word
Sinalizadores de email: use esse recurso para adicionar um sinalizador Não Encaminhar a uma mensagem de email no Outlook. Para usar esse recurso, abra uma mensagem de email no Outlook e, em seguida, clique no ícone Sinalizador de mensagem. Na caixa de diálogo Sinalizar para Acompanhamento, clique em Não Encaminhar. Os sinalizadores de aviso não são aplicáveis no Outlook, em vez disso, são uma sugestão para o destinatário. O destinatário pode ignorar um sinalizador de aviso e encaminhar o e-mail.	Outlook
Criar arquivo MDE/ADE: use esse recurso para remover o código-fonte do VBA de um arquivo de banco de dados (.mdb) do Microsoft Access ou de um arquivo de projeto (.adp) do Microsoft Access. Para utilizar esta funcionalidade, no Access abra um ficheiro .mdb ou .adp, clique em Ferramentas, clique em Utilitários de Base de Dados e, em seguida, clique em Criar Ficheiro MDE. Aviso Este recurso não se destina a impedir alterações no arquivo .mde ou no arquivo .ade. Este recurso destina-se a proteger a propriedade intelectual contida no código-fonte do VBA, permitindo que sejam distribuídos arquivos que não contenham o código-fonte do VBA. Um usuário mal-intencionado ainda pode fazer algumas alterações de design em um arquivo .mde ou .ade.	Access

Informações sobre senhas fortes

Para reduzir as hipóteses de alguém adivinhar a sua palavra-passe, utilize apenas palavras-passe fortes.

Para que uma senha seja uma senha forte, ela deve atender a todos os seguintes critérios:

• Ter pelo menos sete caracteres. Senhas mais longas são mais seguras.
• Inclua letras maiúsculas e minúsculas, números e um caractere de símbolo entre a segunda e a sexta posição.
• Parece semelhante à coleção aleatória de caracteres.
• Não tenha caracteres repetidos.
• Não tem caracteres que sejam consecutivos, por exemplo, 1234, abcd ou qwerty.
• Não use números ou símbolos em vez de letras semelhantes - por exemplo, $ para S, ou 1 para l.
• Não utilize qualquer parte do seu nome de utilizador para iniciar sessão na Internet ou numa rede.
• Não seja uma palavra comum, um nome comum ou uma palavra que uma pessoa possa adivinhar como o seu próprio nome. Quando um usuário mal-intencionado tenta ignorar uma senha, ele pode usar uma ferramenta que tenta várias palavras comuns para tentar adivinhar sua senha.
  Use uma senha forte que você possa lembrar para que você não precise anotá-la. Se você precisar anotar uma senha para lembrá-la, armazene a senha em um local seguro.

Referências

Para obter mais informações sobre funcionalidades que permitem cenários de colaboração específicos e funcionalidades concebidas para ajudar a tornar os seus documentos e ficheiros mais seguros no PowerPoint, consulte Como funciona a proteção por palavra-passe com ficheiros de apresentação do PowerPoint (*.pps).