Adicionar utilizadores e atribuir licenças ao mesmo tempo

Veja todos os nossos conteúdos para pequenas empresas sobre a Ajuda e aprendizagem para pequenas empresas.

Consulte Ajuda para pequenas empresas do Microsoft 365 no YouTube.

As pessoas na sua equipa precisam de uma conta de utilizador antes de poderem iniciar sessão e aceder ao Microsoft 365 para empresas. A forma mais fácil de adicionar contas de utilizador é adicioná-las uma de cada vez no centro de administração do Microsoft 365. Depois de efetuar este passo, os seus utilizadores terão licenças do Microsoft 365, credenciais de início de sessão e caixas de correio do Microsoft 365.

Sugestão

Se precisar de ajuda com os passos deste tópico, considere trabalhar com um especialista em pequenas empresas da Microsoft. Com a Assistência Para Empresas, você e os seus funcionários têm acesso 24 horas por dia a especialistas em pequenas empresas à medida que faz crescer o seu negócio, desde a inclusão à utilização diária.

Before you begin

Tem de ser um administrador global, de licença ou de utilizador para adicionar utilizadores e atribuir licenças. Para obter mais informações, consulte Sobre funções de administrador.

Ver: Adicionar utilizadores na vista de dashboard

Veja este vídeo e outros no nosso canal do YouTube.

Nota

Os passos utilizados no vídeo mostram um ponto de partida diferente para adicionar utilizadores, mas os passos restantes são os mesmos do procedimento a seguir.

Adicionar um utilizador de cada vez na vista do dashboard

1. Aceda ao centro de administração do Microsoft 365 em https://admin.cloud.microsoft.

2. Aceda a Utilizadores>Utilizadores ativos e selecione Adicionar um utilizador.
3. No painel Configurar informações básicas, preencha as informações básicas do utilizador e, em seguida, selecione Seguinte.
   • Nome Preencha o nome próprio e o apelido, o nome a apresentar e o nome de utilizador.
   • Domínio Escolha o domínio para a conta do utilizador. Por exemplo, se o nome de utilizador do utilizador for Jakob e o domínio for contoso.com, iniciarão sessão com jakob@contoso.com.
   • Definições de palavra-passe Escolha utilizar a palavra-passe criada automaticamente ou criar sua própria palavra-passe segura para o utilizador.
   • O utilizador tem de alterar a palavra-passe após 90 dias. Em alternativa, pode optar por Exigir que este utilizador altere a palavra-passe quando iniciar sessão pela primeira vez.
   • Escolha se pretende enviar a palavra-passe por e-mail quando o utilizador é adicionado.
4. No painel Atribuir licenças de produtos, selecione a localização e a licença adequada para o utilizador. Se não tiver nenhuma licença disponível, pode adicionar um utilizador mesmo assim e comprar licenças adicionais. Expanda Aplicações e selecione ou desmarque aplicações para limitar as aplicações para as quais o utilizador tem uma licença. Selecione Seguinte.
5. No painel Definições opcionais, expanda Funções para tornar este utilizador um administrador. Expanda Informações de perfil para adicionar informações adicionais sobre o utilizador.
6. Selecione Seguinte, reveja as definições do seu novo utilizador, faça as alterações que quiser e, em seguida, selecione Concluir a adição e depois Fechar.

Adicionar um utilizador na vista simplificada de administrador

Se estiver a ver esta página no centro de administração, está na vista simplificada do administrador. Siga os passos abaixo para adicionar um utilizador.

1. Aceda ao centro de administração do Microsoft 365 em https://admin.cloud.microsoft.

2. Selecione Adicionar utilizador. Pode selecionar o botão Adicionar utilizador na parte superior da página ou no separador Utilizadores em A sua organização.
3. No painel Configurar informações básicas, preencha as informações básicas do utilizador e, em seguida, selecione Seguinte.
   • Nome Preencha o nome próprio e o apelido, o nome a apresentar e o nome de utilizador.
   • Domínio Escolha o domínio para a conta do utilizador. Por exemplo, se o nome de utilizador do utilizador for Jakob e o domínio for contoso.com, iniciarão sessão com jakob@contoso.com.
   • Criar automaticamente uma palavra-passe Opte por utilizar a palavra-passe gerada automaticamente ou criar a sua própria palavra-passe segura para o utilizador.
   • O utilizador tem de alterar a palavra-passe após 90 dias. Em alternativa, pode optar por Exigir que este utilizador altere a palavra-passe quando iniciar sessão pela primeira vez.
   • Escolha se pretende enviar a palavra-passe por e-mail quando o utilizador é adicionado.
   • Enviar palavra-passe por e-mail após a conclusão – escolha se pretende enviar a palavra-passe por e-mail quando o utilizador for adicionado.
4. No painel Atribuir licenças de produtos, selecione a localização e a licença adequada para o utilizador. Se não tiver nenhuma licença disponível, pode adicionar um utilizador mesmo assim e comprar licenças adicionais. Expanda Aplicações e selecione ou desmarque aplicações para limitar as aplicações para as quais o utilizador tem uma licença. Selecione Seguinte.
5. No painel Definições opcionais, expanda Funções para tornar este utilizador um administrador. Expanda Informações de perfil para adicionar informações adicionais sobre o utilizador.
6. Selecione Seguinte, reveja as definições do seu novo utilizador, faça as alterações que quiser e, em seguida, selecione Concluir a adição e depois Fechar.

Ver: Adicionar vários utilizadores

Adicionar vários utilizadores ao mesmo tempo na vista de dashboard

1. Aceda a Utilizadores Utilizadores>Ativos e selecione Adicionar vários utilizadores.

2. Na página Adicionar lista de utilizadores , escolha se pretende adicionar um utilizador de cada vez ou utilizar uma folha de cálculo para adicionar os seus novos utilizadores.

   

• Selecione Gostaria de carregar um CSV com informações de utilizador. Transfira o ficheiro CSV de exemplo e certifique-se de que a sua folha de cálculo inclui exatamente os mesmos cabeçalhos de coluna que o ficheiro CSV de exemplo (Nome de Utilizador, Nome Próprio, etc.). Se utilizar o ficheiro CSV de exemplo, abra-o numa ferramenta de edição, como o Microsoft Excel, e considere deixar todos os dados apenas na linha 1 e introduzir apenas dados nas linhas 2 e abaixo. A sua folha de cálculo também tem de incluir valores para o nome de utilizador (como bob@contoso.com) e um nome a apresentar (como Bob Kelly) para cada utilizador. Quando terminar de introduzir as informações do utilizador, selecione Procurar e navegue para a localização do seu ficheiro CSV e selecione Abrir.

3. Selecione Seguinte.

4. Na página Licenças , selecione as licenças que pretende atribuir aos seus utilizadores e selecione Seguinte.

5. Reveja as suas seleções e selecione Adicionar utilizadores.

Também pode utilizar qualquer um dos seguintes métodos para adicionar vários utilizadores ao mesmo tempo:

• Automatizar a adição de contas e atribuição de licenças. Veja Criar contas de utilizador com o Microsoft 365 PowerShell. Opte por este método se já estiver familiarizado com os cmdlets do Windows PowerShell.
• Está a utilizar o ActiveDirectory?Configurar a sincronização de diretórios para o Microsoft 365. Utilize a ferramenta Microsoft Entra Connect para replicar contas de utilizador do Active Directory (e outros objetos do Active Directory) no Microsoft 365. A sincronização só adiciona as contas de utilizador. Tem de atribuir licenças aos utilizadores sincronizados antes de poderem utilizar o e-mail e outras aplicações para o Microsoft 365.
• A Migrar do Exchange? Veja Formas de migrar várias contas de e-mail para o Microsoft 365. Quando migra múltiplas caixas de correio para o Microsoft 365 através de uma migração de transferência, uma migração faseada ou um método híbrido do Exchange, adiciona automaticamente utilizadores como parte da migração. A migração apenas adiciona as contas de utilizador. Tem de atribuir licenças aos utilizadores antes de poderem utilizar o e-mail e outras aplicações para o Microsoft 365. Se não atribuir uma licença a um utilizador, a caixa de correio é desativada após um período de tolerância de 30 dias. Saiba como atribuir licenças a utilizadores no centro de administração do Microsoft 365.

Criar, editar ou eliminar vistas de utilizador personalizadas

Se for um administrador global ou de gestão de utilizadores de uma subscrição do Microsoft 365 para empresas, pode criar até 50 vistas de utilizador personalizadas para ver subconjunto de utilizadores. Estas vistas são além do conjunto padrão de vistas. Pode criar, editar ou eliminar vistas de utilizador personalizadas e as vistas personalizadas que criar estão disponíveis para todos os administradores.

Quando cria, edita ou elimina uma vista de utilizador personalizada, as alterações são apresentadas na lista Filtro que todos os administradores da sua empresa veem quando acedem à página Utilizadores .

Sugestão

As vistas de utilizador padrão são apresentadas por predefinição na lista pendente Filtros . Os filtros padrão incluem Todos os utilizadores, Utilizadores licenciados, Utilizadores convidados, Início de sessão permitido, Início de sessão bloqueado, Utilizadores não licenciados, Utilizadores com erros, Administradores de faturação, Administradores globais, Administradores de suporte técnico, Administradores de serviços e Administradores de gestão de utilizadores. Não pode editar ou eliminar vistas padrão.

Alguns aspetos a ter em conta sobre as vistas padrão:

• Algumas vistas padrão apresentam uma lista não ordenada se existirem mais de 2000 utilizadores na lista. Para localizar utilizadores específicos nesta lista, utilize a caixa de pesquisa.
• Se não comprou o Microsoft 365 à Microsoft, os administradores de faturação não aparecem na lista de vistas padrão. Para obter mais informações, veja Atribuir funções de administrador.

Escolher os filtros para a sua vista de utilizador personalizada

Pode criar e editar as suas vistas personalizadas no painel Filtro personalizado. Se selecionar várias opções de filtro, obtém resultados que contêm utilizadores que correspondem a todos os critérios selecionados. O exemplo seguinte mostra-lhe como criar uma vista personalizada com o nome "Utilizadores canadianos" que mostra todos os utilizadores num domínio específico que se encontram no Canadá.

A - Domínio Se tiver vários domínios para a sua organização, pode escolher a partir de uma lista pendente de domínios que estão disponíveis.

B - Estado de início de sessão Escolha os utilizadores permitidos ou bloqueados.

C - Localização Escolha uma localização a partir de uma lista pendente de países/regiões.

D - Licença de produto atribuída Escolha a partir de uma lista pendente de licenças que estão disponíveis na sua organização. Utilize este filtro para mostrar aos utilizadores que têm a licença que selecionou atribuída aos mesmos. Os utilizadores também podem ter licenças adicionais.

Também pode filtrar por detalhes adicionais do perfil de utilizador utilizados na sua organização, como departamento, cidade, distrito, país ou região ou cargo.

Outras condições:

• Apenas utilizadores sincronizados Selecione esta caixa para mostrar todos os utilizadores que foram sincronizados com o Active Directory local, independentemente de os utilizadores terem sido ativados ou não.

• Utilizadores com erros Selecione esta caixa para mostrar aos utilizadores que podem ter erros de aprovisionamento.

• Utilizadores não licenciados Selecione esta caixa para localizar todos os utilizadores a quem não foi atribuída uma licença. Os resultados desta vista também podem incluir utilizadores que têm uma caixa de correio do Exchange, mas que não têm uma licença. Para controlar esses utilizadores especificamente, utilize o filtro Utilizadores não licenciados com caixas de correio ou arquivos do Exchange. Os resultados desta vista também podem incluir utilizadores que têm um arquivo do Exchange, mas que não têm uma licença.

• Utilizadores não licenciados com caixas de correio ou arquivos do Exchange Selecione esta caixa para mostrar as contas de utilizador que foram criadas no Exchange Online e que têm uma caixa de correio do Exchange, mas que não lhe foi atribuída uma licença do Microsoft 365. Os resultados deste filtro incluem utilizadores a quem foi atribuído ou a quem foi atribuído um arquivo do Exchange.

Nota

O filtro Utilizadores não licenciados com caixas de correio do Exchange funciona quando:

1. A caixa de correio foi convertida recentemente de partilhada para utilizador e não tem licença.
2. A caixa de correio foi migrada recentemente para o Microsoft 365, mas não foi atribuída uma licença.
3. A caixa de correio foi criada com o PowerShell e não foi atribuída uma licença.
4. Uma nova caixa de correio que tenha sido criada no local com um cmdlet New-RemoteMailbox é aprovisionada para o utilizador.

Sugestão

Se criar uma vista personalizada que devolva mais de 2000 utilizadores, a lista de utilizadores resultante não está ordenada. Neste caso, utilize a caixa de pesquisa para localizar utilizadores ou editar a sua vista personalizada para refinar a sua pesquisa.

Criar uma vista de utilizador personalizada

1. No centro de administração, aceda a Utilizadores Utilizadores>Utilizadores ativos.

2. Na página Utilizadores ativos , selecione Filtros e selecione Novo filtro.

3. Na página Filtro personalizado , introduza o nome do filtro, selecione as condições do filtro personalizado e, em seguida, selecione Adicionar. A sua vista personalizada está agora incluída na lista pendente de filtros.

Editar ou eliminar uma vista de utilizador personalizada

1. No centro de administração, aceda a Utilizadores Utilizadores>Utilizadores ativos.

2. Na página Utilizadores ativos , selecione Filtrar, selecione o filtro que pretende alterar e, em seguida, selecione Editar filtro.

   Sugestão

   Só pode editar vistas personalizadas.

3. Na página Filtro personalizado , edite as informações conforme necessário e, em seguida, selecione Guardar. Em alternativa, para eliminar o filtro, na parte inferior da página, selecione Eliminar.

Passos seguintes

Depois de adicionar um utilizador, receberá uma notificação por e-mail da Microsoft. O e-mail contém o ID de utilizador e palavra-passe da pessoa para que possa iniciar sessão no Microsoft 365. Utilize o seu procedimento normal para comunicar novas palavras-passe. Partilhe o guia de início rápido Funcionários com os seus novos utilizadores para configurar itens, como Transferir e instalar ou reinstalar o Microsoft 365 ou o Office 2021 num PC ou Mac e como Configurar aplicações e e-mail do Microsoft 365 num dispositivo móvel.

Conteúdos relacionados

Adicionar um novo funcionário ao Microsoft 365 (artigo)
Adicionar vários utilizadores em simultâneo ao Microsoft 365 (artigo)
Restaurar um utilizador no Microsoft 365 (artigo)
Atribuir licenças a utilizadores (artigo)
Eliminar um utilizador da sua organização (artigo)