Utilizar o Armazenamento de Tabelas do Azure para gerir oportunidades potenciais do marketplace comercial

Se o seu sistema de gestão de relações com os clientes (CRM) não for explicitamente suportado no Centro de Parceiros para receber o Microsoft AppSource e Azure Marketplace oportunidades potenciais, pode utilizar o armazenamento de Tabelas do Azure para processar estas oportunidades potenciais. Em seguida, pode optar por exportar os dados e importá-los para o seu sistema CRM. Este artigo explica como criar uma conta de armazenamento do Azure e uma tabela nessa conta. Além disso, pode criar um novo fluxo com o Power Automate para enviar uma notificação por e-mail quando a oferta receber uma oportunidade potencial.

Configurar uma conta de armazenamento do Azure

1. Se não tiver uma conta do Azure, pode criar uma conta de avaliação gratuita.

2. Depois de a sua conta do Azure estar ativa, inicie sessão no portal do Azure.

3. Na portal do Azure, crie uma conta de armazenamento com o seguinte procedimento:

   1. Selecione + Criar um recurso na barra de menus esquerda. O painel Novo aparece à direita.

   2. Selecione Armazenamento no painel Novo . Procure Conta de armazenamento na barra de pesquisa.

   3. Selecione Conta de armazenamento para iniciar a criação da conta. Siga as instruções em Criar uma conta de armazenamento.

      

      Para obter mais informações sobre contas de armazenamento, veja Tutorial de início rápido. Para obter mais informações sobre os preços de armazenamento, veja Preços de armazenamento.

4. Aguarde até que a conta de armazenamento seja aprovisionada. Normalmente, este processo demora alguns minutos.

Criar uma tabela na sua conta de armazenamento

1. Na Home page do portal do Azure, selecione Ver todos os seus recursos para aceder à sua conta de armazenamento. Também pode selecionar Todos os recursos na barra de menus esquerda do portal do Azure.

   

2. Na sua lista de recursos, selecione a conta de armazenamento que pretende utilizar.

3. No painel da conta de armazenamento, selecione Chaves de acesso e copie o valor cadeia de ligação da chave. Guarde este valor porque é o valor da Cadeia de Ligação da Conta de Armazenamento que terá de fornecer no portal de publicação para receber oportunidades potenciais para a sua oferta de Azure Marketplace.

   Eis um exemplo de uma cadeia de ligação.

   DefaultEndpointsProtocol=https;AccountName=myAccountName;AccountKey=myAccountKey;EndpointSuffix=core.screens.net
   

   

4. (Opcional) No painel da conta de armazenamento, selecione Tabelas e selecione + Tabela para criar uma tabela. Introduza um nome para a sua tabela e selecione OK. Guarde este valor porque irá precisar dele se quiser configurar um fluxo para receber notificações por e-mail quando as oportunidades potenciais forem recebidas.

   

   Pode utilizar Explorador de Armazenamento do Azure ou qualquer outra ferramenta para ver os dados na sua tabela de armazenamento. Também pode exportar os dados na tabela do Azure.

(Opcional) Utilizar o Power Automate para obter notificações de oportunidades potenciais

Pode utilizar o Power Automate para automatizar as notificações sempre que uma oportunidade potencial é adicionada à sua tabela de Armazenamento do Azure. Se não tiver uma conta, pode inscrever-se numa conta gratuita.

Exemplo de notificação de oportunidades potenciais

O exemplo cria um fluxo que envia automaticamente uma notificação por e-mail quando é adicionada uma nova oportunidade potencial ao armazenamento de Tabelas do Azure. Este exemplo configura uma periodicidade para enviar informações sobre oportunidades potenciais a cada hora se o armazenamento da tabela for atualizado.

1. Inicie sessão na sua conta do Power Automate.

2. Na barra esquerda, selecione Os meus fluxos.

3. Na barra superior, selecione + Novo.

4. Na lista pendente, selecione + Fluxo de cloud agendada.

   

5. Na janela Criar um fluxo agendado , para Repetir a cada, selecione 1 para o intervalo e Hora para a frequência. Além disso, atribua um nome ao fluxo, se quiser. Selecione Criar.

   Nota

   Embora este exemplo utilize um intervalo de uma hora, pode selecionar o intervalo e a frequência mais adequados às suas necessidades empresariais.

   

6. Selecione +Novo passo.

7. Na janela Escolher uma operação , procure a hora para ultrapassar. Em seguida, em Ações, selecione Passar a hora.

   

8. Na janela Obter tempo passado , defina Intervalo como 1. Na lista pendente Unidade de tempo , selecione Hora.

   Importante

   Certifique-se de que o intervalo e a unidade de tempo que enviou no Passo 8 correspondem ao intervalo e à frequência que configurou para periodicidade no Passo 5.

   

   Dica

   Pode verificar o fluxo em qualquer altura para verificar se cada passo está configurado corretamente. Para verificar o fluxo, selecione Verificador de fluxo na barra de menus fluxo.

   No próximo conjunto de passos, irá ligar à sua tabela e configurar a lógica de processamento para processar novas oportunidades potenciais.

9. Selecione +Novo passo. Em seguida, procure Obter entidades na janela Escolher uma operação .

10. Em Ações, selecione Obter entidades (Armazenamento de Tabelas do Azure).

11. Na janela Armazenamento de Tabelas do Azure , forneça informações para as seguintes caixas e selecione Criar:

    • Nome da Ligação: forneça um nome significativo para a ligação que está a estabelecer entre este fluxo e a tabela.

    • Nome da Conta de Armazenamento: indique o nome da conta de armazenamento da tabela. Pode encontrar este nome na página Chaves de acesso da conta de armazenamento.

    • Chave de Armazenamento Partilhada: forneça o valor da chave da sua conta de loja para a sua tabela. Pode encontrar este valor na página Chaves de acesso da conta de armazenamento.

      

12. Depois de selecionar Criar, é apresentada a janela Obter entidades . Aqui, selecione Mostrar opções avançadas e forneça informações para as seguintes caixas:

    • Tabela: selecione o nome da tabela (em Criar uma tabela). A imagem seguinte mostra o pedido quando marketplaceleads a tabela está selecionada para este exemplo.

      

    • Filtrar Consulta: selecione esta caixa e cole esta função na caixa: Timestamp gt datetime'@{body('Get_past_time')}'

      

13. Agora que concluiu a configuração da ligação à tabela do Azure, selecione Novo passo para adicionar uma condição para procurar novas oportunidades potenciais na tabela do Azure.

14. Na janela Escolher uma operação , selecione Ações. Em seguida, selecione Controlo de Condição.

    

15. Na janela Condição , selecione Escolher um valor. Em seguida, selecione Expressão na janela de pop-up.

16. length(body('Get_entities')?['value']) Cole na caixa fx. Selecione OK para adicionar esta função.

17. Para concluir a configuração da condição:

    1. Selecionar é maior do que na lista pendente.

    2. Introduza 0 como o valor.

       

    Nos próximos passos, vai configurar a ação a tomar com base no resultado da condição:

    • Se a condição for resolvida para Se não, não faça nada.
    • Se a condição for resolvida para Se sim, acione uma ação que ligue a sua conta escolar ou profissional para enviar um e-mail.

18. Selecione Adicionar uma ação em Se sim.

    

19. Selecione Enviar um e-mail (Office 365 Outlook).

    

    Nota

    Para utilizar um fornecedor de e-mail diferente, procure e selecione Enviar uma notificação por e-mail (Correio) como a ação. As instruções mostram-lhe como configurar com Office 365 Outlook, mas as instruções são semelhantes para um fornecedor de e-mail diferente.

20. Na janela Office 365 Outlook, forneça informações para as seguintes caixas:

    1. Para: Introduza um endereço de e-mail para todas as pessoas que receberão esta notificação.
    2. Assunto: forneça um assunto para o e-mail. Um exemplo é Novas oportunidades potenciais!
    3. Corpo: adicione o texto que pretende incluir em cada e-mail (opcional) e, em seguida, cole em body('Get_entities')?['value'].

    Nota

    Pode inserir pontos de dados estáticos ou dinâmicos adicionais no corpo deste e-mail.

    

21. Selecione Guardar para guardar o fluxo. O Power Automate testa automaticamente o fluxo de erros. Se não existirem erros, o fluxo começa a ser executado depois de ser guardado.

A imagem seguinte mostra um exemplo do aspeto do fluxo final.

Gerir o fluxo

Gerir o fluxo depois de estar em execução é fácil. Tem controlo total sobre o fluxo. Por exemplo, pode pará-lo, editá-lo, ver um histórico de execuções e obter análises. A imagem seguinte mostra as opções disponíveis para gerir um fluxo.

O fluxo continua em execução até o parar utilizando a opção Desativar fluxo .

Se não estiver a receber notificações por e-mail de oportunidade potencial, significa que não foram adicionadas novas oportunidades potenciais à tabela do Azure. Se existirem falhas de fluxo, receberá um e-mail como este exemplo.

Configurar a oferta para enviar oportunidades potenciais para a tabela do Azure

Quando estiver pronto para configurar as informações de gestão de oportunidades potenciais para a sua oferta no portal de publicação, siga estes passos.

1. Aceda à página Configuração da oferta para a sua oferta.

2. Na secção Oportunidades potenciais do cliente , selecione Ligar.

   

3. Na janela de pop-up Detalhes da ligação , selecione Tabela do Azure para o destino de Oportunidade Potencial.

4. Cole a cadeia de ligação da conta de armazenamento do Azure que criou ao seguir passos anteriores na caixa Cadeia de ligação da conta de armazenamento .

5. E-mail de contacto: forneça e-mails para pessoas na sua empresa que devem receber notificações por e-mail quando é recebida uma nova oportunidade potencial. Pode fornecer vários e-mails ao separá-los com pontos e vírgulas.

6. Selecione OK.

Para se certificar de que se ligou com êxito a um destino de oportunidade potencial, selecione o botão Validar . Se for bem-sucedido, terá uma oportunidade potencial de teste no destino de oportunidade potencial.

Nota

Tem de concluir a configuração do resto da oferta e publicá-la antes de poder receber oportunidades potenciais para a oferta.

Quando as oportunidades potenciais são geradas, a Microsoft envia oportunidades potenciais para a tabela do Azure. Se tiver configurado um fluxo, também será enviado um e-mail para o endereço de e-mail que configurou.

Passos seguintes

• FAQ sobre gestão de oportunidades potenciais e resolução de problemas