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Ligar listas utilizando uma coluna de procura no Power Apps

Este tutorial mostra-lhe como associar duas listas com uma coluna de procura numa aplicação de tela no Power Apps.

O SharePoint fornece dois tipos de colunas de procura:

  • Procura: ligações para outra lista. Por exemplo, uma lista Encomendas poderá ter um campo de coluna que contém ligações para clientes numa lista Clientes.
  • Escolha: selecionar uma coluna apresenta um menu de itens que pode escolher.

Nota

Quando cria ou vê uma lista no SharePoint, é automaticamente redirecionado para as Listas Microsoft. A lista pode sempre ser encontrada em Listas Microsoft e no SharePoint. Obtenha mais informações em O que é uma lista no Microsoft 365?

Pré-requisitos

Porquê utilizar uma coluna de procura?

Os dados numa empresa são grandes e complexos. Os dados numa lista estão frequentemente relacionados com os dados de outra lista. As colunas de procura são a forma principal de juntar esses dados empresariais.

Por exemplo, poderá ter uma lista Encomendas que tem uma coluna de pesquisa que é associada a uma lista Clientes, para mostrar o cliente que fez a encomenda. A coluna de pesquisa na lista Encomenda permite também obter outros dados da lista Clientes.

Também pode utilizar uma coluna de procura para ligar a lista Encomendas a uma lista Produto e obter as informações necessárias sobre o produto encomendado, como fotografias de produto, especificações ou detalhes do fabricante.

Para que são utilizadas as colunas de escolha?

As colunas de Escolha são utilizadas para listas curtas. Em vez de criar uma lista separada, inclua os valores da lista num menu pequeno. Este menu aparece quando seleciona uma coluna de Escolha e, em seguida, pode selecionar um dos valores no menu.

Os exemplos incluem dados como o Código de Estado do Cliente, Disponibilidade do Produto, Códigos de Estado — qualquer lista curta e fixa, relativamente pequena.

Os dados de escolha podem permanecer como uma lista separada, se usar uma coluna de Procura para os associar. No entanto, uma implementação de coluna de Escolha é mais fácil e rápida do que uma implementação de coluna de Procura.

Obtenha mais informações em Descrição geral de integrar o SharePoint Online no Power Apps.

Criar as listas

Neste tutorial, irá ligar duas listas em conjunto, Recursos e RepairShop. A lista Recursos é utilizada para monitorizar o equipamento de hardware numa equipa. Uma vez que o hardware avaria ocasionalmente, utilizamos a lista RepairShop para manter o registo das lojas locais que o podem reparar.

Os campos de coluna utilizados neste exemplo

A lista RepairShop utiliza a coluna ContactEmail para identificar a loja. Esta lista é definida em primeiro lugar, para que cada linha na lista Ativos aponte para algo.

A lista Ativos tem duas colunas de procura:

  • RepairShop, do tipo Pesquisa, utiliza endereços de e-mail para apontar para as entradas na lista RepairShop.
  • AssetType, do tipo Escolha, lista os tipos de ativos para hardware.

Pode definir mais colunas, consoante as informações que precisasse de monitorizar.

Definir a lista RepairShop e adicionar dados

Crie esta lista primeiro, para que quando adicionar dados à lista Assets, as entradas em RepairShop fiquem disponíveis a partir da coluna de procura Assets.RepairShop.

  1. Em qualquer site do SharePoint, crie uma nova lista RepairShop a partir de um modelo de Lista em branco.

    Captura de ecrã da localização de uma opção de Lista no menu Novo de um site do SharePoint.

  2. Selecione Adicionar uma coluna do tipo Texto e chame-a de ContactEmail e, em seguida, escolha Guardar.

  3. Selecione + Adicionar novo item para introduzir, pelo menos, 3 linhas com valores ContactEmail diferentes de amostra. Quando um ativer tiver de ser reparado, escolha uma destas oficinas.

    Captura de ecrã da localização do botão Adicionar novo item numa página de site do SharePoint.

Definir a lista Recursos

  1. No mesmo site do SharePoint, crie uma nova lista de Ativos a partir de um modelo de Lista em branco.

  2. Selecione + Adicionar coluna e escolha o tipo de coluna Escolha. Selecione Seguinte e chame-a de AssetType. Preencha os valores de Escolha na secção Escolhas com ativos de amostra, como Ambiente de trabalho, Portátil, Telemóvel Android, iPhone e tablet Windows.

    Captura de ecrã a mostrar onde pode definir as escolhas de coluna ao criar uma coluna.

  3. Selecione Guardar.

  4. Selecione + Adicionar coluna, escolha o tipo de coluna Procura e, em seguida, selecione Seguinte.

  5. No painel Criar uma coluna, adicione RepairShop ao campo Nome. Aceda a Selecionar uma lista como origem e escolha RepairShop. Aceda a Selecionar uma coluna a partir da lista acima e escolha ContactEmail.

  6. Selecione Guardar.

    Vê que a coluna RepairShop tem um ícone de duas setas que indica que é uma coluna de tipo de procura.

    Captura de ecrã a mostrar a coluna RepairShop na lista Ativos.

Criar uma aplicação a partir da lista Recursos

Crie uma aplicação de tela a partir da Lista de Ativos criada anteriormente.

Adicionar dados à lista Recursos

Vamos pré-visualizar a aplicação e adicione itens à sua lista Ativos.

  1. Prima F5 ou selecione Pré-visualização (Ícone de pré-visualização.).

  2. Selecione o símbolo + no canto superior direito da sua aplicação para adicionar uma entrada.

  3. Insira um Título para este ativo, por exemplo, Portátil da Micah.

  4. Selecione a seta pendente AssetType. Os valores apresentados são os que introduziu quando criou esta coluna. Escolha uma das entradas.

    Captura de ecrã que mostra a lista AssetType quando seleciona a seta pendente.

  5. Selecione a seta pendente RepairShop. Escolha uma das entradas.

    Captura de ecrã que mostra a lista RepairShop quando seleciona a seta pendente.

  6. Selecione a marca de verificação para guardar a nova entrada.

  7. (Opcional) Adicione mais itens à lista.

  8. Prima Esc para regressar à área de trabalho predefinida.

  9. Guarde e publique a aplicação.