Intercalar linhas duplicadas

As linhas duplicadas podem multiplicar-se nos seus dados quando o utilizador ou outros utilizadores introduzem dados manualmente ou importam dados em massa. O Microsoft Dataverse ajuda a resolver o problema dos potenciais duplicados ao fornecer deteção de duplicados para linhas ativas, como contas e contactos. Quando unir uma linha, as linhas relacionadas ou subordinadas também serão unidas. O administrador também pode configurar regras de deteção de duplicados para outras situações.

Há algumas situações em que se poderão encontrar duplicados:

• Quando for criada ou atualizada uma linha.
• Quando está a utilizar o Dynamics 365 for Outlook e passa de offline para online.
• Ao importar dados através do Assistente para Importar Dados.
• Não são detetados duplicados quando une linhas, guarda uma atividade como estando concluída ou altera o estado de uma linha (por exemplo, quando ativa ou reativa uma linha).

Por exemplo, imagine que introduz uma linha de contacto, Tomás Matos, com um número de telemóvel. A regra de deteção de duplicados descobre que já tem uma linha semelhante e apresenta-a nesta caixa de diálogo.

Não tem a certeza se é uma linha nova (um que, por acaso, tem o mesmo nome que um contacto existente) ou um duplicado, por isso seleciona Ignorar e Guardar.

Em seguida, vá para a lista Os Meus Contactos Ativos e veja como agora tem duas filas com o mesmo nome. Depois de analisar as linhas, determina que são duplicadas que têm de ser unidas.

O Dataverse inclui regras de deteção de duplicados predefinidas para contas e contactos. Estas regras são ativadas automaticamente, para que não tenha de efetuar qualquer tarefa para configurar a deteção de duplicados para estes tipos de linha.

Nota

Se disponível no sistema, pode também poderá procurar duplicados de outros tipos de linha, para além de contactos e contas. Contacte o administrador de sistema. Localizar o seu administrador ou responsável pelo suporte técnico

Nota

Para modificar as colunas que estão visíveis para o registo atual no diálogo de deteção de duplicados, os administradores podem modificar a Vista Localização Avançada para essa entidade.

Como unir linhas duplicadas

Nota

A fusão de filas só é suportada para tabelas de conta, contacto e oportunidade potencial, não suporta nenhuma outra Dataverse fora das tabelas de caixas ou tabelas personalizadas. Só é possível unir dois registo de uma vez.

1. Selecione as linhas duplicadas da página de vista na sua aplicação condicionada por modelo e, em seguida, selecione Unir na barra de comando no topo da página.

   

2. Na caixa de diálogo Intercalar contactos, selecione a fila principal (aquela que pretende manter) e selecione todas as colunas na nova fila que pretende intercalar na fila principal. Os dados nestas colunas podem substituir os dados existentes na fila principal. Selecione OK.

   Nota

   Se tiver problemas durante o processo de fusão, desmarque Ativar controlo parental. Se os ficheiros forem eliminados durante o processo de fusão, pode ignorar a verificação parental. Isto permite que a sua fusão continue mesmo que alguém elimine uma linha do conjunto enquanto o trabalho está em segundo plano. Para mais informações, ver Processamento assíncrono de transações em cascata.

   

Importante

Se uma coluna ou controlo corresponder a qualquer uma das seguintes condições, não aparecerá no diálogo de união:

• O campo ou a secção contentora é invisível no descritor de formulário ou no XML do formulário, independentemente de a secção aparecer em runtime. É possível mostrá-lo usando a API de cliente.
• O controlo não tem uma propriedade de classe.
• Os metadados da coluna ValidForUpdate são Falsos.
• O controlo é Controlo de Recolha de Formulário Breve ou Controlo de Recolha de Formulário Breve do Painel de Referência.
• A coluna é Choice ou MultiSelectPickList e tem uma coluna de escolha principal ou subordinada.
• A coluna é parentaccountid na tabela Conta; esta é uma definição de sistema e não pode ser alterada.
• A coluna é parentcustomerid na Tabela Contacto; esta é uma definição de sistema e não pode ser alterada.
• A coluna é do tipo Owner (exemplo: ownerid).

Nota

Pode indicar-nos as suas preferências no que se refere ao idioma da documentação? Responda a um breve inquérito. (tenha em atenção que o inquérito está em inglês)

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