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Personalizar e-mail em fluxos

Eis os principais cenários de procedimentos para e-mail no Microsoft Power Automate, com exemplos sobre como alcançá-los.

  1. Envie um e-mail maravilhosamente formatado.
  2. Adicionar uma imagem ao seu e-mail (inclui vídeo).
  3. Envie e-mail para uma lista de distribuição.
  4. Envie respostas automáticas a partir de uma caixa de correio partilhada.
  5. Altere o formato de data e hora de um e-mail.

Envie um e-mail maravilhosamente formatado

Pode utilizar HTML para embelezar o seu e-mail. Seguem-se duas opções que pode utilizar para embelezar as suas mensagens com HTML.

Nota

  • O Power Automate usa o estruturador clássico de fluxos de cloud ou o novo estruturador moderno com capacidades do Copilot. Para identificar o estruturador que está a usar, vá para a secção Nota em Explorar o estruturador de fluxos de cloud.
  • Quando alterna entre o estruturador clássico e o novo estruturador, é-lhe pedido para guardar o seu fluxo. Não é possível guardar e alternar até que todos os erros estejam resolvidos.

[Este tópico é documentação de pré-lançamento e está sujeito a alterações.]

No estruturador Editar com o Copilot, pode simplesmente formatar o corpo do e-mail com controlos de texto formatado, como negrito, itálico, cabeçalho, entre outros.

Captura de ecrã das opções de formatação no corpo.

Adicionar uma imagem ao seu e-mail

O Outlook pega na imagem que incluiu no seu e-mail e converte-a em texto simples. Em vez de copiar/colar o texto simples para o Power Automate, siga estes passos:

  1. Carregue a imagem para um armazenamento baseado na nuvem, como o Google Drive ou o OneDrive for Business.

  2. Obtenha o URL do visitante anónimo para a imagem.

  3. Na ação Enviar um e-mail do Power Automate, faça o seguinte:

    1. Aceda à secção HTML do editor de texto formatado.

    2. Procure por <image src= no HTML.

    3. Altere o valor da propriedade src para o URL da imagem do fornecedor de armazenamento com base na cloud onde carregou a imagem.

      O seu src deve ser semelhante a: <image src="https://url/to/your/images.png":/>.

    Importante

    As imagens inline estão limitadas a um tamanho de 100 KB. Isto pode afetar a qualidade da imagem.

Obtenha mais informações sobre como incluir uma imagem do OneDrive neste vídeo rápido:

Envie e-mail para uma lista de distribuição

A ação Enviar um email pode enviar mensagens para um grupo de segurança ou para lista de distribuição compatível com e-mail. Cada membro do grupo de segurança ou da lista de distribuição ativada por e-mail recebe o e-mail na sua caixa de correio de grupo em vez da sua própria caixa de correio.

Em alternativa, siga estes passos se pretender que os utilizadores recebam o e-mail na sua caixa de correio.

  1. Adicione a ação Obter membros do grupo do conector do Microsoft Entra ID e, em seguida, selecione a lista de distribuição.

  2. Na ação do Microsoft Entra ID-Obter membros do grupo, adicione uma ação Aplicar a cada.

  3. Dentro da ação Aplicar a cada, adicione a ação Enviar um e-mail e, em seguida, adicione os membros do grupo da ação Obter membros do grupo como conteúdo dinâmico no campo Para.

    Captura de ecrã de um fluxo na cloud que obtém todos os membros do grupo e, em seguida, envia uma mensagem de e-mail para cada membro.

Envie respostas automáticas a partir de uma caixa de correio partilhada

Pode efetuar esta ação na versão Web do Outlook.

  1. Inicie sessão na versão Web do Outlook em https://outlook.office365.com com as suas credenciais do Office 365.
  2. Selecione a sua imagem de perfil (ou imagem de marcador de posição) no canto direito superior.
  3. Selecione Abrir outra caixa de correio.
  4. Introduza o nome ou endereço de e-mail da caixa de correio partilhada e, em seguida, selecione-o.
  5. Selecione Definições no canto superior direito e, em seguida, selecione Respostas automáticas.
  6. Configure a sua resposta automática.

Alterar o formato de data e hora de um e-mail

Por predefinição, o e-mail que recebe mostra o fuso horário Hora Universal Coordenada (UTC). No entanto, os seus utilizadores podem querer alterá-lo para o seu fuso horário local. Para obter instruções, aceda a Converter fuso horário no Microsoft Power Automate para converter o fuso horário.