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Responder a pedidos de exportação de dados pessoais (conta Microsoft)

O Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados da União Europeia (EU) concede direitos significativos às pessoas relativamente aos respetivos dados. Consulte o Resumo do Regulamentos Geral sobre a Proteção de Dados do Microsoft Learn para obter uma descrição geral do RGPD, incluindo terminologia, um plano de ação e listas de verificação de prontidão para o ajudar a cumprir as suas obrigações com o RGPD quando utiliza produtos e serviços da Microsoft.

Pode obter mais informações sobre o RGPD e a forma como a Microsoft o ajuda a suportá-lo e aos nossos clientes que são afetados por ele.

  • O Centro de Confiança da Microsoft fornece informações gerais, melhores práticas de conformidade e documentação útil para a responsabilidade do RGPD, tais como Avaliações do Impacto da Proteção de Dados, Pedidos de Titulares de Dados e notificação de falha de segurança de dados.
  • O Portal de Confiança do Serviço fornece informações sobre como os serviços da Microsoft ajudam a suportar a conformidade com o RGPD.

Nota

Este artigo fornece instruções para exportar dados pessoais do dispositivo ou do serviço e pode ajudá-lo a cumprir as suas obrigações no âmbito do RGPD. Para obter informações gerais sobre o RGPD, consulte a secção RGPD do Centro de Confiança da Microsoft e a secção RGPD do Portal de Confiança do Serviço.

O direito da portabilidade de dados permite aos titulares de dados solicitar uma cópia dos respetivos dados pessoais em formato eletrónico que poderá ser transmitido para outro responsável pelo tratamento de dados.

A tabela seguinte resume onde encontrar e exportar os dados pessoais de um utilizador que faz a autenticação através de uma conta Microsoft no Power Automate.

Dados pessoais Localização
Atividade de produtos e serviços Dashboard de privacidade da Microsoft
Fluxos Power Automate Maker Portal
Execuções Power Automate Maker Portal
Feed de Atividades Power Automate Maker Portal
Ligações Power Automate Maker Portal

Exportar a atividade de produtos e serviços

  1. Inicie sessão no dashboard de privacidade da Microsoft utilizando a sua conta Microsoft.
  2. Selecione Transferir os dados e, em seguida, selecione Criar novo arquivo.
  3. Selecione utilização da aplicação & do serviço e qualquer outro dado que pretenda transferir.
  4. Selecione Criar arquivo.
  5. Selecione Transferir na lista de arquivo para guardar os dados exportados na unidade local.

Exportar um fluxo de cloud

  1. Iniciar sessão no Power Automate.

  2. No painel de navegação esquerdo, selecione Os meus fluxos.

  3. Selecione um fluxo, selecione ... Mais e, em seguida, selecione Exportar.

  4. Selecione Pacote (.zip).

    O fluxo é transferido como um arquivo zipado.

Exportar histórico de execuções

O histórico de execuções lista todas as execuções de um fluxo de cloud. Inclui o estado, a hora de início, a duração, as entradas e as saídas de uma execução.

  1. Iniciar sessão no Power Automate.

  2. No painel de navegação esquerdo, selecione Os meus fluxos.

  3. Selecionar um fluxo.

  4. No painel Histórico de execuções, selecione Ver tudo.

  5. No topo da página, selecione Transferir CSV.

    O histórico de execuções é transferido como um ficheiro .csv para que o possa abrir no Microsoft Excel ou num editor de texto e analisar os resultados.

Exportar o feed de atividades de um utilizador

O feed de atividades mostra um histórico das atividades, as falhas de execução do fluxo e as notificações de um utilizador.

  1. Iniciar sessão no Power Automate.
  2. Selecione o símbolo de campainha no canto superior direito da página e, em seguida, selecione Mostrar toda a atividade.
  3. Copie o conteúdo da página Atividade e cole-o num editor de documentos, como o Microsoft Word.

Exportar as ligações de um utilizador

  1. Iniciar sessão no Power Automate.
  2. Selecione o ícone de engrenagem no canto superior direito da página e, em seguida, selecione Ligações.
  3. Copie a lista e cole-a num editor de documentos como o Word.