Partilhar processos de extração de processos
Quando cria um processo na capacidade de extração de processos, só você o pode ver. Contudo, poderá querer partilhar as análises e as informações com outros utilizadores. Partilhe os seus processos de extração de processos com outros utilizadores na sua organização para que eles também possam obter informações para tomar decisões.
Existem algumas maneiras de partilhar o seu processo.
Partilhar a partir da página de listas de processos
Na home page da extração de processos, por baixo dos cartões para os processos, selecione Todos os processos.
Destaque um processo, selecione as reticências verticais (⋮) e, em seguida, selecione Partilhar.
Partilhar a partir da página de detalhes do processo
Na página de detalhes do processo, pode partilhar o processo ao selecionar Gerir a partir do cartão Partilhado com.
Partilhar a partir da página de relatório da análise
Na página de relatório da análise, pode partilhar o processo selecionando Partilhar na barra de comando.
Painel de partilha
Quando seleciona a ação partilhar, é apresentado um painel de partilha. O painel de partilha é onde seleciona os utilizadores do Microsoft Entra (que pode incluir utilizadores externos) e para partilhar o seu processo com os mesmos. Pode pesquisar por qualquer utilizador a convidar para o seu processo no inquilino do Dataverse.
Quando partilha um processo com outras pessoas, é selecionada automaticamente, por conveniência, a opção de enviar um convite por e-mail. Os visualizadores são convidados a ver a análise do processo. Existe uma ligação no convite por e-mail que os leva às análises do processo partilhada.
Ação de partilha
A ação de partilha está disponível no ecrã Processos para o seguinte:
Cada processo em que é um proprietário.
O administrador de sistema no ambiente.
Qualquer direito de acesso que tenha permissões de partilha nas entidades do sistema da extração de processos.
A ação de partilha também está disponível na página de detalhes do processo com as mesmas condições. Para a extração de processos, apenas as funções de coproprietário e de visualizador estão disponíveis para partilhar com outros.
Partilhar um processo com um coproprietário
Adicionar um coproprietário ao processo permite que o proprietário inclua outras pessoas que podem ajudar a gerir o processo. Um coproprietário pode efetuar as seguintes ações:
Ver e editar detalhes do processo.
Partilhar o processo com outros coproprietários e visualizadores.
Partilhar um processo com um visualizador
Adicionar um visualizador a um processo partilha análises e informações com outras pessoas. Um visualizador pode efetuar as seguintes ações:
Ver os detalhes do processo.
Importante
Se um utilizador for um administrador num ambiente, já tem acesso a todos os processos. Por conseguinte, se esse utilizador for adicionado como Co-proprietário ou Visualizador, não irá aparecer na lista de co-proprietários ou visualizadores mesmo que lhe sejam atribuídas com êxito qualquer uma dessas funções.
A remoção de todas as funções de processos de um utilizador (como visualizador) não remove esse processo da vista de lista de processos do utilizador. Não podem efetuar ações no processo.
Atualmente, a extração de processos não suporta a partilha para os grupos do AAD.
Os coproprietários não têm acesso ao editor de Power Query e não podem modificar um fluxo de dados.