Utilizar âmbitos para organizar ações em fluxos de cloud

Os âmbitos são um tipo exclusivo de ação de controlo no Power Automate. Pode pensar num âmbito como um contentor que agrupa ações relacionadas. Quando executa um âmbito, todas as ações dentro dele são executadas como um único bloco. Isto facilita a gestão, organização e acompanhamento do seu fluxo, especialmente, à medida que fica mais complicado.

Benefícios da utilização de âmbitos

Os âmbitos fornecem muitas vantagens para organizar e gerir os seus fluxos de cloud, incluindo os seguintes:

• Organização e clareza: os âmbitos ajudam-no a organizar fluxos complexos ao agrupar ações relacionadas. Por exemplo, pode criar âmbitos separados para validação de dados, processamento principal e processamento de erros.
• Gestão de erros: os âmbitos podem ser usados com condições de executar depois de, para criar padrões tentativa/captura/finalmente. Por exemplo, pode definir o âmbito do Processamento de Erros para ser executado apenas se o âmbito de Processamento Principal encontrar uma falha.
• Ações em massa: pode fechar ou expandir rapidamente âmbitos no estruturador, fazendo com que seja mais simples focar-se numa secção específica do seu fluxo.
• Monitorização do estado: cada âmbito fornece um estado (como Bem-sucedido, Falhado, Ignorado, entre outros), que pode orientar o que seu fluxo faz a seguir com base no resultado.

Quando utilizar âmbitos

Considere utilizar âmbitos quando precisar de agrupar passos semelhantes, especialmente em fluxos mais longos ou mais complexos. A lista a seguir inclui algumas situações comuns:

• Divida os processos de lógica de negócio, de gestão de erros, de transformação de dados ou de notificação.
• Implementar estruturas tentativa/captura para melhor controlo de erros.

Pré-requisitos

Antes de poder concluir os procedimentos em Adicionar um âmbito ao seu fluxo, certifique-se de que tem o seguinte:

• Uma conta do Power Automate válida
• Acesso ao Microsoft Outlook
• Acesso ao SharePoint

Se quiser usar ações para além das que estão nos procedimentos (Outlook e SharePoint), certifique-se de que tem as permissões necessárias para usar essas ações no seu fluxo.

Adicionar um âmbito ao fluxo

O Power Automate permite-lhe usar o novo estruturador ou o estruturador clássico para configurar o seu fluxo de cloud. Os passos são semelhantes em ambos os estruturadores. Obtenha mais informações (com exemplos) em Identificar as diferenças entre o novo estruturador e o estruturador clássico.

Os exemplos nas instruções a seguir usam ações para criar um e-mail e atualizar um ficheiro no SharePoint no novo âmbito que criar. Pode substituir estas ações por quaisquer outras ações que pretenda agrupar.

Novo estruturador

1. Iniciar sessão no Power Automate.

2. Crie ou abra um fluxo de cloud.

   Para abrir um fluxo de cloud:

   1. No menu de navegação à esquerda, selecione Os meus fluxos e, em seguida, selecione um fluxo.
   2. Na barra de comando, selecione Editar.

3. No estruturador, selecione o sinal de adição (+) abaixo do acionador ou da ação onde pretende adicionar um âmbito.

4. No campo de pesquisa Adicionar uma ação, introduza âmbito.

5. Sob o título Controlo, selecione Âmbito.

6. Para adicionar a primeira ação que pretende incluir no âmbito, selecione o sinal de adição (+) dentro do âmbito no estruturador.

7. No painel de configuração, introduza enviar um e-mail e, em seguida, selecione a ação Enviar uma notificação por e-mail (V3) sob o título E-mail.

8. Para adicionar outra ação ao âmbito, selecione o sinal de adição (+) abaixo do cartão Enviar uma notificação por e-mail (V3) dentro do âmbito no estruturador.

9. No painel de configuração, introduza atualizar ficheiro e, em seguida, selecione Atualizar ficheiro sob o título SharePoint.

   

Estruturador clássico

1. Iniciar sessão no Power Automate.

2. Crie ou abra um fluxo de cloud.

   Para abrir um fluxo de cloud:

   1. No menu de navegação à esquerda, selecione Os meus fluxos e, em seguida, selecione um fluxo.
   2. Na barra de comando, selecione Editar.

3. No estruturador, paire o cursor sobre a seta para baixo, abaixo do acionador ou da ação onde pretende adicionar um âmbito. Quando um sinal de adição (+), selecione-o, e, em seguida, selecione Adicionar uma ação.

4. Na caixa de diálogo Escolher uma operação, pesquise por âmbito.

5. No separador Ações, selecione Âmbito — Controlo.

6. Para adicionar a primeira ação que pretende incluir no âmbito, selecione Adicionar uma ação dentro do âmbito no estruturador.

7. No campo de pesquisa Escolher uma operação, escreva enviar um e-mail e, em seguida, selecione Enviar uma notificação por e-mail (V3) na lista de Ações.

8. Para adicionar outra ação ao âmbito, selecione Adicionar uma ação abaixo do cartão Enviar uma notificação por e-mail (V3) dentro do âmbito no estruturador.

9. No campo de pesquisa Escolher uma operação, escreva atualizar ficheiro e, em seguida, selecione Atualizar ficheiro — SharePoint na lista de Ações.

   

Problemas e limitações conhecidos

• O Power Automate suporta um máximo de oito (8) níveis aninhados de ações, incluindo âmbitos, condições, casos de comutador e ciclos aplicar a cada. Os fluxos que excedem esta profundidade não são guardados nem executados.
• Quando um âmbito falha, reporta um único estado Falhado para todo o âmbito. Para identificar que ação específica causou a falha, tem de expandir o âmbito.
• Os fluxos com um elevado número de ações ou âmbitos profundamente aninhados poderão experimentar desempenho mais lento tanto no estruturador de fluxos como durante a execução.
• Os acionadores e as ações de resposta devem permanecer fora dos âmbitos. Para melhorar a clareza e manter o comportamento adequado do fluxo, mantenha os pontos de entrada e de saída separados.

Informações relacionadas

Melhores práticas para utilizar âmbitos