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Conectar o Excel a modelos semânticos do Power BI

O Microsoft Excel é indiscutivelmente a ferramenta de análise de dados mais comum para profissionais da informação e organizações em todo o mundo. Parte do apelo do Excel é que você pode começar sua jornada de dados em poucos cliques, com cálculos rápidos, visualizações de dados e análises ad-hoc.

Você pode descobrir, conectar-se e explorar dados centralizados do Power BI dentro da grade de planilhas do Microsoft Excel. A versatilidade do Excel e os padrões unificados de governança e segurança do Power BI garantem que você esteja usando os dados certos para tomar melhores decisões que dão suporte às metas de negócios e promovem uma cultura de dados aprimorada.

Captura de ecrã de modelos semânticos do Power BI no Excel.

Aceder a modelos semânticos do Power BI no Excel

Quando você acessa modelos semânticos do Power BI no Excel, o arquivo do Excel herda automaticamente propriedades, como rótulos de endosso e rótulos de sensibilidade da Proteção de Informações do Microsoft Purview, para ajudar a garantir que os dados permaneçam seguros. Os modelos semânticos marcados com os rótulos Certificado ou Promovido provavelmente terão melhor qualidade e mais autoridade do que os modelos semânticos sem rótulo.

Benefícios do uso de modelos semânticos do Power BI no Excel

O uso de modelos semânticos do Power BI no Excel permite que você aproveite os poderosos recursos de análise de dados do Excel e, ao mesmo tempo, garanta a governança e a segurança de dados fornecidas pelo Power BI. Essa integração ajuda você a tomar melhores decisões e apoia as metas de negócios usando dados precisos e confiáveis.

Como ligar o Excel a modelos semânticos do Power BI

Pode ligar-se a modelos semânticos do Power BI no Excel começando pelo serviço Power BI, pelo Excel para a web ou pela aplicação de ambiente de trabalho do Excel. Aqui estão os métodos principais:

Liga-te a partir do serviço Power BI

  1. Abre o serviço Power BI (app.powerbi.com) e navega até ao modelo semântico ao qual queres ligar-te.
  2. Selecione o menu Mais opções (...) para o modelo semântico.
  3. Selecione Analisar no Excel.
  4. O Power BI gera um ficheiro Excel com ligação ativa ao modelo semântico e descarrega-o para o seu computador.
  5. Abra o ficheiro descarregado no Excel para começar a analisar os seus dados.

Liga-te a partir do Excel

  1. Abra o Excel (desktop ou web).
  2. Vai ao separador Dados e seleciona Obter Dados>do Power BI.
  3. Navegue ou pesquise o modelo semântico ao qual quer ligar-se.
  4. Selecione o modelo semântico e escolha Conectar.
  5. Use tabelas dinâmicas ou tabelas para explorar e analisar os dados.

Para instruções detalhadas, consulte os seguintes recursos:

Melhorias de conectividade

O Excel com o número de compilação 16.0.18129.x ou superior, usando MSOLAP versão 160.139.29 ou superior, pode se conectar a modelos semânticos do Power BI por meio do ponto de extremidade XMLA, por padrão. Versões mais antigas do Excel conectam-se por padrão através de um ponto de ligação legado para Analisar no Excel (AIXL).

Mesmo as versões mais recentes do Excel e do Power BI Desktop em modo Live Connect podem recorrer ao endpoint AIXL legado se o acesso de leitura ao endpoint XMLA não estiver ativado. Dada a ampla adoção do endpoint XMLA, e a sua melhoria no desempenho, funcionalidade e fiabilidade em comparação com o endpoint AIXL, permita pelo menos o acesso de leitura ao endpoint XMLA e atualize para a versão mais recente do Excel pelas seguintes razões:

  • O ponto de extremidade XMLA fornece melhor desempenho do que o ponto de extremidade AIXL.
  • O ponto de extremidade XMLA é mais resiliente do que o ponto de extremidade AIXL. Por exemplo, consultas de longa duração podem falhar com AIXL, mas são suportadas via XMLA.
  • As funções DAX Info estão disponíveis através do endpoint XMLA, enquanto o AIXL não suporta as funções DAX Info.

Para verificar o número de compilação da sua versão do Excel, clique em Arquivo, selecione Conta e, em seguida, clique no botão Sobre o Excel. A caixa de diálogo Sobre o Excel exibe informações de versão juntamente com o número de compilação acima das informações de licenciamento, como (Versão 2506 Build 16.0.18925.20022).

Pré-requisitos

Eis alguns aspetos a ter em conta quando se liga a modelos semânticos do Power BI no Excel:

  • O administrador de inquilinos da sua organização deve ativar a configuração de inquilino Os utilizadores podem trabalhar com modelos semânticos do Power BI no Excel usando uma ligação em tempo real. Saiba mais sobre a configuração de conexão ao vivo Excel locatário na documentação do portal de administração.
  • Para modelos semânticos locais, o administrador de locatário da sua organização também deve ativar a definição do locatário Permitir endpoints XMLA e Analisar no Excel com conjuntos de dados locais. Saiba mais sobre a configuração Permitir pontos de extremidade XMLA do inquilino na documentação do portal de administração.
  • Você deve ter permissão para Construir para o modelo semântico do Power BI ou ter pelo menos um papel de Colaborador no espaço de trabalho do Power BI que contenha o seu modelo semântico.
  • Ao conectar-se por meio do ponto de extremidade XMLA a um modelo semântico composto do Power BI que depende de outros modelos semânticos downstream, você deve ter permissão de Compilação ou direitos de Colaborador para todos os modelos semânticos. O endpoint AIXL, por outro lado, impõe permissões de compilação ou direitos de colaborador apenas no modelo composto.
  • Você deve ter uma licença do Power BI para conectar o Excel aos modelos semânticos do Power BI. Saiba mais sobre licenças do Power BI.
  • Você pode usar pastas de trabalho do Excel contendo dados atualizáveis do Power BI na Área de Trabalho do Excel e no Excel para a Web.

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