Áreas de trabalho no Power BI
Os espaços de trabalho são locais para colaborar com colegas para criar coleções de painéis, relatórios, modelos semânticos e relatórios paginados. Este artigo descreve espaços de trabalho, como gerenciar o acesso a eles e como usá-los para criar e distribuir aplicativos.
Pronto para começar? Leia Criar um espaço de trabalho.
Trabalhar com áreas de trabalho
Aqui estão algumas dicas úteis sobre como trabalhar com espaços de trabalho.
- Use funções de espaço de trabalho granulares para gerenciamento de permissões flexíveis nos espaços de trabalho: Administrador, Membro, Colaborador e Visualizador. Leia mais sobre as funções do espaço de trabalho neste artigo.
- Lista de contatos: especifique quem recebe a notificação sobre a atividade do espaço de trabalho. Leia mais sobre listas de contatos do espaço de trabalho neste artigo.
- Criar aplicativos de modelo: você pode criar aplicativos de modelo em espaços de trabalho. Aplicativos de modelo são aplicativos que você pode distribuir para clientes fora da sua organização. Esses clientes podem se conectar aos seus próprios dados com seu aplicativo de modelo. Leia o artigo sobre aplicativos de modelo.
- Compartilhar modelos semânticos: você pode compartilhar modelos semânticos entre espaços de trabalho. Leia mais sobre modelos semânticos compartilhados.
Este artigo explica esses recursos com mais detalhes.
Lista de contatos do espaço de trabalho
O recurso Lista de contatos permite especificar quais usuários recebem notificações sobre problemas que ocorrem no espaço de trabalho. Por padrão, qualquer usuário ou grupo especificado como administrador de espaço de trabalho no espaço de trabalho é notificado. Você pode adicionar a essa lista. Os usuários ou grupos na lista de contatos também são listados na interface do usuário (UI) dos espaços de trabalho, portanto, os usuários finais do espaço de trabalho sabem com quem contatar.
Leia sobre como criar a lista de contatos do espaço de trabalho.
Microsoft 365 e OneDrive
O Power BI não cria um grupo do Microsoft 365 nos bastidores quando você cria um espaço de trabalho. Toda a administração do espaço de trabalho está no Power BI. Ainda assim, pode ser útil ter um OneDrive associado à área de trabalho.
Você pode gerenciar o acesso do usuário ao conteúdo por meio de grupos do Microsoft 365, se desejar. Adicionar um grupo do Microsoft 365 na lista de acesso ao espaço de trabalho.
O Power BI não sincroniza entre a associação de grupo do Microsoft 365 e as permissões para usuários ou grupos com acesso ao espaço de trabalho. Você pode sincronizá-los: gerencie o acesso ao espaço de trabalho por meio do mesmo grupo do Microsoft 365 cujo armazenamento de arquivos você configura nessa configuração.
Você também pode armazenar conteúdo do Power BI no OneDrive para trabalho ou escola. Com o recurso Espaço de trabalho OneDrive em espaços de trabalho, você pode configurar um grupo do Microsoft 365 cujo armazenamento de arquivos da Biblioteca de Documentos do SharePoint está disponível para usuários do espaço de trabalho. Você cria o grupo fora do Power BI.
Leia sobre como definir o espaço de trabalho OneDrive.
Nota
O Power BI lista todos os grupos do Microsoft 365 dos quais você é membro na lista de espaços de trabalho.
Funções e licenças
As funções permitem gerenciar quem pode fazer o quê nos espaços de trabalho, para que os membros da equipe possam colaborar. Para conceder acesso a um espaço de trabalho, atribua esses grupos de usuários ou indivíduos a uma das funções do espaço de trabalho: Administrador, Membro, Colaborador ou Visualizador.
- Aplicação de licenciamento: a publicação de relatórios em um espaço de trabalho impõe as regras de licenciamento existentes. Os usuários que colaboram em espaços de trabalho ou compartilham conteúdo com outras pessoas no serviço do Power BI precisam de uma licença Power BI Pro ou Premium Por Usuário (PPU). Os usuários sem uma licença Pro ou PPU veem o erro "Somente usuários com licenças do Power BI Pro podem publicar neste espaço de trabalho".
- Espaços de trabalho somente leitura: a função Visualizador em espaços de trabalho dá aos usuários acesso somente leitura ao conteúdo de um espaço de trabalho.
- Os usuários sem uma licença Pro ou Premium Por Usuário (PPU) podem acessar um espaço de trabalho se o espaço de trabalho estiver em uma capacidade do Power BI Premium, mas somente se eles tiverem a função de Visualizador.
- Permitir que os usuários exportem dados: mesmo os usuários com a função Visualizador no espaço de trabalho podem exportar dados se tiverem permissão Construir nos modelos semânticos desse espaço de trabalho. Leia mais sobre Permissão de compilação para modelos semânticos.
- Atribuir grupos de usuários a funções de espaço de trabalho: você pode adicionar grupos de segurança do Ative Directory, listas de distribuição ou grupos do Microsoft 365 a essas funções, para facilitar o gerenciamento de usuários.
Consulte o artigo Funções em espaços de trabalho para obter mais detalhes sobre as diferentes funções.
Administração e auditoria de espaços de trabalho
A administração de espaços de trabalho está no portal de administração do Power BI. Os administradores do Power BI decidem quem em uma organização pode criar espaços de trabalho e distribuir aplicativos. Leia sobre como gerenciar a capacidade dos usuários de criar espaços de trabalho no artigo "Configurações do espaço de trabalho".
Os administradores também podem ver o estado de todos os espaços de trabalho em sua organização. Eles podem gerenciar, recuperar e até mesmo excluir espaços de trabalho. Leia sobre como gerenciar os próprios espaços de trabalho no artigo "Portal de administração".
Auditoria
O Power BI audita as seguintes atividades para espaços de trabalho.
| Nome amigável | Nome da operação |
|---|---|
| Pasta do Power BI criada | CreateFolder |
| Pasta do Power BI excluída | DeleteFolder |
| Pasta do Power BI atualizada | UpdateFolder |
| Acesso atualizado à pasta do Power BI | UpdateFolderAccess |
Leia mais sobre a auditoria do Power BI.
Considerações e limitações
Limitações a ter em conta:
- O número total de modelos semânticos e relatórios em um espaço de trabalho não pode exceder mil.
- Não há suporte para o Power BI publisher para Excel.
- Certos caracteres especiais não são suportados em nomes de espaço de trabalho ao usar um ponto de extremidade XMLA. Como solução alternativa, use a codificação de URL de caracteres especiais, por exemplo, para uma barra /, use %2F.
- Um usuário ou uma entidade de serviço pode ser membro de até 1.000 espaços de trabalho.