Monitorar métricas de uso de relatório
As métricas de uso ajudam você a entender o impacto de seus painéis e relatórios. Ao executar métricas de uso de painel ou métricas de uso de relatório, você descobre como esses painéis e relatórios estão sendo usados em toda a organização, quem os está usando e com qual finalidade. Este artigo descreve relatórios de métricas de uso.
Interessado no novo relatório de utilização? Está atualmente em pré-visualização. Consulte Monitorar métricas de uso nos espaços de trabalho (visualização) para obter detalhes.
Os relatórios de métricas de uso são somente leitura. No entanto, você pode copiar um relatório de métricas de uso. A cópia cria um relatório padrão do Power BI que você pode editar. Você também pode criar seus próprios relatórios no Power BI Desktop com base no modelo semântico subjacente, que contém métricas de uso para todos os painéis ou todos os relatórios em um espaço de trabalho. Para começar, o relatório copiado mostra métricas apenas para o painel ou relatório selecionado. Você pode remover o filtro padrão e ter acesso ao modelo semântico subjacente, com todas as métricas de uso do espaço de trabalho selecionado. Você pode até ver os nomes de usuários específicos, se o administrador tiver permitido isso.
Nota
As métricas de uso controlam o uso de relatórios incorporados no SharePoint Online. No entanto, as métricas de uso não rastreiam painéis e relatórios incorporados por meio do fluxo "o usuário possui credenciais" ou "o aplicativo possui credenciais". As métricas de uso também não rastreiam o uso de relatórios incorporados via publicação na Web.
Por que as métricas de uso são importantes
Saber como seu conteúdo está sendo usado ajuda você a demonstrar seu impacto e priorizar seus esforços. Suas métricas de uso podem mostrar que um de seus relatórios é usado diariamente por um grande segmento da organização e podem mostrar que um painel que você criou não está sendo visualizado. Este tipo de feedback é inestimável para orientar os seus esforços de trabalho.
Você só pode executar relatórios de métricas de uso no serviço do Power BI. No entanto, se você salvar um relatório de métricas de uso ou fixá-lo em um painel, poderá abrir e interagir com esse relatório em dispositivos móveis.
Pré-requisitos
- Você precisa de uma licença do Power BI Pro ou Premium Por Usuário (PPU) para executar e acessar os dados de métricas de uso. No entanto, o recurso de métricas de uso captura informações de uso de todos os usuários, independentemente da licença atribuída.
- Para acessar as métricas de uso de um determinado painel ou relatório, você deve ter acesso de edição a esse painel ou relatório.
- O administrador do Power BI tem de ter ativado as métricas de utilização para criadores de conteúdo. Você administrador do Power BI também pode ter habilitado a coleta de dados por usuário em métricas de uso. Leia sobre como ativar essas opções no portal de administração.
Exibir um relatório de métricas de uso
Comece no espaço de trabalho que contém o painel ou relatório.
Na lista de conteúdo do espaço de trabalho, selecione Mais opções (...) para o relatório e selecione Exibir relatório de métricas de uso.
Ou abra o relatório e, em seguida, na barra de comandos, selecione Mais opções (...)>Métricas de uso abertas.
Na primeira vez que você fizer isso, o Power BI criará o relatório de métricas de uso e informará quando ele estiver pronto.
Para ver os resultados, selecione Exibir métricas de uso.
O Power BI solicita que você pergunte se deseja Experimentar o novo relatório de uso. Selecione Entendeu.
Para exibir o relatório de métricas de uso aprimorado, no canto superior direito, alterne a opção Novo relatório de uso para Ativado.
Se você ativar o novo relatório de uso, consulte o artigo Monitorar métricas de uso nos espaços de trabalho (visualização) para continuar.
Se você permanecer com o relatório de uso atual, continue neste artigo.
As métricas de uso são um poderoso aliado enquanto você trabalha para implantar e manter painéis e relatórios do Power BI. Quer saber quais páginas do seu relatório são mais úteis e quais você deve eliminar gradualmente? Fatia por página Relatório para descobrir. Quer saber se você deve criar um layout móvel para o seu painel? Segmente por plataformas para descobrir quantos usuários estão acessando seu conteúdo por meio dos aplicativos móveis versus via navegador da web.
Opcionalmente, passe o mouse sobre uma visualização e selecione o ícone de pino para adicionar a visualização a um painel. Ou, na barra de menu superior, selecione Fixar página dinâmica para adicionar a página inteira a um painel. No painel, você pode monitorar as métricas de uso mais facilmente ou compartilhá-las com outras pessoas.
Nota
Se você fixar um bloco de um relatório de métricas de uso em um painel, não poderá adicionar esse painel a um aplicativo.
Relatório de métricas de uso do painel
Métricas de uso do relatório
Sobre o relatório Métricas de uso
Quando você seleciona Métricas de uso ou o ícone 
ao lado de um painel ou relatório, o Power BI gera um relatório pré-criado com métricas de uso para esse conteúdo nos últimos 90 dias. O relatório é semelhante aos relatórios do Power BI com os quais você já está familiarizado. Você pode fatiar com base em como seus usuários finais receberam acesso, se eles acessaram via Web ou aplicativo móvel, e assim por diante. À medida que seus painéis e relatórios evoluem, o mesmo acontecerá com o relatório de métricas de uso, que é atualizado todos os dias com novos dados.
Os relatórios de métricas de uso não aparecem em Recentes, Espaços de trabalho, Favoritos ou outras listas de conteúdo. Eles não podem ser adicionados a um aplicativo. Se você fixar um bloco de um relatório de métricas de uso em um painel, não poderá adicionar esse painel a um aplicativo.
Para analisar os dados do relatório ou criar seus próprios relatórios em relação ao modelo semântico subjacente, você tem duas opções:
Faça uma cópia do relatório no serviço do Power BI. Consulte Salvar uma cópia do relatório Métricas de uso mais adiante neste artigo para obter detalhes.
Conecte-se ao modelo semântico do Power BI Desktop. Para cada espaço de trabalho, o modelo semântico tem o nome "Modelo de métricas de uso de relatório". Consulte Estabelecer uma conexão com um modelo semântico publicado para obter detalhes.
Quais métricas são relatadas?
| Metric | Dashboard | Relatório | Description |
|---|---|---|---|
| Segmentação de dados de plataformas | sim | sim | O painel ou relatório foi acessado por meio do serviço do Power BI (powerbi.com) ou de um dispositivo móvel? Mobile inclui todas as nossas aplicações iOS, Android e Windows. |
| Segmentação de dados de página de relatório | não | sim | Se o relatório tiver mais de 1 página, fatie o relatório pela(s) página(s) visualizada(s). "Em branco" significa que uma página de relatório foi adicionada recentemente (dentro de 24 horas o nome real da nova página aparece na lista de segmentação de dados) ou as páginas de relatório foram excluídas. "Em branco" capta este tipo de situações. |
| Visualizações por dia | sim | sim | Número total de visualizações por dia - uma exibição é definida como um usuário carregando uma página de relatório ou painel. |
| Espectadores únicos por dia | sim | sim | Número de usuários diferentes que visualizaram o painel ou relatório (com base na conta de usuário do Microsoft Entra). |
| Visualizações por usuário | sim | sim | Número de visualizações nos últimos 90 dias, discriminado por utilizadores individuais. |
| Ações por dia | sim | não | Número de vezes que o painel foi compartilhado com outro usuário ou grupo. |
| Total de visualizações | sim | sim | Número de visualizações nos últimos 90 dias. |
| Total de espectadores | sim | sim | Número de espectadores únicos nos últimos 90 dias. |
| Total das ações | sim | não | Número de vezes que o painel ou relatório foi compartilhado nos últimos 90 dias. |
| Total na organização | sim | sim | Contagem de todos os painéis ou relatórios em toda a organização que tiveram pelo menos uma visualização nos últimos 90 dias. Usado para calcular a classificação. |
| Classificação: Total de visualizações | sim | sim | Para visualizações totais de todos os painéis ou relatórios na organização nos últimos 90 dias, onde esse painel ou relatório é classificado. |
| Classificação: Total de ações | sim | não | Para compartilhamentos totais de todos os painéis na organização nos últimos 90 dias, onde esse painel ou relatório é classificado. |
Salvar uma cópia do relatório Métricas de uso
Use Salvar como para converter o relatório de métricas de uso em um relatório regular do Power BI que você pode personalizar para atender às suas necessidades específicas. Melhor ainda, o modelo semântico subjacente inclui os detalhes de uso de todos os painéis ou relatórios no espaço de trabalho. Isso abre mais possibilidades. Você pode, por exemplo, criar um relatório que compare os painéis em seu espaço de trabalho, com base no uso. Ou você pode criar um painel de métricas de uso para seu aplicativo Power BI agregando o uso em todo o conteúdo distribuído nesse aplicativo. Veja como remover o filtro e ver todas as métricas de uso do espaço de trabalho mais adiante neste artigo.
Criar uma cópia do relatório de utilização
Quando você cria uma cópia do relatório de uso pré-criado somente leitura, o Power BI cria uma cópia editável do relatório. À primeira vista, parece o mesmo. No entanto, agora você pode abrir o relatório no modo de exibição Edição, adicionar novas visualizações, filtros e páginas, modificar ou excluir visualizações existentes e assim por diante. O Power BI salva o novo relatório no espaço de trabalho atual.
No relatório de métricas de uso pré-criado, selecione Arquivo > Salvar como. O Power BI cria um relatório editável do Power BI, salvo no espaço de trabalho atual.
Abra o relatório no modo de exibição Edição e interaja com ele como faria com qualquer outro relatório do Power BI. Por exemplo, adicione novas páginas e crie novas visualizações, adicione filtros, formate as fontes e cores e assim por diante.
O novo relatório é salvo na guia Relatórios no espaço de trabalho atual e adicionado à lista Conteúdo recente .
Criar um relatório personalizado no Power BI Desktop
Você pode usar o Power BI Desktop para criar relatórios de métricas de uso personalizados com base no modelo semântico subjacente. Consulte Estabelecer uma conexão com um modelo semântico publicado para obter detalhes.
Nota
O Power BI Desktop usa uma Conexão em tempo real com o modelo semântico do Modelo de Métricas de Uso de Relatório. Isso não pode ser alterado para DirectQuery porque o modelo semântico pertence ao Power BI. Tentar fazer isso resultará em um erro no Power BI Desktop.
Ver todas as métricas de uso do espaço de trabalho
Para ver as métricas de todos os painéis ou de todos os relatórios no espaço de trabalho, é necessário remover um filtro. Por padrão, o relatório é filtrado para exibir métricas apenas para o painel ou relatório que você usou para criá-lo.
Selecione Editar relatório para abrir o novo relatório editável no modo de exibição Edição.
No painel Filtros, localize o bucket de filtros de nível de relatório e remova o filtro selecionando a borracha ao lado de ReportGuid.
Agora, seu relatório exibe métricas para todo o espaço de trabalho.
Controles de administração do Power BI para métricas de uso
Os relatórios de métricas de uso são um recurso que o administrador global ou o administrador do Power BI pode ativar ou desativar. Os administradores têm controle granular sobre quais usuários têm acesso às métricas de uso; eles estão ativados por padrão para todos os usuários da organização.
Nota
Somente os administradores do locatário do Power BI podem ver o Portal de administração e editar as configurações.
Por padrão, os dados por usuário são habilitados para métricas de uso e as informações da conta do consumidor de conteúdo são incluídas no relatório de métricas. Se os administradores não quiserem expor essas informações para alguns ou todos os usuários, eles poderão desabilitar o recurso para grupos de segurança especificados ou para uma organização inteira. As informações da conta são exibidas no relatório como Sem nome.
Quando os administradores desabilitam as métricas de uso para toda a organização, eles podem usar a opção excluir todo o conteúdo de métricas de uso existentes para excluir todos os relatórios e blocos de painel existentes que foram criados usando os relatórios de métricas de uso. Essa opção remove o acesso aos dados de métricas de uso para usuários na organização que já podem estar usando. A exclusão de conteúdo de métricas de uso existente é irreversível.
Consulte Métricas de auditoria e uso no artigo Portal de administração para obter detalhes sobre essas configurações.
Métricas de uso em nuvens nacionais/regionais
O Power BI está disponível em nuvens nacionais/regionais separadas. Essas nuvens oferecem os mesmos níveis de segurança, privacidade, conformidade e transparência que a versão global do Power BI, combinada com um modelo exclusivo para regulamentações locais sobre entrega de serviços, residência de dados, acesso e controle. Devido a esse modelo exclusivo para regulamentações locais, as métricas de uso não estão disponíveis em nuvens nacionais/regionais. Para obter mais informações, consulte nuvens nacionais/regionais.
Considerações e limitações
O relatório de métricas de uso não é suportado para Meu Espaço de Trabalho.
Discrepâncias entre logs de auditoria e métricas de uso
É importante entender que podem ocorrer diferenças ao comparar métricas de uso e logs de auditoria e por quê. Os logs de auditoria são coletados usando dados do serviço do Power BI e as métricas de uso são coletadas no cliente. As contagens agregadas de atividades nos logs de auditoria nem sempre correspondem às métricas de uso, devido às seguintes diferenças:
- Às vezes, as métricas de uso podem subestimar as atividades devido a conexões de rede inconsistentes, bloqueadores de anúncios ou outros problemas que podem interromper o envio dos eventos do cliente.
- Certos tipos de modos de exibição não são incluídos nas métricas de uso, conforme descrito anteriormente neste artigo.
- Às vezes, as métricas de uso podem contar atividades em excesso, em situações em que o cliente é atualizado sem a necessidade de uma solicitação ser enviada de volta ao serviço do Power BI. Por exemplo, alternar páginas de relatório não emite uma solicitação de carregamento de relatório para o servidor, uma vez que a definição de página já está no navegador.
- O compartilhamento está desabilitado para o relatório de métricas de uso. Para dar às pessoas acesso de leitura ao relatório, primeiro você precisa dar a elas acesso ao espaço de trabalho.
- Determinadas métricas no relatório de métricas de uso não são incluídas nos logs de auditoria. Por exemplo, as visualizações de página de relatório não fazem parte dos logs de auditoria.
Discrepâncias entre APIs REST e métricas de uso
As APIs REST de Relatórios do Power BI e as APIs REST de Administração também usam dados de serviço do Power BI. Pelos motivos descritos na seção anterior, as contagens de relatórios (o número de relatórios) das APIs podem diferir das contagens de relatórios em métricas de uso. As contagens de relatórios derivadas das APIs não são afetadas por problemas do cliente e devem ser consideradas precisas. Observe também que as APIs de administração fornecem o "estado atual" da implantação do Power BI e consideram apenas o que existe no momento da solicitação. O relatório de métricas de uso do relatório tem 90 dias de dados e a "contagem total" representa relatórios exclusivos visualizados ao longo de 90 dias. Se os relatórios forem excluídos depois de visualizados, eles não serão contados pelas APIs de administrador, mas serão contados nos dados históricos que alimentam o relatório de uso.
As métricas de uso de relatório não são suportadas com links privados
Se sua organização estiver usando Links Privados, as métricas de uso do relatório não conterão dados. Atualmente, há uma limitação ao transferir informações do cliente através de links privados.
Outras considerações
Você precisa visualizar o conteúdo do relatório, de dentro desse espaço de trabalho, pelo menos uma vez. Se não houver exibições do conteúdo do próprio espaço de trabalho pelo menos uma vez, os dados não serão correlacionados com as exibições do aplicativo no Relatório de Métricas de Uso. Para desbloquear o processamento de dados para este relatório, basta visualizar o conteúdo do seu espaço de trabalho pelo menos uma vez.
Perguntas mais frequentes
Além das possíveis diferenças entre métricas de uso e logs de auditoria, as seguintes perguntas e respostas sobre métricas de uso podem ser úteis para usuários e administradores.
Não consigo executar métricas de uso em um painel ou relatório
R: Você só pode ver métricas de uso para conteúdo que você possui ou tem permissões para editar.
As métricas de uso capturam visualizações de painéis e relatórios incorporados?
R: Atualmente, as métricas de uso não suportam a captura de uso para painéis incorporados, relatórios e o fluxo de publicação na Web . Nesses casos, recomendamos o uso de plataformas de análise da web existentes para rastrear o uso do aplicativo ou portal de hospedagem.
Não consigo executar métricas de uso em nenhum conteúdo.
R1: Os administradores podem desativar esse recurso para sua organização. Entre em contato com o administrador para ver se esse é o caso.
R2: Os relatórios de métricas de uso são um recurso do Power BI Pro.
Os dados não parecem atualizados. Por exemplo, os métodos de distribuição não aparecem, as páginas de relatório estão ausentes e assim por diante.
R: A atualização dos dados pode demorar até 24 horas.
Há quatro relatórios no espaço de trabalho, mas o relatório de métricas de uso exibe apenas três.
R: O relatório de métricas de uso inclui apenas relatórios (ou painéis) que foram acessados nos últimos 90 dias. Se um relatório (ou painel) não aparecer, é provável que não seja usado há mais de 90 dias.
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