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Atualizar um conjunto de dados criado a partir de uma pasta de trabalho do Excel em uma unidade local

O que é suportado?

Importante

Os seguintes recursos foram preteridos e não estarão mais disponíveis a partir de 29 de setembro de 2023:

  • O carregamento de pastas de trabalho locais para espaços de trabalho do Power BI não será mais permitido.
  • Configurar o agendamento de atualizações e atualizar agora para arquivos do Excel que ainda não têm a atualização agendada configurada não será mais permitido.

Os seguintes recursos foram preteridos e não estarão mais disponíveis a partir de 31 de outubro de 2023:

  • A atualização agendada e a atualização agora para arquivos existentes do Excel que foram configurados anteriormente para atualização agendada não serão mais permitidas.
  • As pastas de trabalho locais carregadas nos espaços de trabalho do Power BI não serão mais abertas no Power BI.

Após 31 de outubro de 2023:

  • Pode descarregar workbooks locais existentes da sua área de trabalho do Power BI.
  • Você pode publicar seu modelo de dados do Excel como um conjunto de dados do Power BI e agendar a atualização.
  • Você pode importar pastas de trabalho do Excel do OneDrive e bibliotecas de documentos do SharePoint para exibi-las no Power BI.

Se sua organização usa esses recursos, consulte mais detalhes em Migrando suas pastas de trabalho do Excel.

No Power BI, Atualizar Agora e Agendar Atualização são suportados para conjuntos de dados criados a partir de livros do Excel importados de uma unidade local onde o Power Query ou o Power Pivot é utilizado para ligar a qualquer uma das seguintes origens de dados e carregar dados no modelo de dados do Excel. O Power Query é Obter & & Transformar Dados no Excel 2016.

Power BI Gateway - Pessoal

  • Todas as fontes de dados online mostradas no Power Query.
  • Todas as fontes de dados locais mostradas no Power Query, exceto o arquivo Hadoop (HDFS) e o Microsoft Exchange.
  • Todas as fontes de dados online mostradas no Power Pivot.
  • Todas as fontes de dados locais mostradas no Power Pivot, exceto o arquivo Hadoop (HDFS) e o Microsoft Exchange.

Gateway de dados local

O gateway de dados local oferece suporte à atualização para as seguintes fontes de dados:

  • Tabela do Analysis Services
  • Analysis Services Multidimensional (Serviços Analíticos Multidimensionais)
  • Servidor SQL
  • SAP HANA
  • Oráculo
  • Teradata
  • Ficheiro
  • Pasta
  • Lista do SharePoint (local)
  • Sítio Web
  • OData
  • IBM DB2
  • MySQL
  • Sybase
  • SAP BW
  • Banco de Dados IBM Informix
  • ODBC

Tenha em mente as seguintes notas:

  • Um gateway deve ser instalado e executado para que o serviço do Power BI se conecte a fontes de dados locais e atualize o conjunto de dados.

  • Ao utilizar o Excel 2013, certifique-se de que atualizou o Power Query para a versão mais recente.

  • A atualização não é suportada para pastas de trabalho do Excel importadas de uma unidade local onde os dados existem apenas em planilhas ou tabelas vinculadas. A atualização é suportada para dados da folha de cálculo se forem armazenados e importados do OneDrive. Para saber mais, consulte Atualizar um conjunto de dados criado a partir de uma pasta de trabalho do Excel no OneDrive ou SharePoint Online.

  • Quando você atualiza um conjunto de dados criado a partir de uma pasta de trabalho do Excel importada de uma unidade local, somente os dados consultados de fontes de dados são atualizados.

    Se você alterar a estrutura do modelo de dados no Excel ou no Power Pivot, por exemplo, criar uma nova medida ou alterar o nome de uma coluna, essas alterações não serão copiadas para o conjunto de dados. Se você fizer essas alterações, recarregue ou publique novamente a pasta de trabalho.

    Se você espera fazer alterações regulares na estrutura da sua pasta de trabalho e deseja que essas alterações sejam refletidas no conjunto de dados no serviço do Power BI sem precisar recarregar, considere colocar sua pasta de trabalho no OneDrive. O serviço Power BI atualiza automaticamente a estrutura e os dados da planilha de pastas de trabalho armazenadas e importadas do OneDrive.

Como posso certificar-me de que os dados são carregados no modelo de dados do Excel?

Quando utiliza o Power Query para ligar a uma origem de dados, tem várias opções onde carregar os dados. O Power Query é Obter & Transformar dados no Excel 2016. Para se certificar de que carrega dados no modelo de dados, tem de selecionar a opção Adicionar estes dados ao Modelo de Dados na caixa de diálogo Carregar no.

Observação

As imagens aqui mostram o Excel 2016.

No Navigator, selecione Carregar para...

Captura de ecrã da opção Carregar para no Navegador, mostrando a seleção Carregar para.

Ou, se selecionar Editar no Navegador, abre o Editor de Consultas. Ali você pode selecionar Fechar & Carregar para…

Captura de ecrã da aba Base no Navegador, mostrando a opção Fechar e Carregar para.

Em seguida, em Carregar para, certifique-se de selecionar Adicionar esses dados ao Modelo de Dados.

Captura de tela da caixa de diálogo Carregar em, mostrando que a caixa

E se eu usar Obter Dados Externos no Power Pivot?

Não há problema. Sempre que você usa o Power Pivot para se conectar e consultar dados de uma fonte de dados local ou online, os dados são carregados automaticamente no modelo de dados.

Como faço para agendar a atualização?

Quando você configura uma agenda de atualização, o Power BI se conecta diretamente às fontes de dados usando informações de conexão e credenciais no conjunto de dados para consultar dados atualizados e, em seguida, carrega os dados atualizados no conjunto de dados. Todas as visualizações em relatórios e painéis com base nesse conjunto de dados no serviço do Power BI também são atualizadas.

Para obter detalhes sobre como configurar a atualização de agenda, consulte Configurar atualização de agenda.

Quando as coisas correm mal

Quando as coisas dão errado, geralmente é porque o Power BI não consegue aceder às fontes de dados, ou, se o conjunto de dados se ligar a uma fonte de dados local, o gateway está offline. Certifique-se de que o Power BI pode aceder às origens de dados. Se uma senha que você usa para entrar em uma fonte de dados for alterada ou o Power BI for desconectado de uma fonte de dados, tente entrar em suas fontes de dados novamente em Credenciais da Fonte de Dados.

Certifique-se de deixar selecionada a opção Enviar para mim o e-mail de notificação de falha de atualização. Você quer saber imediatamente se uma atualização agendada falhar.

Importante

A atualização não é suportada para feeds OData ligados e consultados a partir do Power Pivot. Ao utilizar um feed OData como origem de dados, utilize o Power Query.

Solução de problemas

Às vezes, a atualização de dados pode não sair como esperado. Normalmente, os problemas são causados por um problema relacionado a um gateway. Veja os artigos de resolução de problemas da porta de entrada para obter informações sobre ferramentas e problemas conhecidos.

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