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Liderar discussões orientadas por dados no Microsoft Teams

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APLICA-SE A: Serviço do Power BI para utilizadores empresariais Serviço do Power BI para designers e programadoresO Power BI Desktop requer licença Pro ou Premium

Os dados ajudam todos a ficar na mesma página antes de decisões importantes. Partilhar dados com a sua equipa é importante e fácil com o Power BI no Microsoft Teams. Você pode compartilhar dados no Teams em canais, bate-papos e reuniões.

Compartilhar em canais, bate-papos e reuniões

  1. Abra o canal, o chat ou a reunião onde pretende partilhar.

  2. Selecione o botão + Adicionar uma guia e adicione a guia Power BI.

  3. Escolha o item do Power BI que pretende partilhar.

  4. Selecione Guardar.

    Screenshot showing the Power BI dialog in Teams with Save highlighted.

Você pode compartilhar em canais, reuniões e até mesmo em chats.

Dar permissão aos membros da equipe

Certifique-se de que sua equipe tenha permissão para o relatório ou scorecard compartilhando-o com eles.

  1. Abra o item no Power BI no Teams ou no serviço Power BI e selecione Permissões de Gerenciamento de Arquivos>.

    Screenshot of a Power BI visual. Manage permissions is selected from the File dropdown.

    Se não vir esta opção, poderá não ter permissão para partilhar o item. Se não o fizer, não se preocupe. Os participantes podem solicitar acesso quando tentarem visualizar o relatório.

  2. Selecione Acesso direto.

    Screenshot of the Manage Permissions window with Direct access highlighted.

  3. Selecione Adicionar utilizador.

    Screenshot of the Manage Permissions window with the Add user button highlighted.

  4. Adicione os nomes dos seus colegas. Decida quais permissões você deseja que eles tenham, se deseja enviar um e-mail e selecione Conceder acesso.

    Screenshot of Grant people access dialog.

Ao discutir dados, é importante que seus colegas possam abrir os dados subjacentes para ver e explorar tendências. Isso os ajuda a responder perguntas e entender o contexto completo das solicitações que você está fazendo. Também é uma maneira fácil de incentivar mais uso de dados na tomada de decisões.

Discutir dados é fácil

  1. Abra um relatório no aplicativo Power BI no Teams ou no serviço Power BI.

  2. (Opcionalmente) Se desejar, selecione uma visualização específica e clique em Bate-papo no Teams.

    Screenshot of selecting Chat in Teams on a visual.

  3. Envie uma mensagem para um canal onde trabalha com a sua equipa.

O link incluirá o contexto completo dos dados que você estava visualizando, incluindo a página, o visual e quaisquer filtros aplicados. Quando seus colegas abrem o link, eles veem rapidamente os dados aos quais você está se referindo.

  1. No canal do Teams ou no chat, inicie uma nova conversa.

  2. Na barra de comandos do editor, selecione Extensões de mensagens (...).

    Screenshot of a Teams chat window with the Messaging extensions button highlighted.

  3. Selecione Power BI.

  4. Procure o conteúdo que pretende partilhar ou selecione a partir da sua lista de itens recentes.

  5. Escolha um item do Power BI.

  6. Selecione Enviar.

    Screenshot of selecting Send to send the message in chat.

    Um cartão rico é adicionado à conversa, tornando mais fácil para qualquer pessoa abrir o item.

    Screenshot of selecting Open to open the message in chat.

    É uma ótima maneira de ajudar sem sair da conversa e economiza tempo de todos.

Crie cartões ricos para colar no bate-papo

Se você usa o Power BI em um navegador da Web, é fácil enviar um link para um colega.

  1. Abra um relatório no serviço do Power BI no navegador e copie o link.

    Screenshot of a browser window with the link highlighted.

  2. Inicie uma conversa e cole o link. O Teams cria automaticamente um cartão rico.

  3. Selecione Enviar.

  4. Seu colega vê um cartão rico com um link para abrir o relatório.

    Screenshot of a rich card sent in a Teams chat message.

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