Alterar a forma como um gráfico é ordenado num relatório do Power BI

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Importante

Este artigo destina-se a utilizadores do serviço Power BI que não têm permissões de edição para um relatório ou modelo semântico. Se você for um designer de relatórios, administrador ou proprietário, consulte Classificar uma coluna por outra coluna no Power BI para obter informações mais relevantes para você.

No serviço do Power BI, você pode destacar informações importantes em um visual classificando campos de dados, como dados numéricos (como números de vendas) ou dados de texto (como nomes de estados). Depois de classificar um visual, você pode salvar uma versão personalizada das alterações. O serviço do Power BI fornece flexibilidade e menus rápidos que permitem classificar seus visuais de forma eficiente.

Em um relatório do Power BI, você pode classificar a maioria dos elementos visuais por um e, às vezes, dois campos, mas alguns elementos visuais não podem ser classificados, como mapas de árvore, mapas preenchidos, gráficos de dispersão, gráficos de medidores, gráficos de cascata, cartões e elementos visuais em um painel.

Este vídeo demonstra os recursos de classificação, como alterar a ordem de classificação, e apresenta outros recursos disponíveis no serviço do Power BI.

Começar

Para escolher uma opção de classificação, abra qualquer relatório que você tenha criado ou que tenha sido compartilhado com você, selecione um visual que possa ser classificado e escolha Mais opções (...). Dependendo do tipo de visual, as opções de classificação são Classificar descendente, Classificar crescente, Classificar por e Classificar eixo.

Ordenar alfabeticamente ou numericamente

Os elementos visuais podem ser ordenados alfabeticamente pelos nomes das categorias no visual ou pelos valores numéricos de cada categoria. Por exemplo, no eixo Y deste gráfico, o Estágio de Vendas é classificado em ordem alfabética.

Para alterar a classificação de uma categoria (Estágio de Vendas) para um valor (Contagem de Oportunidades), selecione Mais ações (...) ), Eixo Ordenar e, em seguida, selecione Ordenar em ordem crescente ou Ordenar em ordem decrescente. O exemplo a seguir mostra o visual classificado por Contagem de Oportunidades em ordem crescente. O campo e a ordem que são classificados são indicados com uma marca de verificação.

Ordenar por várias colunas

Os dados nesta tabela são classificados por Número de clientes. A pequena seta no cabeçalho da coluna indica que a coluna está classificada. A seta aponta para baixo porque a coluna é classificada em ordem decrescente.

Você pode classificar várias colunas para criar uma sequência de classificação. Para adicionar mais colunas à ordem de classificação, selecione a tecla Shift e, ao mesmo tempo, selecione o cabeçalho da coluna que você deseja adicionar em seguida na ordem de classificação. Por exemplo, se você selecionar Número de clientes e, em seguida, selecionar Shift e Receita total, a tabela será classificada primeiro por clientes e, em seguida, por receita. Os contornos vermelhos mostram áreas onde a ordem de classificação foi alterada.

Se você selecionar Shift e, em seguida, selecionar a mesma coluna uma segunda vez, a direção da classificação (crescente ou descendente) será alterada. Se você selecionar Shift e selecionar uma coluna adicionada anteriormente à ordem de classificação, essa coluna será movida para a parte de trás da ordem de classificação.

Salvar as alterações na ordem de classificação

Os relatórios do Power BI retêm os filtros, segmentações de dados, classificação e outras alterações de exibição de dados que você faz, mesmo se você estiver trabalhando no modo de exibição de Leitura. Portanto, se você sair de um relatório e retornar mais tarde, suas alterações de classificação serão salvas. Para reverter as alterações para as configurações do designer de relatórios, selecione Redefinir para padrão no menu superior da página do relatório.

O designer de relatórios pode impedir que as alterações sejam salvas. Se isso acontecer, o botão Redefinir para padrão ficará acinzentado.

Você também pode salvar suas alterações com favoritos. Se o designer de relatórios habilitar o recurso visual Personalizar para o relatório, você poderá alterar a ordem de classificação de um visual e salvá-lo como um marcador. Se você vir o ícone visual personalizar no cabeçalho do visual, esse recurso será habilitado. Você não precisa de permissões de edição para usar esse recurso.

Para obter mais informações, consulte Personalizar elementos visuais em um relatório.

Ordenar por outros critérios

Às vezes, você deseja classificar seus dados usando um campo que não está incluído no visual. Por exemplo, talvez você queira classificar por mês em ordem sequencial (e não em ordem alfabética) ou por números inteiros em vez de por dígito (exemplo, 0, 1, 9, 20 e não 0, 1, 20, 9).

• Para saber como ordenar por um campo diferente no modelo semântico, consulte Ordenar uma coluna por outra coluna no Power BI. Para usar esse recurso, você deve ter permissões de edição para o relatório.

• Se você for o designer de relatórios, poderá criar novas colunas no modelo semântico para resolver problemas de classificação com valores, como datas e números. As informações de contato do designer estão listadas no menu do título do relatório.

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