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Trabalhar com a vista Relatório no Power BI Desktop

Se você tem trabalhado com o Power BI, sabe como é fácil criar relatórios que fornecem perspetivas dinâmicas e insights sobre seus dados. O Power BI também tem recursos mais avançados no Power BI Desktop. Com o Power BI Desktop, crie consultas avançadas, combine dados de várias fontes, crie relações entre tabelas e muito mais.

O Power BI Desktop inclui uma vista de Relatório, onde pode criar qualquer número de páginas de relatório com visualizações. O modo de exibição de relatório no Power BI Desktop fornece uma experiência de design semelhante ao modo de exibição de edição do relatório no serviço do Power BI. Você pode mover visualizações, copiar e colar, mesclar e assim por diante.

Com o Power BI Desktop, você pode trabalhar com suas consultas e modelar seus dados para garantir que seus dados suportem os melhores insights em seus relatórios. Em seguida, você pode salvar seu arquivo do Power BI Desktop onde quiser, seja na unidade local ou na nuvem.

Vamos dar uma olhada

Ao carregar dados pela primeira vez no Power BI Desktop, você verá o modo de exibição Relatório com uma tela em branco, com links para ajudá-lo a adicionar dados ao relatório.

Screenshot showing Power BI Desktop in Report view with a blank canvas.

Você pode alternar entre os modos de exibição Relatório, Dados e Modelo selecionando os ícones no painel de navegação esquerdo:

Screenshot showing the Report view icon.

Depois de adicionar alguns dados, você pode adicionar campos a uma nova visualização na tela.

Screenshot showing how to add a visual by dragging from the Fields pane.

Para alterar o tipo de visualização, você pode selecioná-la na tela e, em seguida, selecionar um novo tipo em Visualizações.

Screenshot showing how to change a visual by selecting a new one.

Gorjeta

Certifique-se de experimentar diferentes tipos de visualização. É importante que sua visualização transmita informações em seus dados com clareza.

Um relatório tem pelo menos uma página em branco para começar. As páginas aparecem na área de navegação na parte inferior da visualização Relatório . Pode adicionar todo o tipo de visualizações a uma página, mas é importante não exagerar. Muitas visualizações em uma página fazem com que pareça ocupado e difícil encontrar as informações certas. Você pode adicionar novas páginas ao seu relatório. Basta selecionar Nova página no separador Inserir no friso e, em seguida, selecionar Página em branco.

Screenshot showing the New page menu item.

Você também pode selecionar o + ícone ao lado das páginas na área de navegação abaixo da tela para criar uma nova página.

Screenshot showing the New page icon.

Para excluir uma página, selecione o x na guia da página na parte inferior da visualização Relatório.

Screenshot highlighting the x on the page's tab.

Nota

Não é possível fixar relatórios e visualizações a um dashboard a partir do Power BI Desktop. Para fazer isso, você precisará publicar em seu site do Power BI. Para obter mais informações, consulte Publicar modelos semânticos e relatórios do Power BI Desktop.

Copiar e colar entre relatórios

Você pode facilmente pegar um visual de um relatório do Power BI Desktop e colá-lo em outro relatório. Use o atalho de teclado Ctrl+C para copiar o visual do relatório. No outro relatório do Power BI Desktop, use Ctrl+V para colar o visual no outro relatório. Você pode copiar um visual de cada vez ou todos os elementos visuais em uma página e, em seguida, colar no relatório de destino do Power BI Desktop.

A capacidade de copiar e colar elementos visuais é útil para pessoas que criam e atualizam vários relatórios com frequência. Quando você copia entre arquivos, as configurações e a formatação que foram explicitamente definidas no painel de formatação serão levadas adiante, enquanto os elementos visuais que dependem de um tema ou das configurações padrão serão atualizados automaticamente para corresponder ao tema do relatório de destino. Quando você obtém um visual formatado e aparece da maneira desejada, você pode copiar e colar esse visual em novos relatórios e preservar seu trabalho.

Se os campos no seu modelo forem diferentes, você verá um erro no visual e um aviso sobre quais campos não existem. O erro é semelhante à experiência que você vê quando exclui um campo no modelo que um visual está usando.

Screenshot showing a no data field error during a copy/paste visual.

Para corrigir o erro, substitua os campos quebrados pelos campos que você deseja usar do modelo no relatório no qual você colou o visual. Se você estiver usando um visual personalizado, também deverá importá-lo para o relatório de destino.

Ocultar páginas de relatório

Ao criar um relatório, você também pode ocultar páginas de um relatório. Essa abordagem pode ser útil se você precisar criar dados ou visuais subjacentes em um relatório, mas não quiser que essas páginas fiquem visíveis para outras pessoas. Ocultar páginas pode ser útil quando você cria tabelas ou elementos visuais de suporte usados em outras páginas de relatório. Há muitos outros motivos criativos pelos quais você pode querer criar uma página de relatório e, em seguida, ocultá-la de um relatório que deseja publicar.

Ocultar uma página de relatório é fácil. Clique com o botão direito do mouse na guia da página do relatório e selecione Ocultar no menu exibido.

Screenshot showing the Hide Page option.

Há algumas considerações a ter em mente ao ocultar uma página de relatório:

  • Você ainda pode ver um modo de exibição de relatório oculto quando estiver no Power BI Desktop, mesmo que a página mostre um ícone de página oculto. Na imagem a seguir, a página Visão geral está oculta.

    Screenshot showing the Hidden icon on a page that's hidden.

  • Não é possível ver uma página de relatório oculta quando visualiza o relatório no serviço Power BI na vista de Leitura, mas pode vê-la na vista Editar.

  • Se você estiver olhando para a página oculta quando salvar o relatório e, em seguida, publicá-lo no serviço do Power BI, essa página será a primeira que seus leitores de relatório verão.

  • Ocultar uma página de relatório não é uma medida de segurança. A página ainda pode ser acessada pelos usuários, e seu conteúdo ainda é acessível usando detalhamento e outros métodos.

  • Nenhuma seta de navegação no modo de exibição aparece quando uma página está oculta no modo de exibição.